I løpet av den gamle russiske statens tid skjer dannelsen av de grunnleggende prinsippene og reglene for opprettelse, utførelse, bekreftelse og oppbevaring av dokumenter. Følgelig er det spesielle stillinger, hvis representanter hadde ferdighetene til å jobbe med dokumentasjon. En av disse stillingene er kontorist.
Etymologi og betydning av ordet
Ordet kontorist er avledet fra det greske ordet hypodiakons, der hupo betyr "under" og diakons betyr "tjener". I følge de fleste forklarende ordbøker er en kontorist den laveste administrative stillingen i den russiske staten på 1500- og 1700-tallet. Arbeidsoppgavene til menneskene som okkuperte den omfattet hovedkontorarbeidet i sentrale og lokale statlige institusjoner.
funksjonærens plikter
Som et resultat av dannelsen av en sentralisert stat i Russland, ble det dannet en viss struktur av administrative organer, som var representert ved bojardumaen, ordener i sentrum og lokale ordenshytter. Dokumentsirkulasjon ble utført mellom hvert styrende organ. Ved hjelp av disse statsinstitusjonene ble staten administrert, ledet av kongen.
Orden (sentralinstitusjon) ble ledet av en ordensdommer, som ble utnevnt fra dumaens embetsmenn. Til disposisjon for ekspeditøren sto fra en til tre funksjonærer (senere opp til 6-10 funksjonærer i store bestillinger). Ekspeditørene var på sin side underordnet funksjonærene. Avhengig av erfaring og kunnskap ble de delt inn i senior, mellomhånd (mellomhånd) og junior. Hovedaktiviteten til funksjonærer og funksjonærer var kontorarbeid. De utarbeidet rapporter, begjæringer, brev m.m. Seniorfunksjonærer og mellomhåndsfunksjonærer kunne utføre mer ansvarlig arbeid. De ble betrodd oppbevaring av saker, forsegling av arkivkister og forberedelse av avgjørelser i saker. Den yngre kontorist er den laveste stillingen i ordenens administrative apparat. Vanligvis ble juniorfunksjonærer ikke gitt mye tillit, aktivitetene deres ble strengt kontrollert.
Det skal bemerkes at oftest kommer en funksjonær fra allmuen. Representanter for adelen (for eksempel fattige, ruinerte) hadde også noen ganger stillingen som kontorist, men som oftest flyttet de raskt til funksjonærer, etter å ha tjent som funksjonærer i kort tid. Vanligvis gikk de inn i tjenestemenn i en alder av 14-15 år. Samtidig, jo tidligere tjenesten startet, desto raskere gikk karriereutviklingen.
Arealfunksjonærer
Arealfunksjonærene fortjener spesiell oppmerksomhet. Dette er en spesiell gruppe skriftlige forretningsmenn som jobbet under statlig tilsyn på torgene i byene. I det gamle Russland var torget det vanligste stedet for å utføre private handlinger som krever en skriftligklarering.
Arealfunksjonærer var engasjert i registrering av kjøpssedler, bytte, begjæringer osv. Disse funksjonærene inkluderte representanter for forskjellige klasser (selv skattepliktige), men de var ikke tjenestefolk. Det er verdt å merke seg at arealfunksjonærene dannet arteller og gikk god for hverandre. I noen byer utgjorde markedsfunksjonærene 12 personer, og på slutten av 1600-tallet. - opptil 24 personer. I Moskva var torgfunksjonærer underordnet våpenhuset, og i andre byer ble de ledet av en lokal adelig korporasjon. Dermed kan man si at fremveksten og den lange eksistensen av stillingen som kontorist ble en av komponentene som lå til grunn for den moderne byråkratikken. system. Betydningen av ordet kontorist, dvs. kontorist, har ikke mistet sin relevans på det nåværende tidspunkt.