Den funksjonelle tilnærmingen foreslår å vurdere ethvert objekt eller fenomen i form av funksjoner. Det hjelper å "se ved roten", uten å bli distrahert av irrelevante detaljer og rasjonelt bruke de tilgjengelige ressursene.
Hva er en funksjon
Det finnes mange definisjoner av begrepet "funksjon". Vurder noen av dem:
- En egenskap for et system som definerer det og vises foran argumentet. (For eksempel, et tre bøyer seg fordi vinden blåser, ikke vinden blåser fordi treet bøyer seg.)
- Rollen gitt til ulike enheter og prosesser for å opprettholde integriteten til systemet de er en del av.
- Ekstern manifestasjon av egenskapene til objekter.
- Aktivitet eller plikt, arbeid (for eksempel organer i kroppen).
- Et sett med operasjoner som aktiviteter utføres gjennom. (Sinnet er en funksjon (ifølge Kant), det vil si at det virker gjennom operasjonene til erkjennelse og handling).
- Sammenligning av elementer i en bestemt klasse, forholdet mellom to størrelser (x og y i matematikk).
- "Eksistens tenkelig i handling" (Goethe).
Hver funksjonsdefinisjon gjenspeiles i en av tilnærmingene til metoden med samme navn. Derfor tolker ulike vitenskaper definisjonen av den funksjonelle tilnærmingen på hver sin måte.
Funksjonell metode i vitenskap
Den funksjonelle tilnærmingen er kompleks, relativt enkel og oversiktlig, og derfor brukes den i ulike disipliner:
- I biologi. Med dens hjelp konstrueres teorien om organismisk sett. Et annet eksempel er teorien om høyere nervøs aktivitet av I. P. Pavlov og andre teorier som beskriver kroppens funksjonelle systemer.
- I sosiologi. Denne tilnærmingen er en av de grunnleggende og er på en eller annen måte til stede i hvert konsept. Sosiologer fremhever elementene i sosial interaksjon som studeres, og vurderer deres betydninger (funksjoner) gjennom prisme av ulike tilnærminger.
- I kybernetikk. Kybernetikkens teoretiske grunnlag – teorien om automater – bygges nettopp på grunnlag av den funksjonelle tilnærmingen. Enhver enhet betraktes som en svart boks, hvis innhold er ukjent, den avsløres i prosessen med å studere oppgavene og funksjonene den løser.
- I lingvistikk. Den funksjonell-semantiske tilnærmingen til å lære språk innebærer å lære nye ord gjennom begreper (funksjoner).
- I økonomien. K. Marx og F. Engels pekte på den funksjonelle essensen av sosiale og økonomiske prosesser, og vurderte vareforhold gjennom et sett med funksjoner.
Hovedtrekket ved den funksjonelle tilnærmingen i ulike vitenskaper er orienteringen mot ytremanifestasjoner. Essensen av prosessen eller fenomenet tas ikke i betraktning.
Management approach
Den funksjonelle tilnærmingen er svært vanlig i ledelse. Derfor er det fornuftig å dvele mer detaljert på denne spesielle varianten av bruken. Det er veldig praktisk å bruke, siden nesten alle bedrifter i landet har en klar ledelsesstruktur.
Litt om ledelsestilnærminger
Ledelsesmetodikk innebærer eksistensen av mål, lover, prinsipper, metoder og funksjoner, samt teknologier og ledelsespraksis. Mer enn et dusin tilnærminger til produksjonsstyring skiller seg ut:
- Administrativt. Den består i regulering av plikter og rettigheter, standarder, kostnader osv.
- Reproduktiv. Fokusert på kundetilfredshet gjennom kontinuerlig gjenopptakelse av produksjonen av varer eller tjenester til minimale kostnader.
- Dynamisk. Betrakter kontrollobjektet gjennom prismet til dets retrospektive og prospektive analyse
- Integrasjon. Den har som mål å styrke forholdet mellom elementene i styringssystemet.
- Kvantitativ. Det innebærer overgang fra kvalitative til kvantitative vurderinger ved bruk av ingeniørmessige og matematiske beregninger, ekspertvurderinger osv.
- Kompleks. Vurderer det nødvendig å ta hensyn til de tekniske, miljømessige, økonomiske, sosiale, økonomiske, politiske og andre aspektene ved ledelse.
- Markedsføring. Gir orientering til forbrukerens behov ved løsninghvilken som helst oppgave.
- Normativ. Angir kontrollstandarder for alle delsystemer.
- Behavioral. Rettet mot å hjelpe ansatte med å forstå deres evner, noe som øker effektiviteten i organisasjonen ved å realisere sin egen verdi av hver ansatt.
- Prosess. Betrakter ledelsesfunksjoner som en ledelsesprosess der alle elementer henger sammen.
- System. Forutsetter at et hvilket som helst kontrollsystem er et sett med sammenkoblede elementer.
- Situasjonsbestemt. Sier at ledelsesmetoder kan endres avhengig av situasjonen.
- Funksjonell. Essensen av den funksjonelle metoden ligger i tilnærmingen til kontrollobjektet som et sett med arbeider som det utfører.
Sammenligning av funksjonelle og prosesstilnærminger
Slike tilnærminger til ledelse som funksjonell og prosess sammenlignes ofte, fordi de nærmer seg den fra to motsatte sider. Den første vurderer den i statikk, gjennom organisasjonens oppgaver, og den andre - i dynamikk, gjennom prosessene som foregår i den.
Selv om prosesstilnærmingen av mange anses å være av høyere kvalitet, er det svært vanskelig å evaluere ytelsen til en organisasjon som bruker den, så vel som evalueringen av enhver dynamisk prosess.
Når det gjelder evalueringen gjennom et sett med funksjoner, er alt mye enklere og klarere her, alt kan bokstavelig t alt "sorteres opp" og finne de som er ekstremt nødvendige å implementere, og de som kan neglisjeres. Hovedsaken er at deanalysen var basert på selskapets mål og mål.
Søknad i ledelse
Vi har allerede lagt merke til at den funksjonelle tilnærmingen til ledelse innebærer å presentere organisasjonens aktiviteter som et sett med spesifikt definerte oppgaver.
Disse funksjonene er tilordnet enkelte avdelinger i selskapet. For å implementere visse forv altningsoppgaver, er det nødvendig å lage en velprøvd mekanisme for gjennomføring av arbeidet som er tildelt hver enhet.
Det viser seg at den funksjonelle tilnærmingen til styringssystemet er en delegering av myndighet gjennom oppgaver som enkelte avdelinger i organisasjonen er pålagt å utføre (for eksempel i utdanningssystemet er dette avdelinger, institutter, fakulteter og i en bedrift er dette avdelinger for produksjon, logistikk, personell osv.). Hver avdeling ledes av en funksjonsleder som er ansvarlig for hele avdelingens arbeid.
Funksjoner kan deles inn i underfunksjoner, da dukker det opp flere avdelinger i avdelingen som tar seg av gjennomføringen av dem. Dermed vil organisasjonen være et forgrenet system av enheter som utfører sine klart definerte oppgaver (henholdsvis ledelsen implementeres ved hjelp av en systemfunksjonell tilnærming).
Benefits
Den gjennomtenkte tilnærmingen brukes ofte i ledelsen på grunn av dens få, men betydelige fordeler.
Fordelene med den funksjonelle tilnærmingen er:
- vedlikeholde prinsippet om enhetskommando;
- klare arbeidsforhold;
- stabilitet og åpenhet.
Flaws
Den funksjonelle tilnærmingen blir ofte kritisert fordi den har mange ulemper, inkludert:
- divisjonenes fokus på å oppnå interne mål, ikke selskapets overordnede mål;
- usunn konkurranse mellom divisjoner;
- lang beslutningstaking på grunn av kompleks og omfattende struktur;
- dårlig tilpasningsevne til endringer;
- Lav fleksibilitet og tilpasningsevne til skiftende situasjoner.
Dette er interessant
Til slutt vil jeg gi eksempler på uventet bruk av den funksjonelle metoden og dele noen interessante fakta om den:
- En funksjonell tilnærming til design innebærer bruk av komfortable, ikke bare vakre møbler eller andre interiørartikler. Hovedmottoet til moderne interiørdesignere er i ferd med å bli dette: "Skjønnhet og bekvemmelighet i én flaske."
- Den funksjonelle tilnærmingen til utdanning har tvert imot en negativ vurdering, fordi den innebærer formelt arbeid med elever: en usystematisk jakt på antall områder som dekkes, endeløs oppbyggelse og verbal påvirkning, den passive holdningen til elever og den formelle assimileringen av moral og moral, mangelen på i deres sinn sammenhenger mellom atferd og bevissthet.
- Anvendelse av metoden i matlaging innebærer kun å bruke de produktene som er bra for helsen og innsamme tid kan brukes på en rekke måter. (Førsteplassen når det gjelder funksjonalitet er okkupert av melk, fordi den kan konsumeres både i en "rå" form og i form av meieriprodukter (ost, cottage cheese, rømme, kefir, etc.), og koke supper, bakverk og mange andre retter fra den).
- Den funksjonelle tilnærmingen brukes aktivt av noen treningstrenere. De tilbyr trening kun for de muskelgruppene som klientene deres trenger i livet: å dra tunge sekker, bære et barn, vaske gulv, hoppe over vannpytter, gå i trapper osv. En trent kropp tilpasser seg stress raskere.
Den funksjonelle tilnærmingen er på ingen måte en "forlengst glemt fortid". Det er vellykket brukt i moderne vitenskap og er usynlig tilstede i vårt daglige liv.
