Når man diskuterer planlegging i et selskap, er det nødvendig å være oppmerksom på sammenhenger og forskjeller mellom planlegging og prognoser. En plan er en handlingsmåte, et program, og en prognose er en forutsigelse av prosesser som ikke er avhengig av oss. Derfor brukes planen på de prosessene og elementene som vi kan ta et valg fra - å ta en beslutning, og prognosen bestemmer bare den fremtidige tilstanden til økonomiske prosesser eller fenomener uten noen inngripen i denne tilstanden gjennom beslutninger og planlagte handlinger.
Planen er evaluert med tanke på effektiviteten og virkningen av disse aktivitetene. Prognosen vurderes kun i forhold til dens gyldighet. Prognoser og planlegging henger sammen i forv altningsprosessen, men de bør ikke identifiseres med hverandre.
konsept
Strategisk planlegging som funksjon av strategisk ledelse gir grunnlag for å ta store beslutninger i ledelsen av bedriften. Selve den dynamiske prosessen er bygget på lederfunksjoner ogskaper grunnlaget for ledelsen av selskapet.
Som en funksjon av ledelsen er strategiplanlegging fokusert på å velge bedriftens mål og hvordan de skal nås. I en slik situasjon er konseptet å forutse endringer i det ytre og indre miljøet og tilpasse selskapet til dem.
Funksjonene til strategisk og operasjonell planlegging er forskjellige fra hverandre. I strategiplanlegging er en betydelig rolle tildelt analysen av lovende retninger for utviklingen av selskapet, dagens trender, farer, risikoer identifiseres og muligheter formuleres. Det er ikke en tidsindikator som tas i betraktning, men retningen for utviklingen av selskapet. Selve strategien kan implementeres gjennom et system med operasjonsplaner som forholder seg til organisasjonens nåværende taktikk.
Definisjon av konsept
Strategisk planlegging er en formalisert prosess for å skape langsiktige taktikker rettet mot å definere og oppnå organisasjonens endelige mål. De utvikles vanligvis for en periode på mer enn 5 år. Funksjonen til strategisk planlegging i en bedrift er preget av følgende funksjoner:
- strategisk planlegging gir svar på spørsmål som: «hva gjør vi og hva skal vi gjøre», «hvem er de og hvem skal kundene våre være?»;
- skaper grunnlaget for taktisk og operativ planlegging og for daglige beslutninger. Gitt behovet for en slik avgjørelse, kan lederen spørre: "Hvilken av de mulige retningene og handlingene vil passe best for vår strategi?"
- knyttet til en lengre periode enn andre typer planlegging;
- gjør det lettere å fokusere energien og ressursene til organisasjonen på de viktigste aktivitetene;
- representerer det høyeste aktivitetsnivået i den forstand at ledelsen bør være aktivt involvert i det, siden de alene har tilstrekkelige ressurser til kunnskap og erfaring til å ta hensyn til alle aspekter ved organisasjonens funksjon. Hans deltakelse er også nødvendig for å initiere og opprettholde samhandling på lavere nivåer.
Rolle og mening
Strategisk planlegging bør være en integrert del av virksomhetsledelsen og må derfor ta hensyn til slike begrensninger som interessekonflikter til grupper som påvirker virksomhetens funksjon, økonomiske barrierer, ressursbegrensninger, mangel på informasjon, strategisk potensial, mangel på kompetanse, forventede endringer i miljøet, konkurransedyktige aktiviteter.
Prosessessens
Den strategiske planleggingsprosessen består av tre hovedtrinn:
- Strategisk analyse er basert på diagnostiske aktiviteter, hvis formål er å kunne vise organisasjonens nåværende og fremtidige styrker og utviklingsområder, dens potensial og trusler. Den definerer også miljøet organisasjonen befinner seg i. Dette trinnet må gjennomføres pålitelig, fordi en god analyse som gir et nøyaktig bilde av situasjonen er grunnlaget for å lage en god plan.
- Strategiskplanlegging vurderer de ulike alternativene en organisasjon kan ta og hvordan de kan implementeres. Planleggingsfasen bør kulminere i utviklingen av en strategisk plan, som vanligvis inneholder flere fremtidsscenarier med ulik grad av optimisme og bestemmer seg for en spesifikk strategi som skal implementeres.
- Strategisk implementering: Denne fasen følger valget av en spesifikk plan og inkluderer en rekke aktiviteter knyttet til implementeringen. Disse aktivitetene kombineres med operasjonell planlegging, som er mer spesifikk enn strategisk prognoser og preges av en kortere periode. På dette stadiet står organisasjonen ofte overfor mange implementeringsutfordringer, som avtagende medarbeiderengasjement og manglende identifikasjon med selskapets mål, mangel på økonomiske ressurser og et miljø i endring som tvinger planen til å være dynamisk.
Prosessfunksjoner
Denne typen strategisk planlegging kommer til uttrykk i følgende spesialfunksjoner:
- representerer en integrert tilnærming, bestående av å kombinere beslutningsprosessen knyttet til nøkkeloppgaver og kritiske problemstillinger i selskapet, med det analytiske og prosjektive aspektet ved funksjoner;
- et bredt spekter av prosesser består av elementer: programmering (grunnleggende strategier på bedriftsnivå, ledelsesstrategier, funksjonelle strategier), utvikling av forretningsplaner;
- konkretiserer og fullfører selskapets mål,hovedsakelig på grunn av spesifikasjonen av produkter (tjenester), prissetting, markedsføringsfunksjoner, kostnader, kvalitet, produksjonsprosessstandarder, prosessparametere osv.;
- inkorporerer kreativitet, innovasjon og tilpasningsevne til miljøendringer;
- representerer en "utadrettet" orientering, definert både ved å møte behovene og forventningene til kundene (samfunnet) og av selskapets posisjon i konkurransemiljøet;
- er en faktor for integrering (koordinering) av funksjonelle programmer og planer.
Functions
Blant hovedfunksjonene kan listen nedenfor skilles ut.
- Strategisk planleggingsfunksjon: allokering av ressurser. Alle ressurser som finnes i selskapet: materielle, økonomiske, arbeidskraft må brukes effektivt av selskapets ledelse på grunnlag av deres rasjonelle fordeling i prosessen med å fungere. Det er nødvendig å bygge slike kombinasjoner av ressurser der avkastningen på produksjonen vil være maksimal.
- Tilpasning til det ytre miljø er hovedfunksjonen til strategisk planlegging. Det forstås som selskapets evne til å tilpasse seg det ytre miljøet og dets dynamikk, noe som vil skape konkurransefortrinn for selskapet.
- Strategisk planfunksjon: koordinering og regulering. Det forstås som opprettelsen av koordinerte handlinger av selskapets divisjoner for å nå de fastsatte målene.
- Organisasjonsendringer. Innenfor rammen av denne funksjonen,organisasjonsstrukturen i selskapet for å sikre stabilt arbeid til de ansatte. Innenfor dens rammer foregår det også organisatoriske endringer for å oppnå maksimal effektivitet av selskapet i fremtiden.
- Mobiliseringsfunksjon. Det betyr at alle ressursene til selskapet i prosessen med å planlegge en strategi må mobiliseres i den for å nå de planlagte planene.
Visjonen om bedriften som det første elementet i essensen av strategisk planlegging
Visjonen til en virksomhet identifiseres ofte med det formulerte oppdraget til virksomheten. En misjon er et utmerket konsept i forhold til en bedrifts filosofi eller strategi. Det bestemmer retningen for hovedaktiviteten til organisasjonen og integrasjonen rundt den av løsninger på nye problemer. Et korrekt formulert oppdrag oppfyller følgende krav:
- skal være lett identifiserbar;
- må lages til fordel for at kunden tilfredsstiller produktene og tjenestene som tilbys i markedet;
- skrevet i presis og umiskjennelig form som svar på spørsmål.
Beslutningstaking
essensen og funksjonene til strategisk planlegging er nært knyttet til beslutningstaking i ledelsesprosessen. Disse relasjonene eksisterer allerede på stadiet av å formulere selskapets mål (og når det gjelder strategisk ledelse: dets oppdrag og visjon), så vel som på stadiet for å ta i bruk alternativer for ulike strategier (programmer) og planer, og til slutt, i overvåker implementeringen deres.
Samspillet mellom disse funksjonene er veldig sterkt, men nårplanlegging, forstått i betydningen regnskap, domineres av forbehandlingsaktiviteter, samt identifisere beslutningsproblemer. For eksempel fordeling av økonomiske ressurser mellom spesifikke ledelsesområder, fastsettelse av sortimentsstruktur og produksjonsskala, fastsettelse av diversifiseringsskala, utforming av en prisstrategi osv.
Analytisk dokumentasjon består av kilde- og komparative data, samt ekspertuttalelser, som brukes i utarbeidelsen av planen. Plandokumentasjon inkluderer langsiktige programmer og planer, samt budsjetter (kortsiktige prosjekter). På nivået for strategisk ledelse er denne dokumentasjonen en liste over typiske oppgaver av nøkkelviktighet, sammen med deres egenskaper, samt en beskrivelse av det strategiske potensialet som bestemmer gjennomføringen av foreslåtte prosjekter.
Strategisk planleggingsfunksjon som et system
Strategisk planlegging er et enormt system, hvis struktur er skapt av ulike typer strategier (programmer) og planer. De er utviklet på nivå med selskaper så vel som institusjoner eller avdelinger. Detaljnivået og nøyaktigheten av forberedelsene deres øker etter hvert som de går over til lavere ledelsesnivåer, og programmene er for det meste langsiktige.
Funksjonelle strategier og planer som omhandler spesifikke problemstillinger som å forbedre selskapets organisasjonsstruktur, forskning og utvikling av produksjonsteknologier, volumog type investering, personalutvikling, produktivitetsforbedring, integrert kvalitetsstyring er avgjørende. I denne typen forskning kombineres den diagnostiske delen med prognoser som bestemmer fremtiden til selskapet. Hvis de er optimistiske, kalles de i økonomisk praksis utviklingsstrategier eller -planer.
Problemer med strategiplanleggingsfunksjoner
Blant hovedproblemene som er knyttet til planleggingsfunksjonen til den strategiske planprosessen er:
- Prosedyrene for å knytte kvalitetsstrategier til grasrotprosjekter er svært komplekse;
- det er ingen fleksibilitet og tilpasningsevne i strategiplanleggingsmodeller;
- Hovedfokuset i strategien er å kapitalisere virksomheten. Spesielt typisk for forholdene i Russland.
Konklusjon
Dermed skal strategisk planlegging forstås som en ledelsesfunksjon, som er prosessen med å velge organisasjonens mål og muligheter for å nå dem. Det sikrer gjennomføringen av de fleste ledelsesbeslutninger angående fremtiden til selskapet. Selve prosessen er relevant i moderne russiske forhold med hard konkurranse i markedet. Det er et sett med ledelsesfunksjoner som fordeler selskapets ressurser, tilpasser det til det ytre miljøet og danner intern koordinering. Selve prosessen med strategisk planlegging utfører funksjonen å forstå selskapets nåværende aktiviteter og planlegge fremtidige prognoser basert på tilgjengelig informasjon.
Til hovedsakenstrategiske planleggingsfunksjoner inkluderer ressursallokering, tilpasning til ytre miljø, intern koordinering og regulering, organisatoriske endringer.
