Å lete etter en høyt bet alt, gjennomførbar og samtidig interessant jobb er en ganske komplisert prosess som krever ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaring, samt en kompetent tilnærming til hvordan du presenterer deg selv.
Det første bekjentskapet med en potensiell arbeidsgiver skjer ved å sende en CV. I utenlandsk og innenlandsk praksis er det vanlig å følge en CV med et såk alt "motivasjonsbrev" - et følgebrev.
I denne artikkelen vil vi ta for oss de grunnleggende reglene for å skrive et slikt brev, samt eksempler på følgebrev på engelsk.
Det er i hovedsak tre typiske tilfeller når det er behov for å skrive et følgebrev:
- Ved sending av CV til en ledig stilling, informasjon om hvilken hentes for eksempel fra en annonse.
- Ved sending av CV til personelletet byrå som søker etter og velger ut personell (rekruteringskonsulent).
- Når du sender CV til en potensiell arbeidsgiver når han ikke har en ledig stilling, men det er en antagelse om at du som spesialist kan være av interesse for ham.
Sende et brev med CV til en åpen stilling
I begynnelsen av følgebrevet, forklar nøyaktig hva du leter etter, med en lenke til annonsen som den relevante jobbinformasjonen ble hentet fra. Vennligst pek på vedlagte CV.
Midt i brevet er det mulig å avklare hva som avgjorde ditt valg av denne stillingen, og hvorfor du mener du er en passende kandidat for denne stillingen. Du kan også bruke denne delen av brevet til å demonstrere kunnskap om firmaet eller organisasjonen du sender CV-en til, samt gi en kort beskrivelse av din erfaring med lignende arbeid.
Vis på slutten av brevet at du forventer svar og er klar til å gi ytterligere informasjon om nødvendig.
Her er et eksempel på et følgebrev på engelsk:
Kjære fru
Jeg ønsker å søke på stillingen som forretningsadvokat utlyst på nettsiden www.legalservicejob.com i går. Jeg legger ved en kopi av curriculum vitae.
Denne stillingen er av spesiell interesse for meg siden jeg legger merke til at firmaet ditt er kjent for sitt arbeid for IT-selskaper. Jeg har hatt over tre års erfaring innen IT-rett i min nåværende stilling, og er opptatt av å utvikle min kompetanse på dette området ytterligere.
Jeg ser frem til å høre fra deg. Men hvis det er ytterligere informasjon du trenger i mellomtiden, vennligst gi meg beskjed.
Sende et brev med CV til et rekrutteringsbyrå (rekruteringskonsulent)
Når du kontakter et rekrutteringsbyrå, må du demonstrere hva slags stilling du er interessert i og hva din tidligere erfaring er. Det er viktig å gjøre det riktige inntrykket, siden en konsulent kun vil videresende informasjon om deg til en potensiell arbeidsgiver når de er helt trygge på dine evner.
Når du kommuniserer med et rekrutteringsbyrå, ikke glem å med jevne mellomrom minne deg selv på at du fortsatt leter etter en jobb. Din lange stillhet kan tjene som grunnlag for å tro at du allerede har funnet en jobb. Ring agenten før eller umiddelbart etter sending av brevet med CV-en, spesifiser hvordan du best kan holde kontakten med ham hvis du trenger ytterligere informasjon.
I følgebrevet kan du også angi hva slags stilling du ser etter, hvor det vil være ideelt for deg å jobbe geografisk, og nivået på forventet lønn. I den siste delen av teksten er det viktig å demonstrere alvoret i intensjonene dine og klarhet for kommunikasjon.
Et annet eksempel på følgebrev på engelsk:
Kjære fru
Jeg søker en stilling som assisterende handelsadvokat, hovedsakelig med spesialisering i bedriftshandelsspørsmål, i et stort kommersielt orientert advokatfirma. Ideelt sett ønsker jeg å forbli i Manchester-området, men vil være forberedt på å vurdere å flytte for en eksepsjonell stilling. Jeg ser etter lønn iområdet £25 000–£35 000 per år.
Min detaljerte curriculum vitae er vedlagt.
Hvis det er ytterligere informasjon du trenger, vennligst gi meg beskjed. Jeg er opptatt av å forfølge denne saken kraftig, og vil ringe til din fru. Smith fredag 25. september for å diskutere fremdrift. Jeg kan kontaktes når som helst på mobilen min, nummer: 045 321 2345.
Brev til en potensiell arbeidsgiver
Som et eksempel på et følgebrev på engelsk, for dette tilfellet, kan du bruke det første eksemplet, med noen tillegg og endringer. Når du bestemmer deg for å sende en CV til en slik arbeidsgiver, og viser tilbørlig respekt for tiden deres, bør brevet begynne med et spørsmål om din mulige interesse for å ansette en ekstra spesialist.
Dersom det er en felles venn som kan omtales i brevet som en anbefaling, vil det være svært hensiktsmessig å gjøre dette i begynnelsen av teksten. Uansett bør du videre prøve å forklare hvorfor du valgte å kontakte adressaten, noe knyttet til arbeidsgiveren som gjorde stort inntrykk på deg og dermed fikk deg til å tilby dine tjenester. På slutten av brevet, på en diskré måte, vis at du er villig til å gi all informasjon om nødvendig.
Her er et eksempel på et følgebrev på engelsk:
Kjære fru
Jeg skriver for å spørre om du kan ha en ledig stilling i bedriftens kommersielle avdeling for en assisterende advokat. Jeg legger ved en kopi av curriculum vitae.
Jeg ble anbef alt av John Smith, som har en lang tilknytning til firmaet ditt, om å kontakte degangående en mulig stilling i bedriftens kommersielle avdeling.
Jeg er spesielt interessert i muligheten for å jobbe for firmaet ditt, siden jeg konstaterer at du har sterk kompetanse innen immaterielle rettigheter. Jeg har tre års etterkvalifisert erfaring med å jobbe i kommersiell avdeling i mitt nåværende firma, og har primært fokusert på patent- og industrielle designrettigheter. Jeg er opptatt av å videreutvikle min ekspertise og erfaring på dette området.
Jeg ser frem til å høre fra deg. Men hvis det er ytterligere informasjon du trenger i mellomtiden, vennligst gi meg beskjed.
Eksempel på et følgebrev på engelsk med oversettelse
Engelsk tekst.
Kjære fru. Wilson
Jeg skriver for å søke på den ledige stillingen som advokat annonsert på nettstedet Legal Jobs. CV-en min er vedlagt denne e-posten.
Jeg har hatt tolv års praktisk erfaring fra Berkley Law Firm, Manchester, som juridisk rådgiver. Selskapet spesialiserer seg på forretnings- og eiendomsrett, noe som har hjulpet meg med å skaffe meg grunnleggende kunnskap og ferdigheter innen områder som kontraktsutforming, klientrådgivning, utføre enkelte registreringsoppgaver og saksforberedelsesprosess.
Jeg ønsker å skaffe meg en advokatstilling i din bedrift som er klar over at den har betydelig kompetanse på området, i tillegg til at den har mange russiske klienter. Siden jeg snakker flytende russisk, vil jeg gjerne implementere ferdighetene mine i praksisen din for å være nyttig.
Hvis det er ytterligere informasjon dukrever, vennligst kontakt meg. Jeg ser frem til å høre fra deg.
Med vennlig hilsen
John Smith
Enc. CV
Oversettelse:
Kjære M. Wilson!
Jeg vil gjerne kontakte deg angående ansettelse av en ledig stilling som advokatfullmektig, informasjon om åpningen som jeg fikk vite fra avisen "Yurydichesky Vestnik" 10. september. Vedlagt er min detaljerte CV.
Jeg er for tiden advokatfullmektig ved Berkeley Law Firm i Manchester, hvor jeg fikk 4 års praktisk erfaring, med fokus primært på kommersiell og informasjonsteknologilov.
I tillegg til å betjene nøkkelkunder, hjelper jeg også med å koordinere firmaets markedsstrategi for IT-kunder. Jeg er spesielt interessert i den ledige stillingen da jeg vet at firmaet ditt har betydelig ekspertise på sitt felt.
Jeg snakker flytende tysk og bruker det i mitt daglige arbeid.
Hvis mer informasjon er nødvendig, vennligst gi meg beskjed.
Jeg ser frem til å høre fra deg.
John Smith
Cv vedlagt.
Slik ser et følgebrev til en arbeidsgiver ut.
