Det er vanskelig å finne et program som kan erstatte Excel: å jobbe med tall, tabeller, formler er enkelt og praktisk. Men det er ikke alltid hensiktsmessig å analysere dataene plassert i tabellen, men på diagrammet kan du tydelig se hva som skjedde med indikatorene i perioden som studeres.
Sant, ikke alle vet hvordan man bygger en graf i Excel, mange skjønner ikke engang at dette programmet ikke bare kan brukes som en erstatning for en kalkulator. La oss si at du må visuelt demonstrere hvordan salgsvolumet endret seg i løpet av året. For å komme i gang, lag en tabell som vil indikere månedene og antall varer som selges i hver av dem, for klarhet er det bedre å bruke data i minst 2 år. For å se disse indikatorene på bildet, velg alle dataene du skrev inn og på "Sett inn"-fanen, velg elementet "Chart". La oss ta en titt på hva Excel har å tilby.
Etter at du har valgt det angitte menyelementet, førvil du se et spesielt innebygd program "Chart Wizard". Vanligvis, fra dette øyeblikket av, blir det klart for mange hvordan man bygger en graf i Excel, fordi mange ikke prøver å finne ut hvilke andre muligheter som åpner seg foran dem.
Så, avhengig av dine behov, kan du velge hvilken type diagram som passer deg: det kan være et av standard- eller ikke-standard alternativene. Før du finner ut hvordan du bygger en graf i Excel, må du først bestemme i hvilken form verdiene skal vises. Så programmet vil tilby deg å bygge en enkel eller tredimensjonal graf, et histogram, vise data i form av en sirkel eller en ring (som vil indikere hvilken del denne eller den indikatoren opptar i den totale mengden). Du kan velge et annet alternativ som viser dataene dine visuelt.
Etter at du har bestemt deg for den mest passende typen diagram, i "Chart Wizard"-programmet, må du klikke på "Next"-knappen. I neste trinn vil du bli bedt om å avgrense dataområdet og velge hvordan resultatene skal vises. Du kan for eksempel lage en graf i Excel som vil vise dynamikken i endringene i salget i løpet av året, eller vise om antall solgte varer økte eller sank i hver måned i forhold til forrige periode.
Etter å ha bestemt deg med disse indikatorene, vil du på neste trinn bli bedt om å merke aksene, angi et navn for diagrammet, legge til en forklaring (signer symbolene direkte på kartet, hvor og hvilket år som vises), merkerutenettlinjer og spesifiser dataverdier, om nødvendig. Ikke anta at denne informasjonen ikke er nyttig for deg. Hvis du har mer enn én graf på arket, er det svært viktig å signere og merke hver av dem riktig. Selv om du vet hvordan du bygger et diagram i Excel, garanterer ikke dette at du alltid vil huske hvilke data hver av dem viser.
Det siste trinnet er å velge plasseringen av det konstruerte diagrammet: oftest plasseres de ved siden av tabellen, rett på Excel-arbeidssiden, men du kan også legge dem på et eget ark. Hvis du trenger å tegne en graf i Word, kan du ganske enkelt kopiere den fra Excel. Selvfølgelig tilbyr Word muligheten til å bygge diagrammer: velg "Bilde"-menyen på "Sett inn" -fanen, ett av elementene i det vil være "Chart". Men når du klikker på den, blir du fortsatt automatisk omdirigert til Excel-programmet.
