Forklaringen til prosjektet regnes som et av de grunnleggende dokumentene i emnet eller oppgaven. Det er her all nødvendig informasjon samles om begrunnelsen for det valgte designet, dets beskrivelse, omfang, tekniske egenskaper, alle nødvendige beregninger er gitt.
For å kunne utvikle dette dokumentet på en riktig og kompetent måte, er det nødvendig å studere spesialpedagogisk, forskriftsmessig og tidsskriftslitteratur grundig. Forklaringsnotatet til prosjektet skal fremheve alle hovedspørsmålene i emnet. Dette dokumentet bør inneholde både en analyse av litteraturen og resultatene av uavhengig forskning eller eksperimenter, alle de iboende egenskapene til designet eller delen må vurderes, en kompleks matematisk beregning av alle hovedkomponentene bør utføres.
Ethvert prosjekt, enten det er en studentoppgave om utvikling av en ny enhet eller maskindel, introduksjon av nytt utstyr i produksjon eller designutvikling, arkitektonisk utforming av et byggeller strukturer, må nødvendigvis bestå av to deler: design og forklarende. Hvis det ikke er noen forklarende merknad til arkitekturprosjektet, oppgaven eller semesteroppgaven eller den er utført feil, vil den grafiske delen kun bli betraktet som teoretisk utvikling.
Tekstdelen av arbeidet skal utarbeides i henhold til gjeldende ESKD-standarder (Unified Design Documentation System) og kravene i SPDS-standarder (Project Documentation System for Construction) for prosjekteringsdokumenter. Ark med tekst må ha riktig form og tittelinnskrift, alle (unntatt tittelen) er nummerert og arkivert i en spesiell mappe.
Forklaringen til avgangsprosjektet må nødvendigvis ha følgende avsnitt:
1. Tittelside med navnet på prosjekttemaet.
2. Arbeidets innhold - de aktuelle avsnittene og underdelene, en liste over vedlagte tegninger og diagrammer.
3. En introduksjon bestående av en gjennomgang av kildene som er brukt, analytiske og teoretiske deler.
4. Den økonomiske delen, som underbygger de tekniske og økonomiske indikatorene for designet som utvikles.
5. Del med sikkerhetsberegninger for drift av konstruksjonen og arbeidsbeskyttelse.
6. Den siste delen inneholder konklusjoner om prosjektet, betydningen og begrunnelsen for valget.
7. Liste over brukt litteratur og kilder.
8. Bruksområder (diagrammer, tabeller og designtegninger).
Forklarende merknad tilProsjektet bør ha en klar struktur og en konsistent presentasjonslinje. Overbevisende argumenter og nøyaktige beregninger, konsise og klare formuleringer er hovedkravene ved sammenstilling av tekstdelen.
Forklaring til prosjektet er gjort på A4-papir. Teksten kan skrives for hånd med en tydelig og forståelig håndskrift eller lages ved hjelp av trykkteknologi. Når du bruker kontorutstyr, bør teksten være dobbel mellomrom.
