Når du presenterer resultatene av arbeidet, er det svært viktig å forberede din appell til publikum, med tanke på de grunnleggende kravene til muntlig kommunikasjon. Utformingen av rapporten sørger for en klar og kortfattet presentasjon av informasjon som lett kan oppfattes av publikum. I samsvar med dette er det viktig å følge reglene for presentasjon av rapporten, noe som vil bidra til å gjøre talen din interessant.
Hovedmålet til høyttaleren er i utgangspunktet å:
- for å informere lytterne om noe i løpet av kort tid;
- demonstrer visuelt materiale (diagrammer, grafer, diagrammer…);
- prøv å formidle informasjon på de lettest tilgjengelige måtene;
- for å krystallisere den mest nyttige og viktige informasjonen fra hele bindet, presentere data og fakta slik at de er enkle å huske.
Basert på formål, emne, aktivitetsfelt den publiseres, avhenger også utformingen av rapporten. Du kan skrive en melding i fri form og også oppføre deg fritt overfor foredragsholderen under demonstrasjonen. Noen ganger er det nødvendig å overholdeobligatoriske byggeklosser.
For eksempel er utformingen av rapporter innen det vitenskapelige feltet alltid strukturert og identisk med det vitenskapelige arbeidet som presentasjonen er foreslått på.
La oss ta en titt på hovedkomponentene i rapporten. Som et eksempel, la oss ta utformingen av en rapport som representerer et vitenskapelig arbeid. En lignende handlingsalgoritme er egnet for å utarbeide en rapport om ethvert emne.
- Teksten må begynne med en hilsen. For eksempel: "Kjære deltakere, medlemmer av kommisjonen, gjester (her bør du liste opp hovedgruppene av personer som er tilstede, avhengig av arrangementets art)!".
- Å gjøre de fremmøtte kjent med en tydelig tittel på rapportens tema. Du kan gjøre dette: "Din oppmerksomhet er invitert til en rapport om emnet … La meg starte med …" (Hvis dette er et vitenskapelig emne, kan du starte med relevansen til det foreslåtte emnet, og deretter gå videre til målet, oppgavene og deretter til en gjennomgang av prosessen og resultatene).
- Videre, etter den innledende delen, kan du begynne å gjenfortelle hovedprosessen for vitenskapelig (markedsføring osv.) forskning. Det er ønskelig å understreke denne overgangen med ord. Det blir lettere for publikum å orientere seg, og det blir lettere for deg å beholde oppmerksomheten deres. Det kan formuleres slik: «La meg nå gå videre til hovedresultatene av studien. La meg nå introdusere stadiene i vår forskning mer detaljert.»
- Det ville vært veldig bra å dele all informasjon i blokker. Dette kan gjøres ved å foreslå at hele prosessen vurderes i separate stadier. For eksempel: "Forskning om emnet … fant sted iflere stadier. Nå skal vi kort snakke om dem. Så i den første fasen vendte vi oss til… ".
Denne delen av rapporten er den mest informative, lengre, så du må sørge for at interessen til publikum ikke forsvinner. Ulike presentasjonsmateriell som inneholder grafer, diagrammer, illustrasjoner osv. vil hjelpe deg med dette.
Men det bør huskes at en overdreven mengde av dem kan enda mer slitne publikum og forårsake irritasjon. Derfor er det verdt å velge de viktigste og mest nødvendige lysbildene som forsterker talen din, og unngå et kaleidoskop av alle slags bilder som en person neppe vil ha tid til å se, enn si forstå dem.
- Det er verdt å tenke på at du må forstå hvilken illustrasjon som følger med teksten. De må matche og utfylle hverandre. I teksten til hele rapporten er det svært nødvendig å notere hva akkurat lysbildet skal være på skjermen når du uttaler bestemte ord.
- På slutten av rapporten er det nødvendig å kort oppsummere de viktigste tingene, for å lage en logisk konklusjon. For å si det kortfattet. hva kom du til i konklusjonene dine, hvilke utviklingsveier ser du videre.
- Sørg for å uttrykke takknemlighet for oppmerksomheten din, tilby å gå videre til diskusjonen.
Avslutningsvis kan vi si dette: «Takk (til noen) for muligheten til å snakke, til de tilstedeværende for oppmerksomheten. Jeg foreslår å gå videre til å diskutere de presenterte resultatene.»
Som du kan se, bør utformingen av rapporten være så strukturert som mulig. Dette ervil hjelpe foredragsholderen selv til å enkelt navigere i informasjonen, svare på spørsmål, kunne gå tilbake til teksten igjen og igjen ved diskusjonspunkter, samt under hele diskusjonen.
