Spørsmålet om hvordan man skriver et brev på engelsk står overfor skolebarn, studenter og voksne (for eksempel ansatte i ulike selskaper). Først av alt bør du forstå hvilke typer bokstaver som finnes. Skille mellom personlige og forretningsbrev. Til tross for at personlige brev på engelsk også har en spesiell struktur, er de mest interessante (og vanskelige) brev med forretningsinnhold.
Bedriftsskriving på engelsk er en spesiell sjanger av skriftlig tekst som har en rigid struktur og krever bruk av spesifikke leksikalske virkemidler – ord og uttrykk. I tillegg skiller tekstene til forretningsbrev seg fra vanlige, selv grammatisk. Det må huskes på at bokstaver varierer strukturelt og leksikalsk avhengig av om den amerikanske eller britiske versjonen brukes, så svaret på spørsmålet om hvordan man skriver et brev på engelsk kanavhenger av opprinnelseslandet til mottakeren av brevet.
Strukturmessig er alle forretningsbrev like: i øvre høyre hjørne står avsenderens adresse og dato, under (til venstre) over brevets hoveddel - mottakerens adresse og adresse til ham. Som regel bruker forretningsbrev appeller som Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, i noen tilfeller brukes en upersonlig appell - til hvem det måtte gjelde. Anken etterfølges av brevets brødtekst, etter siste del av brevet - den siste setningen og avsenderens signatur, for eksempel Med vennlig hilsen / Med vennlig hilsen / Virkelig din og avsenderens navn og etternavn.
Anbefalinger om ordforråd og grammatikk er også vanlige:
-
Forretningsbrev på engelsk unngå forkortelser som er ikke, ikke;
- bruk formelle bindeledd og introduksjonsord, f.eks. Derfor, Men først av alt;
- ikke bruk vokabular i dagligtale;
- foretrekker formelt ordforråd;
- velg grammatiske former som passer til den formelle stilen, for eksempel den passive stemmen. Dette problemet diskuteres for øyeblikket i stedet for den aktive stemmen. Vi diskuterer for øyeblikket dette problemet.
Hvordan skrive et brev på engelsk avhenger også av typen brev. De vanligste typene forretningsbrev er: et følgebrev for en jobb, et klagebrev, et forespørselsbrev og et motivasjonsbrev.
Et følgebrev består tradisjonelt sett av 4 avsnitt. I den første forteller du oss hvorfor du skriver og hvordan du fikk vite om stillingen. I den andre - kortgi informasjon om relevant erfaring og kvalifikasjoner. Tredje avsnitt inneholder dine tanker om hvorfor du er en ideell kandidat for denne stillingen, og i den siste delen, si at du er villig til å gi ytterligere data og bli intervjuet.
Klagebrev består som regel også av 4 deler. I første avsnitt forteller du hva du skriver om, andre avsnitt inneholder informasjon om problemet og tiltakene du har gjort. Tredje ledd redegjør for hvilke ulemper og vanskeligheter dagens situasjon medførte. Og til slutt, i den siste delen, bør du oppgi hvilke handlinger du forventer fra respondenten.
Motivasjonsbrev er en type offisielt brev som er svært relevant for studenter og søkere til utenlandsstipend. Unge mennesker som planlegger å studere ved utenlandske universiteter må vite hvordan de skal skrive et brev på engelsk, og spesielt kunne skrive et motivasjonsbrev som representerer deres akademiske bakgrunn, ferdigheter og evner, spekter av interesser, planer for fremtiden. Universitetet eller høyskolen stiller som regel egne krav til innhold og utforming av motivasjonsbrevet, og du skal følge dem strengt.
Den innledende delen av brevet er utformet for å interessere mottakeren av brevet i skribentens kandidatur. I hoveddelen er det nødvendig å kort, men utfyllende presentere informasjon om din utdanning, kunnskap og prestasjoner. I tillegg bør du snakke om dine ferdigheter og evner, samt beskrive dine styrker og personligekvalitet. Etter å ha lest denne delen av brevet, bør mottakeren ha en klar forståelse av hvorfor du valgte denne eller den spesialiteten og hvorfor denne utdanningsinstitusjonen er det beste alternativet for deg. I den siste delen kan du beskrive dine faglige planer og karriereforventninger. Det vil ikke være overflødig å nevne nok en gang nøyaktig hvordan studier ved dette universitetet vil bidra til å realisere din profesjonelle drøm, samt hva du for din del kan tilby universitetet faglig.
Siden dokumenter vanligvis sendes per post og bekjentskap med søkeren skjer in absentia, må et følge- eller motivasjonsbrev på engelsk være velskrevet, inneholde all nødvendig informasjon og presentere kandidaten i et gunstig lys.
