Internrevisjon - hva er det?

2024 Forfatter: Angel Austin | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 05:37

Internkontroll og revisjon bør stå i høysetet i ethvert selskap som har begrensede ressurser og ikke ønsker å gå konkurs. I det enorme Russland mister ikke dette aspektet sin relevans både i lovgivningsmessige og institusjonelle og profesjonelle termer. Så hva er en internrevisjonsorganisasjon?

Håndtere med terminologi

La oss ta hensyn til de grunnleggende konseptene og først og fremst analysere hva en internrevisjon er. Denne frasen brukes for å betegne aktiviteter regulert av interne dokumenter i organisasjonen for å kontrollere ulike aspekter av arbeidet til strukturen og styringsenhetene, som utføres av representanter for det autoriserte organet innenfor de etablerte rammene.

Sluttforbrukeren av informasjon kan være et styre, en generalforsamling for aksjonærer eller medlemmer av et selskap, et utøvende organ og så videre.

Målet som forfølges er å hjelpe ledelsen til å effektivt kontrollere de ulike elementene i systemet. Hovedoppgaven -gi pålitelig informasjon om ulike spørsmål som er av interesse. Internrevisorer utfører generelle funksjoner:

1. Vurder egnetheten til kontrollsystemet(e). Dette betyr å utføre kontroller av lenker, gi begrunnede og rimelige forslag som tar sikte på å eliminere de identifiserte manglene, samt utarbeide anbefalinger for å øke administrasjonseffektiviteten.
2. Evaluering av ytelse. Det innebærer presentasjon av ekspertvurderinger for ulike aspekter ved organisasjoners virkemåte, samt fremleggelse av begrunnede forslag når det gjelder forbedringer.

Artsmangfold

Hva kan være et internrevisjonssystem? Høydepunkt:

1. Funksjonell revisjon av styringssystem(e). Den utføres for å evaluere produktiviteten og effektiviteten til enhver del av økonomisk aktivitet.
2. Tverrfunksjonell revisjon. Vurderer kvaliteten på utførelsen av ulike oppgaver, samt sammenkoblingen og samhandlingen i landet.
3. Organisatorisk og teknologisk revisjon av styringssystem(er). Det vises i utøvelse av kontroll over forskjellige lenker. Alt knyttet til ledelse er av interesse. Spesiell oppmerksomhet rettes mot teknologisk og/eller organisatorisk rasjonalitet.
4. Revisjon av aktiviteter. Det innebærer å gjennomføre en objektiv undersøkelse og en omfattende analyse av alle arbeidsområder og pågående prosjekter for å identifisere muligheter for forbedring. I tillegg,verifisering av elementene som knytter organisasjonen til det eksterne miljøet kan lanseres. Eksempler inkluderer profesjonelle forbindelser, image og lignende. Her står revisorene overfor spørsmålet om å finne styrker og svakheter ved organisasjonens arbeid og vurdere stabiliteten i dens posisjon i høyere ordenssystemer og utsiktene til utvikling og vekst.
5. Dersom en revisjon utføres samtidig på de fire foregående punktene, er den utpekt som en omfattende revisjon av organisasjonens styringssystem.
6. Sjekker for samsvar med regelverket. I dette tilfellet fastslås det om lovene, forskriftene og instruksene til styringsorganene i organisasjonsstrukturen overholdes.
7. Sjekker om det er passende. Det innebærer utøvelse av kontroll over tjenestemenns aktiviteter når det gjelder deres rasjonalitet, rimelighet, hensiktsmessighet, nytte og gyldighet av deres beslutninger.

Teoretisk aspekt ved systemkonstruksjon

Så vi har vurdert de teoretiske punktene. Men hvordan er internrevisjonstjenesten dannet? I første omgang utvikler administrasjonen selskapets policy og kjørbare prosedyrer. Men personalet kan ikke alltid forstå dem, de ignorerer dem ofte, og ledere har noen ganger ikke nok tid til å sjekke og oppdage mangler i tide. Det er for dette formålet internrevisjonstjenesten opprettes. Deres oppgave er å hjelpe ledere i kontrollspørsmål, gi beskyttelse mot embetsmisbruk og feil, identifisere risikoområder og arbeideover eliminering av fremtidige mangler eller mangler. I tillegg kan de bidra til å identifisere og eliminere svakheter i styringssystemene. Alt dette bør diskuteres med de høyeste myndighetene, som det samles inn informasjon om.

stadier i å bygge et system

La oss si at vi må sikre en høykvalitets og fullstendig internrevisjon i virksomheten. For å gjøre dette bør du organisere en flertrinnsprosess, som inkluderer følgende trinn:

1. Kritisk analyse etterfulgt av en sammenligning av tidligere definerte økonomiske mål for organisasjonens funksjon, strategi og taktikk for strukturen, vedtatt handlingsforløp, muligheter.
2. Utvikle og deretter dokumentere et forbedret forretningskonsept som reflekterer alle behov og behov. Den bør også sørge for et sett med tiltak som vil gjøre det mulig å implementere og utvikle den på en vellykket måte i fremtiden. I tillegg er det nødvendig å ta hensyn til de viktigste punktene. For dem kan det utarbeides egne bestemmelser som berører personal-, regnskaps-, forsynings-, markedsførings-, innovasjons-, produksjons- og teknologi-, finans- og investeringspolitikk. De bør være basert på en dyp analyse av hvert element og velge de mest passende alternativene for organisasjonen.
3. Analyse av effektiviteten til gjeldende struktur med påfølgende justering. Det utvikles en bestemmelse som påvirker organisasjonsstrukturen, der det er nødvendig å beskrive alle organisatoriske koblinger, med angivelse av administrative, funksjonelle og metodiskeunderordning, virksomhetsområder, utførte funksjoner, relasjonsreguleringer. Det opprettes også et arbeidsflytskjema.
4. Etablering av en internrevisjonsenhet.
5. Utvikling av standardprosedyrer. Gir for opprettelse av formelle instruksjoner for kontroll av spesifikke økonomiske og finansielle transaksjoner. De er nødvendige for å vurdere nivået av kvalitet (pålitelighet) av informasjon, effektiv ressursforv altning og effektivisering av relasjoner mellom spesialister.

Hvorfor er internkontroll og revisjon nødvendig?

Hensiktsmessigheten av en slik avgjørelse kan uttrykkes i følgende teser:

1. Lar det utøvende organet sikre effektiv kontroll over individuelle divisjoner i organisasjonen.
2. Målrettede kontroller og analyser utført av revisorer gjør det mulig å identifisere produksjonsreserver og legge grunnlaget for økt effektivitet, samt de mest lovende utviklingsområdene.
3. Spesialister på hvis skuldre utøvelse av kontroll ofte utfører rådgivende funksjoner i forhold til regnskap og finansielle og økonomiske tjenester, samt tjenestemenn i hovedorganisasjonen, dens filialer og datterselskaper.

I slike tilfeller brukes som regel én generell ordning for å sikre maksimal dekning og effektivitet. Det ser omtrent slik ut:

1. Det spesifikke spekteret av problemer som skal behandles av internrevisjonsavdelingen er identifisert og klart definert. For dem opprettes et system av mål, tilsvarendeselskapets retningslinjer.
2. Hovedfunksjonene som er nødvendige for å nå målene er bestemt.
3. Kombiner samme type indikatorer i grupper, og skaper på grunnlag av deres strukturelle enheter som spesialiserer seg på deres prosessering, implementering og oppnåelse.
4. Det utvikles en relasjonsordning som definerer plikter, rettigheter og plikter. Dette må utarbeides for hver strukturell enhet, og dokumentere resultatet i forskrifter og stillingsbeskrivelser.
5. Koblingen av alle elementene i systemet til en enkelt helhet. Fastsettelse av organisasjonsstatus.
6. Integrasjon av internrevisjonsavdelingen i andre deler av virksomhetsstyringsstrukturen.
7. Utvikling av interne arbeidsstandarder.

Etter det kan vi snakke om å gjennomføre en internrevisjon.

Om prinsipper og krav

Hva må gjøres for å få et effektivt system? For å gjøre dette er det nødvendig å sikre overholdelse av følgende punkter:

1. Prinsippet om ansvar. Den sier at når det er en internrevisjon, skal personen (gruppen av personer) som utfører revisjonen bære disiplinært, administrativt og økonomisk ansvar for feilaktig utførelse av sine oppgaver.
2. Prinsippet om balanse. Uløselig knyttet til den forrige. Den slår fast at revisor ikke kan gis kontrollfunksjoner uten å gi midler til å utføre disse. Det skal heller ikke utstedes noe ekstra som ikke vil bli brukt i arbeidsaktiviteten.
3. Prinsippet om rettidig rapportering av avvik. Han sier at eventuell ekstra informasjon som avdekkes i perioden det gjennomføres en internrevisjon bør overføres til styringsleddet så raskt som mulig. Hvis dette kravet ikke oppfylles og uønskede avvik forverres, går selve betydningen av kontroll tapt.
4. Prinsipp for korrespondanse mellom administrerte og styrende systemer. Den sier at kontrollsystemet skal være fleksibelt nok til å tillate effektiv og tilstrekkelig dataverifisering.
5. Prinsippet om kompleksitet. Den sier at fullverdig internkontroll og revisjon skal dekke objekter av ulike typer.
6. Prinsippet om oppgavedeling. Den sørger for funksjonsdeling mellom spesialister på en slik måte at de minimerer maktmisbruk og ikke lar enkeltpersoner skjule problematiske fakta.
7. Prinsippet om godkjenning og tillatelse. Den bestemmer at formell koordinering av alle pågående finansielle og økonomiske operasjoner av de relevante tjenestemenn innenfor deres fullmakter bør sikres.

Grunnleggende krav for suksess

Vi har allerede dekket internrevisjon ganske godt. Kvalitetene som trengs for å øke effektivitetsnivået er:

1. Krenkelseskrav. Sørger for behovet for å skape spesifikke forhold som setter organisasjonen eller dens ansatte (deres gruppe) på en ulempe og stimulerer eliminering av avvik.
2. Unngå for mye konsentrasjon av primærkontroller på én person som kan føre til feilrapportering og/eller misbruk.
3. Krever administrasjonens interesse. Rettferdig og gjensidig samarbeid mellom kontroll- og ledelsesfunksjonærer må sikres.
4. Krav til internkontrollmetodikkens egnethet (akseptabilitet). Forutsetter at målene og målene skal være rasjonelle og hensiktsmessige, samt fordelingen av utførte funksjoner.
5. Kravet om kontinuerlig forbedring og utvikling. Over tid blir selv de mest avanserte metodene foreldet. Derfor må systemet være fleksibelt og tilpasset nye oppgaver, også med tilpasninger.
6. Prioritetskrav. Kontroll over mindre operasjoner bør ikke distrahere fra de virkelig viktige oppgavene.
7. Ekskludering av unødvendige kontrolltrinn. Det er nødvendig å organisere aktiviteter rasjonelt, uten å bruke ekstra midler og arbeid.
8. Enkelt ansvarskrav. Kravet om handling og observasjon må komme fra ett enkelt senter (individuell eller spesifikk gruppe).
9. Kravet om regulering. Effektiviteten til det interne tilsynssystemet avhenger direkte av hva og hvor mange problemer som ble forutsett av regulatorisk dokumentasjon.
10. Krav for potensiell funksjonell erstatning. Hvis én internkontrollenhet midlertidig har trukket seg fra gjennomgangsprosessen, bør dette ikke ha negativ innvirkning på prosedyrer eller avbryte aktiviteter.

Om effektivitet og effektivitet

Når man sammenligner ekstern og intern revisjon, dannes det to betydelige leire med hver sin visjon om hva som er mest hensiktsmessig. De underbygger sine posisjoner med ganske tungtveiende argumenter. Dermed kan en god internrevisjon baseres på kunnskap om de interne mekanismene i organisasjonen og identifisere mange potensielt farlige eller lovende punkter, samtidig som involvering av eksterne spesialister gjør det mulig å minimere personlig sympati og sikre revisjonens upartiskhet. Generelt tar hver organisasjon, avhengig av omstendighetene, en uavhengig avgjørelse om hvilke tjenester de skal bruke, men det er opp til ledere å forbedre resultatet av arbeidet sitt.

Hvordan forbedre ytelsen til internkontroll?

Vi vil alle ha mer med mindre ressurser. Er det mulig å vurdere prosessen med internrevisjon og øke effektiviteten? Ganske. Hva må gjøres for dette? Det enkleste alternativet er å utvikle etiske normer og faglige standarder. Hvis de er tilstrekkelige, vil en av deres overholdelse tillate å oppnå en høy kvalitet på arbeidet.

I tillegg bør toppledelsen med jevne mellomrom revidere internkontrollsystemet. Hva bør inspektørene gjøre? Hva er deres ideelle portrett? Institute of Internal Auditors har vært i drift i USA siden 1941. I den russiske føderasjonen begynner denne strukturen akkurat å dukke opp, så vi bruker erfaringene til utenlandske kolleger. Institutt for internrevisorerutstedt en rekke anbefalingsdokumenter, der hovedspillet er på:

1. Uavhengighet. Uhildet utførelse av sine plikter og uttrykk for objektive vurderinger er underforstått. Samtidig trenger du ikke stole på kollegenes vurderinger.
2. Objektivitet. Dette punktet følger direkte av det forrige. Objektivitet krever at arbeidet utføres med dyktighet og integritet. Ved utarbeidelse av en rapport må spesialisten tydelig skille fakta fra spekulasjoner.
3. Lojalitet. Dette innebærer at internrevisorer ikke bevisst bør delta i upassende eller ulovlige aktiviteter som kan føre til at resultater blir miskreditert.
4. Ansvar. Det forutsettes at spesialisten skal utføre arbeidet utelukkende innenfor sine evner og faglige kompetanse. Han må også holdes ansvarlig for handlingene sine.
5. Personvern. Det må utvises forsiktighet ved bruken av informasjon man får tilgang til i løpet av tjenesten.

Sisteeksempel

Det er slutten på artikkelen. Vi har allerede sett på hva internrevisjoner er. Et eksempel vil konsolidere kunnskapen som er oppnådd. La oss si at vi har en kommersiell struktur. Plutselig begynner det å registreres et fall i inntektene, selv om arbeidsmengden og omsetningen ikke har endret seg. For å finne årsaken starter en intern økonomirevisjon. I utgangspunktet er det en bekjentskap med dokumentasjonen som beskriver bevegelsen av midler,operasjoner og lignende. Riktigheten av designet og fraværet av tegn på forfalskning studeres. Hvis det i dette tilfellet ikke ble funnet noe mistenkelig, fortsetter den interne økonomiske revisjonen til stadiet for avstemming av den virkelige situasjonen og situasjonen som vises i dokumentasjonen. Som et eksempel sjekker den på lageret om de angitte materialene, emnene, utstyrsdelene virkelig eksisterer. Det tas også hensyn til forbruksvarer. Så hvis en bil kjører 100 kilometer om dagen og samtidig klarer å bruke 50 liter bensin, burde dette være mistenkelig. Det er nødvendig å nøye studere alle mulige aspekter ved forekomsten av mangel, avfall og tyveri. Etter fullføring av en intern revisjon, bør dokumentasjon umiddelbart sendes til toppledelsen for å forhindre forverring av identifiserte problemer og for å lette vedtakelsen av tilstrekkelige, raske korrigerende tiltak.