Reglene for å skrive et brev på engelsk trengs ikke bare for de som driver forretningskorrespondanse, men også for de som har valgt engelsk som tilleggsfag i USE. Reglene for begge sakene er like, men de har likevel sine egne nyanser.
Regler for å skrive et brev på engelsk til eksamen
På eksamen må du skrive et personlig brev til en pennevenn. Følgelig er ikke reglene for utformingen så strenge, dagligdagse uttrykk og ord er tillatt. Dette materialet vil også være nyttig ikke bare for de som skal opp til eksamen, men også for de som trenger å skrive et brev til en venn for hånd.
- «overskriften» på brevet er plassert i øvre høyre hjørne, den angir avsenderens adresse, som er skrevet fra privat til offentlig. Først angis husnummeret, deretter gatenavnet, deretter landet (det er vanlig at vi skriver adressen omvendt - fra generelt til spesielt). I samme del, øverst, en linje senere, er datoen angitt. Hun kan seuformelt - 18.06.13, eller strengere - 18. juni 2013. Den vanligste skrivemåten for datoen er 18. juni 2013.
- Hovedteksten i brevet. Uformell adresse begynner med Dear, Darling, My dear, etc., uten å angi status (Mr., Ms., Mrs.), for eksempel: "Dear Jenna". I offisielle brev betyr Dear ikke "kjære", men "respektert". Etter anken settes kun komma, utropstegnet brukes ikke. Hvis vi snakker om å skrive et brev i eksamen, bør hoveddelen av brevet ha følgende struktur. Den første er den innledende delen - å takke en venn for brevet hans, en unnskyldning for ikke å svare på så lenge. I et hvilket som helst personlig brev kan dette være referanser til de tidligere, fordi det er slik vi korresponderer i livet – som om vi fortsetter samtalen. I et brev til eksamen må du definitivt takke og beklage. Deretter må du svare på spørsmålene som er angitt i oppgaven, og stille motspørsmål. Dette er hoveddelen av brevet. den tredje delen er den siste. Den inneholder alle slags høflige standardsetninger som bekrefter ønsket om å fortsette kommunikasjonen, for eksempel "Jeg venter på svar så snart som mulig" (håper å høre fra deg snart), "Vi ses!" (Hold kontakten!)
- Nederst, under hoveddelen av brevet, er en fraseklisjé angitt gjennom linjen. Disse setningene kan være forskjellige avhengig av graden av nærhet i forholdet. De mest offisielle alternativene er Vennlig hilsen, som ligner på vår "Respekt", "Vennlig hilsen". Men du kan bruke mindre formelle uttrykk: Kjærlighet, All min kjærlighet (med kjærlighet), Med beste ønsker (Med beste ønsker). Det mest passende alternativetvelg basert på tonen i brevet. Dette ordet etterfølges av et komma.
- Etter et komma angis navnet på forfatteren av brevet. Siden brevet er vennlig, trenger du ikke angi verken posisjon eller etternavn.
Reglene for å skrive et brev på engelsk er lettere å lære hvis du leser eksempelbrevene og lærer malfrasene for hver av seksjonene, og utvalget er veldig stort. Eksempel på et brev til eksamen:
105 Lenina St
Novosibirsk
Russland
18. juni 2013
Kjære Tina, Takk for brevet ditt. Jeg var veldig glad for å motta den og vet at du har det bra. Jeg må beklage at jeg ikke har skrevet tidligere. Jeg var veldig opptatt med å forberede meg til eksamen. Jeg tar dem snart. Jeg er spesielt bekymret for engelskeksamenen min, fordi jeg tror at vokabularet mitt ikke er stort nok.
Hvordan har du det? Jeg mottok bildet ditt med elektronisk gitar. Du ser ut som en ekte rockestjerne. Hvilken sang lærer du i disse dager?
Du spurte meg om hobbyene mine. Jeg må utsette fototimene mine, for etter eksamen må jeg hjelpe fetteren min. Hun skal også ha noen eksamener, og hun ba meg forklare henne noen aspekter av russisk språk og historie.
Gleder meg til å høre fra deg.
All my love, Olga.
Å skrive et brev på engelsk til eksamen krever overholdelse av spesifikke regler. For eksempel må en bokstav strengt tatt være mellom 90 og 154 ord. Eksemplet ovenfor har 148 ord.
Regler for å skrive et forretningsbrev på engelsk
Mange bedrifter har en mal for forretningsbrev, både papir og elektronisk. Et forretningsbrev må inneholde følgende elementer:
- "Hatt". Den kan utformes på forskjellige måter, men den må inneholde navnet på organisasjonen og betegnelsen på aktivitetsområdet, eventuelt hovedkontaktene.
- Hilsen. I et forretningsbrev må du adressere adressaten med navn og etternavn, og angi status (Mr., Ms., Mrs.). Sørg for å begynne med ordet "Kjære", det vil si med "Kjære …". For eksempel "Kjære fru Julia Johnson". Den mest offisielle adressen er "Dear Sir".
- Innholdet i brevet. Det skal være klart og konsist, uten unødvendige ord. Hvis det er en e-post, bør den være kort. Hvis du trenger å oppgi noe langt, er det bedre å sende det som en egen fil som et vedlegg. Høflige formler på slutten av brevet er svært ønskelige, for eksempel: Hvis du har spørsmål, vennligst kontakt meg. Ser frem til ditt tidlige svar. Med vennlig hilsen. Hver setning skal skrives på en ny linje.
- Senderens signatur. Signaturen skal inneholde avsenderens navn og etternavn, hans stilling og personlige kontakter. Kontakter kan også listes opp nedenfor. I e-poster kan du fylle ut en signatur som automatisk vil vises i hver e-post. Så på slutten er det nok bare å angi navnet ditt.
- På slutten, gjennom linjen, angi kontaktene til selskapet, en lenke til nettstedet, om nødvendig - en logo. Kontakterdu må spesifisere så detaljert som mulig, samtalepartneren din bør vite alle måtene å kontakte deg på og kunne velge den mest praktiske for seg selv. Her er hva moderne selskaper inkluderer i sin elektroniske signatur:
Kontaktnavn: Olga Petrova
Bedrift: GreenHouse.ltd
Nettsted: www.greenhouse.ru
Kontoradresse: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russland
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobil: +7 (800) 389-08-90
Faks: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Bedrifts-e-post: [email protected]
Det finnes andre regler for å skrive brev på engelsk, men de gjelder ikke så mye utformingen av bokstaver som innholdet. Reglene kan også variere avhengig av typen korrespondanse og innholdet. For å skrive et forretnings- eller personlig brev riktig, må du også gjøre deg kjent med reglene for skriftlig etikette og populære engelske skriftlige forkortelser.
