Svært ofte står folk overfor behovet for å skrive forretningsbrev, for jobb og personlige formål. På grunn av det faktum at årsakene til å skrive forretningsbrev er svært forskjellige, er det flere typer av dem. Så det er forside- og takkebrev, tilbudsbrev, bestillingsbrev, påminnelsesbrev og mange andre. Denne artikkelen vil diskutere hva et forespørselsbrev er, hvordan du skriver det riktig, samt funksjonene ved å skrive det på engelsk.
Forespørselsbrev samles vanligvis i tilfeller der avsender ønsker å motta informasjon om et bestemt produkt, finne ut om det er tilgjengelig, eller avklare noen spørsmål knyttet til driften. Et slikt brev sendes også for å klargjøre leveringsvilkårene for varer, betingelser og leveringsmetoder og så videre. Med den kan du be om en prisliste og en vareliste. Hvordan skrive et brevforespørsel?
Regel 1. Vær kort og presis
Det er nødvendig å tenke gjennom brevet til minste detalj: gjør det kort, forståelig, konsist, og inneholder kun den nødvendige informasjonen. Det er viktig at de ansatte i mottakerbedriften raskt forstår hva de ønsker av dem og gir rask respons.
Regel 2: Følg strukturen i forespørselsbrevet
Helt i begynnelsen av denne typen forretningsbrev må du oppgi navn og adresse til selskapet som sender forespørselen. Etterfulgt av navnet på mottakerselskapet. Deretter skrives en offisiell appell til selskapets ledelse og selve innholdet i brevet. Sørg for å inkludere informasjonskilden om produktet du er interessert i, et sammendrag av forespørselen om viss informasjon, tilleggsspørsmål, informasjon om din bedrift og fordelene med samarbeid. På slutten - signaturen.
Regel 3: Forespørselsbrevet må være presentabelt
For at selskapet du søker til skal ta forespørselen din på alvor og ta en positiv beslutning om samarbeid, må brevet se anstendig ut. Som regel er det trykt på et spesielt brevpapir, som ikke bare vil inneholde teksten i forespørselen, men også kontaktinformasjon.
Et forespørselsbrev på engelsk (som i prinsippet på et hvilket som helst annet) språk skrives ikke bare i samsvar med reglene ovenfor, men også med bruk av visse stempeluttrykk og klisjeer. Bruken av forkortede former for ord elleruttrykk, forkortelser, referanser til «deg» og andre tegn på samtalestil. I utlandet blir skriving av forretningsbrev behandlet veldig ansvarlig, noe som fremgår av tilstedeværelsen av et stort antall retningslinjer og regler for å skrive dem. Det er også viktig å bruke ord som indikerer din respekt og høflighet: vis hvor mye samarbeidet med adressaten betyr for deg. Henvendelsesbrevet avsluttes med uttrykk for et ønske om å få svar så raskt som mulig og ønsker om alt godt.
Et forespørselsbrev, et eksempel på det enkelt å finne på nettet, er veldig populært i dag, ettersom behovet for å få informasjon om et bestemt produkt oppstår mer og mer i den moderne verden.
