Ressursene som er tilgjengelige for organisasjonen (materiell, midlertidig og annet) er et sett med midler som potensielt kan brukes i prosessen med å produsere varer, yte tjenester eller utføre arbeid. Dette er med andre ord fordelene som virksomheten bruker til å skape andre fordeler. Det er derfor de i litteraturen kalles produksjonsressurser. Disse fordelene brukes av ulike kommersielle og ikke-kommersielle foretak, så vel som gründere, husholdningseiere.
Hvis vi vurderer økonomiske ressurser fra synspunktet til en økonomisk enhet hvis aktiviteter er rettet mot å skape en bestemt gruppe varer, så anerkjenner de slike kilder som er nødvendige for å gjøre forretninger og løse produksjonsproblemer. En slik egenskap er basert på de kvantitative egenskapene til spesifikke ressurser.
klassifisering
Følgende ressursgrupper regnes som hovedtypene:
- Human.
- Midlertidig.
- Teknologisk.
- Informasjon.
- Finansiell.
- Material.
- Energy.
De er alle ekstremt viktige for bedriften.
Sammendrag av ressurser
Personalske ressurser er øverst på listen. Det er mennesker - spesialister, ledere, vedlikehold og annet personell - som er drivkraften i virksomheten. Bedriftens effektivitet og konkurranseevne avhenger av treningsnivået.
Energi og materielle ressurser er ikke mindre viktig for bedriften. Uten energi er det umulig å starte produksjonen. Grunnlaget for ethvert produkt er råvarer, halvfabrikata og andre materialressurser.
De midlertidige reservene til foretaket er svært begrensede. Denne ressursen er unik: den kan ikke akkumuleres. Det er umulig å delvis bruke eller strekke bruksperioden. Tiden er irreversibel. Rasjonaliteten i bruken av rom-tidsressurser bestemmer direkte effektiviteten til ledelsen av virksomheten.
Like viktig er organiseringsnivået for datainnsamling, behandling, søk, lagring og overføring av data. Virksomheten skal ha tilstrekkelige informasjonsressurser til å drive virksomhet. Bedriftsledere trenger å kjenne særegenhetene ved markedsforhold, konkurrentenes spesifikasjoner, dynamikken i tilbud og etterspørsel. Samtidig må internettdatakilder være pålitelige og offisielle, slik at de forespurte ressursene ikke viser seg å være midlertidig utilgjengelige. Der det er mulig bør flere informasjonskilder brukes. DiverseInternett-ressurser vil gi mer fullstendig informasjon. Og hvis én ressurs er midlertidig utilgjengelig, kan du bruke en annen.
En virksomhet som ikke har tilstrekkelige økonomiske ressurser kan forbli utenfor markedet. Kontanter er ekstremt viktig for arbeid: de brukes til å kjøpe utstyr, betale ansatte. Tid og økonomiske ressurser er nært knyttet til hverandre. Ofte bruker et foretak lånte midler til utvikling, som må returneres. For å oppfylle forpliktelsene dine på riktig måte, må du organisere arbeidsflyten ordentlig. Midlertidige og økonomiske ressurser, sammen med arbeidskraft, er i dag fortsatt det viktigste produksjonsmidlet.
I den moderne verden anses en bedrift som introduserer avansert teknologi i sin virksomhet som konkurransedyktig. De lar deg øke produktiviteten, lansere nye produkter med høye forbrukerkvaliteter på markedet.
Tidsstyring
Dette selskapets tidsressursstyringssystem inkluderer en rekke elementer, som i kombinasjon kan optimalisere produksjonsprosessen betydelig. Dette oppnås ved å redusere varigheten av teknologiske og andre operasjoner. I ledelsen anses midlertidige ressurser som et sentr alt ledd i virksomheten. Den består av:
- Analyse av tidsbruk.
- Sett mål som ledelsen forventer å oppnå.
- Produksjonsplanleggingtid.
- Utvikle metoder for å bekjempe sløsing med tidsressurser.
Kennetegn ved elementer
Gjennom analyse kan ledere identifisere fakta om irrasjonell bruk av tidsressurser til organisasjonen og årsakene deres. Samtidig, blant alle omstendighetene, etableres de viktigste, mest ugunstige.
Et nødvendig element i tidsstyringssystemet er målsetting. Ledere må tydelig forstå hvorfor tidsstyring er nødvendig for bedriften. Formuleringen av mål lar deg navigere etter metodene for tidsstyring i fremtiden.
I løpet av planleggingen utarbeides det en liste over oppgaver, for løsningen av disse er det gitt en viss periode. For riktig implementering av funksjoner må lederen tydelig forstå hvor mye tidsressurser han har.
Analysefunksjoner
Det første trinnet i å optimalisere organisasjonens tidsressurser bør være å vurdere deres nåværende bruk. Den lar deg oppdage tap, svakheter og styrker ved arbeidsregimet. En slik analyse er spesielt nødvendig når virksomheten bruker betydelige tidsressurser, og effekten av dette er minimal. Det er også viktig i tilfeller der lederen ikke vet hvor lang tid det tar å fullføre visse produksjonsoperasjoner, hvilke faktorer som kan stimulere eller begrense arbeidsproduktiviteten.
For å utføre analysen er det nødvendig å organisere et system for pålitelig regnskapsføring av tidsressursene til bedriften. Den mest effektive metoden i dag anses å være journalføring i spesielle journaler ellerpå datamaskiner. I sistnevnte tilfelle kan du bruke en rekke programmer for å optimalisere regnskapet. Bruk av tidsressurser kan også gjenspeiles i tabeller. De må inneholde følgende informasjon:
- Type aktivitet.
- Varighet for utførte transaksjoner.
Det er best å føre opptegnelser mens du jobber.
Spørsmål for analyse
For å finne styrker og svakheter ved å bruke tidsressurser, bør du angi:
- Var arbeidet gjort nødvendig for selskapet? Hvis det viser seg at mer enn 10 % av tiden ble brukt til feil aktivitet, har bedriften et problem med riktig prioritering.
- Var investeringen av tidsressurser berettiget? Hvis mer enn 10 % av tilfellene ikke var verdt tiden, bør årsakene til dette forstås og analyseres og resultatene tas i betraktning i fremtiden.
- Er intervallet for gjennomføring av produksjonsmålene rimelig fastsatt? Hvis mer enn 10 % av tiden ble brukt på oppgaver, hvor intervallet ble satt spontant, er organiseringen av tidsplanlegging dårlig organisert i bedriften.
Denne analysen lar deg identifisere "tidstyvene", for å fastslå ulike feil i bruken av tidsressurser, deres årsaker. Basert på de oppnådde resultatene utvikles metoder for å optimere hele produksjonsprosessen og operasjoner utført av spesifikke arbeidere.
Grunnleggende planleggingsprinsipper
Hvordanpraksis viser at det er mer hensiktsmessig å planlegge kun en del av arbeidet (60 %). Prosesser som er vanskelige å forutse, distraksjoner kan ikke planlegges helt. Dette er på grunn av detaljene i lederens aktivitet. Faktum er at mesteparten av tiden bruker ikke lederen direkte på arbeidsplassen, siden det er nødvendig å samhandle med entreprenører og andre fag, for å utveksle informasjon.
Det er nødvendig å legge igjen en viss tid som reserve. Du trenger den for å fungere med uventede kunder, telefonsamtaler, force majeure.
For en effektiv plan må du ha en klar visjon om dine kommende mål. Det er tilrådelig å skille dem inn i lang, mellomlang og kort sikt for å identifisere prioriteringer.
Enhver plan må jobbes med konsekvent, systematisk og regelmessig. Startet virksomhet bør alltid bringes til sin logiske konklusjon.
Det er nødvendig å planlegge en slik liste over oppgaver som selskapet virkelig kan takle, tatt i betraktning dets potensiale, produksjonsmidler (inkludert materielle og økonomiske).
Konseptet med midlertidige ressurser er et program der en virksomhet kan optimalisere arbeidet sitt uten store tap. Som en av de obligatoriske aktivitetene innebærer det å fikse resultater, ikke handlinger. Planer skal gjenspeile mål eller resultater, ikke operasjoner. Dette er nødvendig for at virksomhetens innsats umiddelbart skal rettes mot måloppnåelse, rasjonell bruk av prosjektets tidsressurser. Dette vil tillateikke-planlagte virksomheter.
Etterfylling av midlertidige tap gjøres best umiddelbart. For eksempel er det bedre å jobbe lenger én gang enn å fullføre noe neste dag.
Som praksis viser, tar arbeid så mye tid som det er tilgjengelig. I denne forbindelse er det nødvendig å etablere presise normer, å gi i planen slike vilkår som virkelig er nødvendige.
Det er tilrådelig å med jevne mellomrom kontrollere og omarbeide planen, vurdere muligheten for fullstendig fullføring av oppgaver.
Det er viktig når man planlegger å koordinere arbeidsmåtene til ulike ansatte.
Nyances
Planlegging bør være fokusert på å nå langsiktige mål. De må på sin side brytes ned i operasjonelle deler. Planlegging forsterker den gradvise fremgangen, dekomponeringen av hovedoppgaven til private. Dette lar deg distribuere forskjellige operasjoner i tid.
Før man utvikler metoder for å eliminere årsakene til tap av tid, er det nødvendig å identifisere og analysere dem. Det skal forstås at for typiske faktorer er det typiske metoder for kontroll. Hvert enkelt tilfelle er imidlertid forskjellig, så en passende tilnærming vil være nødvendig.
Spesifikk oppgavedifferensiering
Som nevnt ovenfor, når du planlegger, er det viktig å dele opp mål og mål i grupper:
- Langsiktig. Denne kategorien inkluderer oppgaver og mål, hvor implementeringen utføres i etapper. Med andre ord å oppnå langsiktigmål må fullføre mellomliggende oppgaver.
- Midveis. De kalles også taktiske. Slike oppgaver bør implementeres snart, men ikke umiddelbart.
- Kortsiktig (nåværende eller operasjonell).
Å differensiere mål for første gang er vanskelig nok. Men hvis du hele tiden trener på separasjon, vil det senere være mulig å skille ut korte og langvarige oppgaver og mål, for å identifisere de mest rasjonelle metodene for å oppnå.
Daglig rutine
En godt utformet arbeidsplan vil bidra til å oppnå ikke bare mellomlange, men også langsiktige mål. I tillegg til å optimalisere bruken av tidsressurser til prosjektet, lar den riktige daglige rutinen deg holde den mentale tilstanden til teamet normal. Tross alt, hvis hver ansatt har en klar og konsekvent plan, vil han føle seg mer selvsikker. Det vil ikke være noen følelse av at han ikke har tid til noe, at noe distraherer ham, osv.
De viktigste retningslinjene for å optimalisere bruken av tid er:
- Sikre jevn arbeidsmengde for den ansatte.
- Utstyr på arbeidsplassen med nødvendige gjenstander og utstyr.
- Sikre en sømløs arbeidsflyt.
- Arbeidsbegrunnelse.
- Forbedre produksjonsmetoder og teknikker.
- Involvere arbeidere i aktiviteter i samsvar med deres kvalifikasjoner.
- Angi tilstrekkelig lønn.
Tidsbeholdning
Det innebærer en kvantitativ redegjørelse for varigheten av forskjelligeaktiviteter. Vanligvis gjennomføres inventar i en bestemt periode og med visse intervaller. I samsvar med de oppnådde resultatene utføres analysen av tidskostnader. Den enkleste metoden er å beregne absolutt eller relativ forbruk etter aktivitet. I en mer kompleks analyse kan vilkårlige koeffisienter brukes, som gjenspeiler de kvalitative indikatorene for tidsforbruk. Med en stor mengde informasjon brukes matematiske og statistiske metoder.
De fleste analytiske teknikkene brukes i inventaret, men senere kan de brukes som verktøy for å planlegge operasjonell og strategisk tid, overvåke gjennomføringen av oppgaver.
Beholdningsalgoritme
Generelt sett kan det representeres som følger:
- Forberedelse til prosedyren.
- Beholdningstaking.
- Analyse.
- Justering av ledelsesstrategi.
Forberedende stadium
Den består av følgende trinn:
- Definisjon av typene tidskostnader, deres klare formulering i form av uavhengige kategorier for regnskap og observasjon.
- Definisjon av tilleggsparametere for kvalitativ vurdering.
- Planlegging av organiseringen av inventarprosessen. Det er nødvendig å etablere den totale varigheten, frekvensen, mengden av ressurser. Du bør også vurdere et system for kvantitativ refleksjon av resultater, koding av indikatorer og utarbeide regnskapsskjemaer.
Performing inventory
Prosedyre pågårogså i flere stadier:
- I løpet av den fastsatte tidsperioden registreres kostnadene i utarbeidede skjemaer.
- De mottatte dataene er foreløpig gruppert og forberedt for videre analyse. Spesielt blir kvalitative parametere vurdert og kvantitative indikatorer beregnet.
Behandler mottatte data
Analyse av tidskostnader kan utføres i ulike retninger. Det gjøres for eksempel et estimat for ressursbruken på:
- Hovedaktivitet. Indikatorer bestemmes i samsvar med operasjoner, oppgaver osv.
- Aktiver uten arbeid.
- Interferens i arbeid.
Volumer og analyseretninger lederen kan velge vilkårlig i samsvar med omfanget av målene som er satt under inventaret.
Resultatet av analysen er formulert på bakgrunn av målene for studien. Dette kan ganske enkelt være beskrivelser av tidsbruken, deres mønstre, en prognose for endringer i tidsstyringssystemet når det eksponeres for noen av dets elementer, osv.
Et typisk resultat av studien er etableringen av mønstre knyttet til effektiviteten (eller ineffektiviteten) av bruken av tidsressurser.
I samsvar med innhentede indikatorer, utvikles måter og midler for å håndtere midlertidige tap.
Endring i strategi
En ny måte for tidsstyring er utviklet på grunnlag av en analyse av måter og midler for å håndtere tidstap, metoder mereffektiv bruk av ressursen på stadiet med å formulere mål og planlegging. Lederen skal samkjøre målene og målene som forventes oppnådd ved implementeringen av strategien med planen for gjennomføringen av hovedproduksjonsmålene. Alle oppdagede avvik skal elimineres. Om nødvendig gjennomgås selskapets strategi.
Konseptet med tidsverdien av pengeressurser
Forfatteren er I. Fischer, en representant for den neoklassiske økonomiske skolen.
Som du vet, kan samme beløp til forskjellige tider ha forskjellige verdier. I dag kan det for eksempel bli dyrere enn på 3 år. Det er en rekke årsaker som bestemmer den ulik verdien av penger som kommer i forskjellige tidsperioder. Blant dem er de viktigste:
- Inflasjon.
- Risiko for ikke å motta forventede beløp.
- Eiendomsomsetning, som forstås som pengenes evne til å generere inntekter til en akseptabel hastighet for en investor.
Finansielle ressurser basert på penger har en tidsverdi. Det vurderes i to aspekter:
- Kjøpekraft. Det varierer avhengig av perioden, forbrukerens interesser og andre forhold.
- Sirkulasjonen av kapital og utvinning av inntekter fra dette. Hensikten med penger er å bringe penger. Samtidig vil kommende kvitteringer ha mindre verdi enn ekte.
Skynd deg
Svært ofte fører det til tap av tid. Hastverk er en tilstand der lederen av virksomheten ikke har mulighet til å tenke lenge påta en beslutning. Som et resultat velger han det første trikset som dukker opp. Ofte er dette alternativet langt fra det mest effektive og hensiktsmessige.
Å være i en slik tilstand er det vanskelig for en person å tilstrekkelig vurdere hva som skjer, å gjøre en kvalitetsjobb. I en fart oppstår forskjellige feil som begynner å irritere, blir årsakene til dårlig humør. Som et resultat kan en person generelt miste besinnelsen, slutte i virksomheten uten å fullføre den.
Hasting sies å være resultatet av ikke å ha en plan for dagen. En person vet rett og slett ikke hva han skal gjøre i dag, i morgen. Det er situasjoner hvor noen oppgaver dukker opp uventet, og den ansatte streber etter å gjøre alt på en dag. Som et resultat er arbeidsproduktiviteten, kvaliteten på arbeidet betydelig redusert, du må bruke mer tid på å rette feil.
For å forhindre alle disse problemene må du planlegge hver dag med arbeidsaktivitet.
Hjemmeforbedringer
Behovet for å ta med seg arbeid hjem er en konsekvens av analfabetorganiseringen av arbeidsprosessen og årsaken til nedgangen i produktiviteten. Denne situasjonen kan oppstå på grunn av feil prioritering: Løsningen av prioriterte oppgaver utsettes til senere, og i stedet for dem utføres operasjoner som ikke er så viktige, men som ifølge personen er raske. Som et resultat må jeg fullføre jobben hjemme.
I mellomtiden er huset et hvilested. Stadige forbedringer fører til en reduksjon i tiden som er tildelt for kommunikasjon med familien. En person har ikke tid til å ha en god hvile, som i hanstur fører til en nedgang i arbeidsproduktiviteten. På grunn av dette, på arbeidsplassen, trenger han mer tid til å fullføre oppgaver, og han må igjen ta med seg arbeid hjem. Den vil bare bli større over tid.
Konklusjon
Evnen til tydelig å planlegge dagen, analysere tidskostnader, sette prioriteringer er den viktigste egenskapen til enhver leder. Tidsstyringssystemet sikrer optimalisering av arbeidsaktiviteten, lar deg opprettholde en gunstig atmosfære i teamet og rasjonelt bruke tidsressurser.
Ikke en eneste bedrift kan forbli konkurransedyktig, selv når man bruker innovative teknologier og tiltrekker seg høyt kvalifiserte spesialister, hvis produksjonsprosessen ikke er ordentlig organisert. Oppgaven til lederen er å identifisere urimelige tidskostnader i tide og eliminere årsakene deres.
