Hvor ofte må du skrive brev? Mange bruker elektroniske og vanlige posttjenester for å sende massevarsler, for å sende forretningsbrev fra bedriftspost eller offisielle forespørsler til offentlige etater. Å skrive et godt brev er bare halve kampen, men for å gi et positivt inntrykk må du vite hvordan du fullfører bokstaver riktig.
Hvorfor ta hensyn til slutten av brevet
Avslutningsordene i et brev er svært viktige. Selv om hilsenen og informasjonsdelen var perfekt skrevet, formidler de til mottakeren all informasjonen han trenger, en dårlig avslutning kan i stor grad ødelegge inntrykket av lesingen, påvirke personens beslutning til det verre. Dessuten, når et latterlig signert brev permanent kan sette et dårlig preg på omdømmet.
Det hender at etter en klar og dekkende presentasjon av tanker i et brev, er det vanskelig for en person å formulere en logisk avslutning å fullføre. Dette er et problempåvirker mange mennesker uten mye erfaring som ikke vet hvordan de skal fullføre bokstaver.
Det var tilfeller da offisielle forretningsbrev i formell stil ble ledsaget av signaturer som "Kyss og venter på et svar", "din fasjonable godteri Dasha", "sender kyss og klem". Selvfølgelig er et slikt farvel i et forretningsbrev uakseptabelt. Og før du sender fra e-post, bør du sjekke fraværet av en latterlig signatur i innstillingene til e-postklienten din.
Hvordan kan en bokstav være
Brevene er forskjellige. Brevet kan være informativt, takknemlighet, gjenvinning, reklame, forespørsel, medfølgende, garanti. I alle typer av dette brevet er det nødvendig å opprettholde en formell type kommunikasjon, ikke å bytte til "deg" og observere underordning. Du kan diskutere favorittfargen din i slike bokstaver kun når du bestiller fra designeren, men ikke skriv om det til selskapets regnskapsfører.
Forretningsbrev betyr en streng start. Den inkluderer en kort introduksjon av forfatteren, avhengig av formålet - stilling, firmanavn, sosial status. Etter at avsenderen har navngitt seg selv, vil det være nyttig å starte innledningen, som vil gi hovedpoengene, og deretter må du skrive en detaljert hoveddel der disse oppgavene skal avsløres.
Et svar på et spørsmål om hvordan man fullfører offisielle typebrev bør ikke inneholde råd som motsier hovedideen i brevet. Konklusjonen bør inkludere den generelle ideen eller budskapet i brevet, et høflig farvel tilsamtalepartner.
Hvordan kan jeg signere et brev
Det er noen få standardsetninger som vil hjelpe deg med å fullføre både et forretningsbrev og en uformell standard med respekt. Men hver av dem har en individuell kontekst.
Uttrykket "Respektfullt" brukes av tilhengere av konservative synspunkter. Dette ser ut til å være den mest klassiske måten å sette punktum i en bokstav på, den passer inn i de fleste bokstavvarianter.
Uttrykket "Yours truly" er ikke veldig populært i disse dager. Tidligere ble det brukt over alt, men nå reiser eksperter spørsmålet om den som satte en slik signatur virkelig skriver oppriktig. Hvis setningen ikke gir mening, ville det være bedre å erstatte den med en annen.
"Best Wishes" er mye brukt for å avslutte både et forretningsbrev og et ikke-formelt brev.
"Takk" er også et godt alternativ for noen bokstaver. Men før du abonnerer sånn, bør du tenke på om det virkelig er noe å si om det.
Det anses som god oppførsel å signere med eget navn, uten forkortelser. Dette vil vise avsenderen som en åpen person, slik at både venn og kollega kan avslutte brevet med respekt.
Triks for en vakker finish
Foruten standardsignaturen, er det små litterære triks for å fullføre brev på en slik måte at mottakeren forblir interessert.
Først, kanskjebrukte en referanse til begynnelsen av brevet. Dette er en interessant teknikk som kan sees med fremragende mestere av ordet. Selv i konklusjonen kan du avsløre løsningen på problemene identifisert i innledningen. I tillegg kan du på slutten av brevet angi hva som etter forfatterens mening kan gå g alt og hvordan han ser på en positiv fremtid.
Gjør definitivt ikke avslutninger til lange og vakre linjer som overskygger alt som er sagt før, for nå vet leseren hvordan man avslutter bokstaver.
