I dag krever den internasjonale økonomien at finansanalytikere: endrer styringsmetoder, anvender relevante metoder for å forbedre effektiviteten til moderne økonomiske systemer.
Funksjonell kostnadsanalyse (FCA) er anerkjent som en av disse ganske innovative metodene. Effektiviteten ligger i:
- redusere kostnadene for produksjonsressurser;
- forbedring av effektiviteten til det administrative apparatet;
- downsizing;
- forbedrer ytelsen.
Aktiv utvikling av styringssystemer ble ledsaget av testmetoder for forbedring. Dessverre oppfyller mange tradisjonelle metoder ikke moderne krav, så det var nødvendig å lage andre metoder som kunne trenge inn i fenomenenes vesen og ta hensyn til forholdet mellom systemene.
Denne artikkelen vil gi et detaljert svar på spørsmålet: hva eren funksjonell kostnadsanalyse? Er det den mest praktiske analysemetoden?
Reasons for creation
Det er verdt å merke seg at tradisjonelle metoder dukket opp og aktivt utviklet ved begynnelsen av det nittende og tjuende århundre. Metoden for funksjonell kostnadsanalyse dukket opp på åttitallet. I en tid hvor tradisjonelle måter å beregne kostnader på ikke lenger er relevante og svare på spørsmål fra gründere. Siden tidlig på 1960-tallet, og spesielt på 1980-tallet, ble de nåværende kostnadsregnskapsmetodene foreldet.
Tradisjonelle metoder for kostnadsberegning i utgangspunktet:
- oppfunnet for å evaluere materielle verdier;
- var ment for eksterne brukere. Alle metoder har en rekke uutforskede punkter.
De to hovedulempene med tradisjonelle metoder er at de ikke kan:
- beregn i detalj produksjonskostnadene for produksjonsprosessen;
- gi tilbakemeldingene som kreves for operativ ledelse.
Som et resultat blir bedriftsledere tvunget til å ta ansvarlige prisbeslutninger, delvis basert på unøyaktig kostnadsinformasjon. En løsning er funnet. Funksjonell kostnadsanalyse ble laget for å gi detaljerte og fullstendige svar på alle spørsmål fra ledere. Det endte opp med å bli en av de viktigste utviklingen innen ledelse i forrige århundre.
Metoden er utviklet av ledende forskere Robin Cooper og Robert Kaplan. Disse professorene identifiserte treuavhengige faktorer som er hovedgrunnene til å anvende FSA-metoden i praksis:
- Kostnadsstrukturen har endret seg svært betydelig over tid. På begynnelsen av århundret utgjorde lønnskostnadene omtrent halvparten av de totale kostnadene, materialkostnadene trettifem prosent og andre kostnader femten prosent. Med utviklingen av produksjonen begynte andre kostnader å utgjøre omtrent seksti prosent, materialer - en tredjedel, og arbeidskraft - omtrent ti prosent av produksjonskostnadene. Bruk av arbeidstimer som grunnlag for kostnadsfordeling var aktuelt i forrige århundre, men med dagens kostnadsstruktur har det mistet sin økonomiske betydning.
- Konkurransen har økt. Å kjenne de praktiske kostnadene er avgjørende for å drive en lønnsom virksomhet i denne virkeligheten.
- Fanser innen teknologi har redusert ytelsen til beregningsmessige målinger. Databasepoengsystemer er nå tilgjengelige.
Essence of FSA
Funksjonell kostnadsanalyse er en analytisk metode som gir et estimat på den faktiske kostnaden for et produkt eller en tjeneste uten referanse til virksomhetens struktur. Alle kostnader allokeres til produkter og tjenester i forhold til ressursbruken på hvert trinn. Handlingene som utføres på disse produksjonsstadiene kalles funksjoner i funksjonskostnadsanalysen.
Objekt
FSA brukes til å analysere eventuelle produksjonsprosesser. Objekter for funksjonell kostnadsanalyse:
- Products.
- Prosesser.
- Produksjonsstrukturer.
metodeoppgave
Oppgaven med kostnadsanalyse er å sikre fordeling av midler som er bevilget til produksjon av produkter eller levering av tjenester for alle typer kostnader på riktig måte. Metoden lar deg vurdere kostnadene til bedriften på en visuell måte.
FAS-beregningsalgoritme
Metoden for funksjonell kostnadsanalyse opererer i henhold til følgende algoritme:
- Beskriver funksjonene som kreves for å produsere en vare eller tjeneste.
- Funksjoner beregner årlig kostnad og nødvendige timer.
- For funksjoner beregnes egenskapen til kostnadskilden målt i enheter.
- De totale kostnadene ved å produsere en vare eller tjeneste beregnes.
Prinsippene for den moderne metoden
La oss liste opp prinsippene for funksjonell kostnadsanalyse:
- Tilnærmingen forutsetter en individuell vurdering av objektet, dets komponenter som en variant av implementeringen av funksjonssettet som kreves av brukeren. Finne de mest effektive måtene å implementere disse funksjonene på denne plattformen.
- Kompleks tilnærming betyr vurdering av objektet i forhold til dets forhold til alle prosesser: utvikling, produksjon, transport, bruk, destruksjon.
- Systemtilnærmingen betyr å betrakte et objekt som et system delt inn idelsystemer, og fungerer som eksterne og interne, direkte og tilbakemeldingskoblinger for analyseobjektet.
- Prinsippet for hierarki innebærer en trinnvis spesifikasjon av de analyserte funksjonene og kostnadene for individuelle komponenter i det analyserte objektet.
- Prinsippet om felles arbeid for hele arbeidsstaben innebærer utstrakt bruk av kreative metoder for hele arbeidslaget, spesialutviklede metoder og aktivering av individuell tenkning under FSA.
- Prinsippet om harmonisering betyr at FSAs mål og mål samsvarer med visse stadier av forskning og utvikling.
- Prinsippet om regulert trinnvis implementering av individuelle prosesser og delprosesser i FSA skaper forutsetninger for deres formalisering og automatisering.
- Prinsipp for kontinuerlig evaluering av økonomiske sektoreksperter av alle forslag.
- Prinsippet om viss informasjon og organisatorisk støtte innebærer opprettelse av spesialenheter i FSA og spesialisert informasjonsstøtte.
Funksjonsanalyse er den grunnleggende plattformen for FSA-metodikken. Det er et økonomisk verktøy for å identifisere de nødvendige egenskapene til objektet for sluttbrukeren og mulighetene for forbedring. Produksjonskostnaden er til syvende og sist den totale kostnaden for funksjoner. Hvis noen funksjoner ikke brukes i praksis, blir kostnadene for dem meningsløse.
Prinsippet om en funksjonell tilnærming er grunnlaget for FSA. Det er med andre ord hundre prosent forståelse, nøyaktighet og analyse av alle praktiske funksjoner. Funksjonsanalyse inkludererdeg selv:
- formulering av grunnleggende funksjoner;
- fordeling av funksjoner etter klasse;
- byggemodeller;
- fastsettelse av kostnader;
- innstilling av verdien av en funksjon fra et forbrukersynspunkt;
- utvalg av funksjoner for analyse.
Til tross for variasjonen av typer produkter og tjenester, er antallet funksjoner mye mindre.
Evaluering av funksjoner i praksis kommer ned til indikatorer:
- needs;
- estetisk.
Analysen er basert på det faktum at nyttige funksjoner som påvirker kostnaden for produktet i det aktuelle objektet alltid er ledsaget av hjelpefunksjoner og ubrukelige funksjoner som ikke påvirker kostnaden for produktet.
Fordeler og ulemper med FAS
Her er en liste over FSA-fordeler:
- Nøyaktig kunnskap om den endelige kostnaden for et produkt eller en tjeneste bidrar til å ta de riktige avgjørelsene for enhver periode. Beslutninger kan handle om å prise produkter, velge riktig blanding av produkter, lage dine egne eller kjøpe dine egne produkter, investere i innovative prosjekter, automatisere prosesser.
- Klarhet om funksjonene som gjør det mulig for bedrifter å fokusere på ledelsesfunksjoner for å forbedre effektiviteten av arbeidskrevende og materialintensive operasjoner, og for å identifisere og redusere ikke-verdiskapende aktiviteter.
La oss liste opp mangler ved FSA:
- Arbeidet med å beskrive funksjonene til metoden er svært tidkrevende. Noen ganger er FSA-modellen for komplisert,det er vanskelig å vedlikeholde på permanent basis.
- Ofte blir prosessen med å samle inn analytiske data om kilder etter funksjon undervurdert av ledelsen.
- FSA-implementering krever vanligvis automatiserte programvareprodukter.
- Modellen blir raskt utdatert på grunn av endringer.
- Metodeimplementering blir ofte sett på som et unødvendig økonomisk styringskrav, ikke ofte støttet av operativ ledelse.
Anvendelse av metoden i den moderne verden av mennesker
Funksjonell kostnadsanalyse av personalledelse er en forskningsmetode for å studere lederfunksjoner, rettet mot å finne måter å redusere kostnader og øke nivået på lederfunksjoner. Metoden brukes for å effektivisere virksomheten. Denne typen analyse er laget for å:
- Velg den beste måten å bygge et styringssystem for å jobbe med personell på, eller utføre en hvilken som helst funksjon for å lede et team som krever minst kostnad og er effektivt med tanke på oppnådde resultater.
- Identifiser ineffektive, unødvendige administrasjonsfunksjoner, bestemme graden av sentralisering og spredning av funksjoner.
- Bruk et system med metoder som brukes for å bygge et effektivt personalstyringssystem.
Funksjonell kostnadsanalyse av personell inkluderer følgende trinn:
- Initial. På forberedelsesstadiet analyseres systemets tilstand i detalj, i detalj, det analyserte objektet velges, oppgavene til den pågåendeanalyse, en systemanalyseplan utarbeides.
- Informativt. På dette stadiet skjer innsamling, systematisering og studie av informasjon som er viktig for analyse.
- Analytisk. Gjennomføring av FSA på dette stadiet innebærer behov for å formulere, analysere og klassifisere funksjoner, deres dekomponering, analyse av sammenhengende handlinger mellom forv altningsenheter, beregning av kostnadene ved å utføre funksjoner.
- Kreativt. På det kreative stadiet fremmer de ansatte i teamet ideer og måter å utføre lederfunksjoner på. Formulering av en initiativgruppe av mennesker på grunnlag av ideer om alternativer for å implementere funksjoner i virkeligheten, en foreløpig vurdering av de mest hensiktsmessige og reelle funksjonene. For å finne flere alternativer for å forbedre systemet, anbefales det å bruke følgende metoder (metoder): gruppemøter, teamnotatbok, testspørsmål og andre mulige måter å kreativitet på for hele teamet. Valg av kreativ metode gjennomføres ut fra strukturen til analyseobjektet og de konkrete situasjonene som har utviklet seg i prosessen med å utføre lederfunksjoner i forhold til personell.
- Forskning. På forskningsstadiet er hvert av de tidligere valgte alternativene beskrevet i detalj, de sammenlignes med hverandre og det gis en vurdering til hver av dem, den mest fornuftige av dem velges for praktisk implementering, og et systemprosjekt utvikles. Prosjektet kan dekke hele personalsystemet eller et eget styringsdelsystem, avdeling, avdeling. Arbeidskostnader og varighet avhenger av essensen av prognoseobjektet.prosjektutvikling.
- Anbefalende. På anbefalingsstadiet blir utkastet til personellstyringssystemet utviklet ved bruk av funksjonsmetoden nøye analysert og til slutt godkjent, og den endelige beslutningen tas om prosessen med implementeringen, en tidsplan for gjennomføringen av analysen utarbeides og godkjennes.
- Nyskapende. På implementeringsstadiet av resultatene av den funksjonelle kostnadsanalysen av ledelsen, utføres psykologisk, faglig, materiell forberedelse for implementering av resultatet. Et system for å stimulere gjennomføringen av prosjektet er under utvikling, opplæring, omskolering og faglig utvikling av arbeidspersonellet finner sted, og den økonomiske effektiviteten av en vellykket gjennomføring av prosjektet vurderes.
Kasusstudie av FSA-søknad
La oss vurdere en funksjonell kostnadsanalyse ved å bruke eksemplet med å velge en lampe til et skrivebord. Vi lister opp hovedelementene i lampedesignet i tabellen nedenfor i teksten. La oss se i tabellform hvilken rolle hvert av de oppførte elementene i lampen spiller og hvilken del av kostnadene for hele det beskrevne objektet er.
| Element | Utført rolle | Nødvendighet, % | Pris, % | Ytelse | |
| 1 | Lampe | Main | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Fixing | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Providing | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | Controlling | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | gulvlampe | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Basis | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Providing | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabelllisten viser alle nødvendige verdier. Enkelte av ekspertvurderingene kan selvsagt utfordres, men det kvalitativt analytiske bildet er entydig. Ut fra en funksjonskostnadsanalyse kan det konkluderes med at den endelige kjøpers beslutning om å kjøpe en lampe i hovedsak er knyttet til de mindre vesentlige elementene i bordlampen. Tabellberegninger gir en ganske klaren forståelse av hvor det er nødvendig å rette krefter for å redusere forholdet mellom kostnad og kvalitet til en tilstrekkelig verdi for koden som helhet og for alle dens komponenter. Selvfølgelig er det ikke nødvendig å forverre dette forholdet, men det er nødvendig å tenke på å forbedre noen av de konstituerende elementene.
FSA-resultater
Et trekk ved prosessen med funksjonell kostnadsanalyse er at objektet for forskning og studier er funksjonen til et produkt, en tjeneste eller en prosess. Dens største fordel ligger i det faktum at det ikke bare lar deg vise den sanne ideen om studieobjektet, dets funksjoner, egenskaper som er viktige for forbrukeren, men også å se de sanne årsakene til utilfredsstillende, utilstrekkelig kvalitet og høy kostnader. Han kan tilby spesifikke, forskjellige måter å oppnå et rimelig forhold mellom kvalitet og kostnader for funksjonen til objektet som studeres, dets effektivitet. Funksjonell kostnadsanalyse er en metode for teknisk og økonomisk analyse. Den har som mål å øke eller i det minste bevare nytten av et objekt fra et funksjonelt synspunkt, samtidig som kostnadene ved opprettelse og bruk, avhending minimeres.
FSAs emne er funksjonen til objektet som studeres. Den funksjonelle kostnadsanalysen av systemet er en universell effektiv metode for å redusere de spesifiserte parametrene og andre egenskapene til produktet i henhold til det valgte, spesifiserte kriteriet. Finansanalytikere tar som grunnlag for hovedkriteriet et forhold mellom egenskaper definert på en spesiell måte,betydelig for forbrukeren, per enhet av produksjonskostnader. Optimalisering skjer gjennom bruk av systemisk analytisk arbeid av funksjonene til objekter, rettet mot en betydelig endring i utformingen av objektet, og søken etter nye måter å utføre de spesifiserte funksjonene på. Gjennomføring av en funksjonell kostnadsanalyse gjenspeiler den nåværende trenden med en gradvis avvik fra å designe strukturen til det materielle grunnlaget til et objekt til den første utformingen av dets funksjonelle struktur, som er en grunnleggende justering i designsystemet.
Kostnadsstyring er også en prosess, organisert over tid, brukt for å oppnå kontinuerlige forbedringer i en produksjonsprosess. Suksessen til kostnadsstyringsprosessen skyldes dens evne til å legge merke til alle muligheter til å redusere unødvendige, unødvendige kostnader for produksjon av varer, forutsatt at kvaliteten og herkomsten, hovedegenskapene og andre produksjonsfaktorer enten oppfyller forbrukernes forventninger eller overgår dem. Kontinuerlig forbedring over tid er resultatet av å oppfylle alle kravene tildelt av spesialister fra de ansatte i denne bedriften. Kostnadsstyring er en funksjonsorientert metode. Den skiller seg ved at som et resultat av bruken, dukker det opp en perfekt teknikk som utfører de nødvendige funksjonene raskere og enklere, med et høyere kvalitetsnivå og mer effektive teknologiske prosesser.
På spørsmålet om hva som er funksjonell kostnadsanalyse, gir denne artikkelen et detaljert svar.
