Å lage et avsnittsinnrykk, på tross av all dets enkelhet og prosaiske, reiser ofte mange spørsmål. De handler om hvordan man rykker inn avsnitt, og hvordan man eliminerer formateringsfeil, og hvilke tradisjoner man bør følge når man formaterer tekster til ulike formål.
Hvorfor trenger vi et avsnittsinnrykk
Den røde linjen, eller avsnittsinnrykk, letter i stor grad oppfatningen av teksten, siden den visuelt skiller ett avsnitt fra et annet, strukturerer den trykte stripen og understreker den logiske sammensetningen av teksten.
I papirutgaver kjennetegnes avsnitt ved at begynnelsen av hvert avsnitt flyttes noen få tegn enten til høyre (i vanlige tekster) eller til venstre (i presentasjonstekster, hefter, eller hvis et design idé krever det).
På nettlesersider (i internetttekster) inneholder avsnitt ikke innrykk, men er atskilt fra hverandre med en ekstra linje (eller økt mellomrom).
Du bør ikke forveksle disse to design alternativene. Ved utforming av en papirutgave bør det brukes avsnittsinnrykk og tekstfragmenter bør ikke skilles med økt intervall, og når teksten utarbeides forFor publikasjoner på nettet er det bedre å bruke en tom linje eller økt mellomrom - det er i denne formen både papir- og netttekst vil være lett å lese.
Opprett en rød linje ved hjelp av Avsnitt-dialogboksen
Et avsnittsinnrykk i Word kan lages på flere måter.
Velg hele teksten («Velg alle»-verktøyet eller hurtigtasten «Bilde» og A(F)) og kall opp «Avsnitt»-dialogboksen: «Sideoppsett»-fanen, trykk på knappen for å åpne dialogboksvinduene (det lille ikonet til høyre for ordet "Avsnitt" er en trekant innskrevet i en firkant). I vinduet som vises velger du fanen "Innrykk og mellomrom", finn alternativet "Innrykk" og i gruppen "Innrykk" velger du alternativet "Første linje". Dialogboksen "Avsnitt" kan også kalles opp fra fanen "Hjem", "Avsnitt"-gruppen.
Opprette en rød linje med en linjal
Velg teksten og juster innrykkene ved å bruke glidebryteren på linjalen. Til høyre er to glidere - topp og bunn. Den nederste er for å justere normale linjer, den øverste er for å justere røde linjer. Når du flytter den øverste glidebryteren, endres avsnittsinnrykk.
Feil formatering med mellomrom
Redaktører og korrekturlesere ved bokforlag, samt universitetsprofessorer, må veldig ofte forholde seg til feil i utformingen av avsnittsinnrykk i manuskripter.
De vanligste av disse er avsnittsinnrykk laget med mellomrom. Av en eller annen grunn foretrekker mange mennesker å justere tekst,overskrifter, vers ved hjelp av mellomrom. Ofte er det til og med tomme linjer og tekstbryting til neste linje ved å bruke dette tegnet. Dette gjør selvfølgelig arbeidet med å lage teksten tidkrevende, og teksten slem. Ved formatering og layout "går" linjene, avsnittsinnrykk kan vise seg å være ulik lengde osv. Innstilling av slik tekst er veldig problematisk: først må du kvitte deg med mange mellomrom. Når det gjelder utformingen av studentkvalifikasjonspapirer, så skader bruken av mellomrom dessverre studentens omdømme, siden han ser veldig "tett" og udugelig ut.
Ukorrekt tabulering
Den andre feilen er upassende bruk av "Tab"-tasten. Ikke bare inneholder teksten unødvendige tegn som forstyrrer den endelige behandlingen og klargjøringen av teksten for utskrift, de kompliserer arbeidet med å lage teksten i stor grad, og tvinger forfatteren til å trykke på tasten uendelig. I tillegg medfører utformingen av avsnittsinnrykk ved bruk av tabulering feil: For det første, ifølge statistikk, glemmer forfatteren regelmessig å trykke på tasten i begynnelsen av et nytt avsnitt, og for det andre vises feil når forfatteren bestemmer seg for å bryte et allerede eksisterende avsnitt i to eller flere.
Tabulering brukes best bare når du formaterer slike fragmenter av tekst som skiller seg fra hovedblokken: disse kan være vers, formuleringer av regler, lover, konklusjoner osv. Det er ganske tilrådelig å formatere hvert slikt fragment med hjelp av et avsnittsinnrykk,opprettet av faner.
Slik fikser du feil raskt
Hvis avsnittsinnrykk i teksten allerede er feilformatert, er teksten full av unødvendige tegn som ikke kan skrives ut, de må fjernes før teksten klargjøres for utskrift. Du kan sjekke teksten for slike feil ved å bruke verktøyet Vis alle tegn (Hjem-fanen, Avsnittsgruppe).
Du kan fjerne uønskede tegn ved å bruke Erstatt-verktøyet (Hjem-fanen, Redigeringsgruppe). I "Finn"-feltet skriver du inn to mellomrom, i "Erstatt"-feltet skriver du inn ett mellomrom. Klikk på "Erstatt alle"-knappen. Alle dobbeltrom vil bli erstattet med enkeltplasser. Klikk "Erstatt alle" til rapporten etter utskifting viser "Antall utførte erstatninger - 0".
Hvis antall mellomrom før hver første linje var oddetall, må den eneste gjenværende plassen fjernes. I "Finn"-feltet setter du inn et avsnittsmerke ("Mer" - "Spesial" - "Avsnittsmerke") og et mellomrom, og i "Erstatt"-feltet - bare et avsnittsmerke. "Erstatt alle"-kommandoen vil fjerne mellomrom etter avsnitt.
På en lignende måte kan du fjerne tabulatorer og mange bisarre kombinasjoner av unødvendige tegn (for eksempel noen ganger, spesielt når du jobber med tekst i lang tid og gjentatte ganger går tilbake til den, blir mellomrom duplisert av tabulatorer).
Etter at du har renset filen for slike feil, kan du formatere avsnittsinnrykk riktig.
