Diplomatisk stil preges fremfor alt av klarhet og enkelhet. Dette handler ikke om banaliteten i den håndverksmessige uttrykksmetoden, men om den klassiske formen, som innebærer valg av et enkelt passende ord for hver gjenstand. Mange forfattere fører korrespondanse innenfor rammen av dokumentarlingvistikk og gir samtidig preferanse til de tekniske aspektene og prinsippene for utformingen. I vår artikkel vil vi snakke om det diplomatiske språket og diplomatiske dokumenter. Vurder deres klassifisering og hovedtrekk.
Diplomatisk språkkategori
Ikke alle stylister er i stand til å bli en mester i slik korrespondanse uten spesiell opplæring. Diplomatiske dokumenter skal forstås som offisielle dokumenter, papirer av nasjonal betydning. Innholdet deres er vanligvis i utgangspunktetforhåndsbestemt, etablert allerede før starten av arbeidet med dannelsen av selve papiret. For eksempel telegrammer fra statsoverhoder utstedt i anledning en nasjonal helligdag; notater som inneholder et forslag (forespørsel, melding osv.). Det skal bemerkes at utarbeidelsen av diplomatiske dokumenter er underlagt visse stereotyper. Derfor kan arbeid med papir beskrives som å arbeide med et ord.
I historien om internasjonale relasjoner kan man finne et betydelig antall negative eksempler som er forbundet med unøyaktigheter i formuleringen som er foreslått i prosessen med å presentere grunnleggende synspunkter. Hvis kortheten i innholdet åpenbart skader betydningen av papiret, er det heller ikke nødvendig. Det er veldig viktig å forstå at ønsket må uttrykkes fullstendig og nøyaktig. I det moderne samfunnet kalles diplomati vanligvis forhandlingskunsten. Men hvis det ikke er diplomati ved skrivebordet, så er det absolutt ikke ved forhandlingsbordet.
Klassifisering av diplomatiske dokumenter
Det er viktig å merke seg at inntil nylig var bare fem dokumenter inkludert i denne kategorien dokumentasjon. Blant dem er det tilrådelig å fremheve følgende:
- Notes verbale.
- Personlige notater.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Brev av privat semi-offisiell karakter.
De presenterte grunnleggende diplomatiske dokumentene (og den tilsvarende tilnærmingen) i relativt nyere fortid oppfylte fullt ut kravene som ble stilt til diplomatisk dokumentasjon. Praksisen med relasjoner av diplomatisk karakter har nå åpnetbredest mulig anvendelse av andre papirer. Disse inkluderer: kommunikasjoner, telegrammer, uttalelser og så videre. Mange dokumenter som ikke kom inn i "lucky five" utfører også sine effektive og nyttige funksjoner. De brukes i prosessen med kommunikasjon mellom stater, så vel som i de daglige aktivitetene til den diplomatiske planen. Dette indikerer fraværet av et entydig kriterium knyttet til inndelingen av diplomatiske dokumenter i typer og deres egenskaper. I dette tilfellet er skylden for begrensningene til selve vilkårene ikke utelukket: "diplomatisk" og "korrespondanse". Så hvis vi snakker om det første konseptet, kan bare papirer fra ambassader og utenriksdepartementet inkluderes i denne kategorien. Protokollformler brukes i verbale og personlige notater, samt notater sendt av kurerer (dokumentarskjema, som brukes ganske sjelden).
Personlige notater
En av typene diplomatiske dokumenter er et personlig notat. Det skal bemerkes at det sendes om spørsmål av grunnleggende og viktig betydning og som regel inneholder informasjon om en eller annen storstilt begivenhet. Notatet er satt opp i første person, og begynnelsen av dokumentet er en anke. En av de vanligste formene er diplomatiske dokumenter som inneholder en uttalelse fra utenriksministeren. Som regel begynner de med ordene "Dear Mr. Minister" eller "Dear Mr. Ambassador". Innledningen etterfølges av den semantiske delen av oppgaven. Slutten er en viss høflighetsformel,med andre ord, et kompliment der forfatteren «beviser respekt for en person».
Det er verdt å huske på at tonaliteten til personlige notater kan være mer eller mindre varm. I alle fall forblir den personlige signaturen til adressaten den viktigste komponenten i dokumentet. Som i en fjern fortid, er det vanlig i moderne tid å signere papir med en fyllepenn fylt med svart blekk. Kulepenner med rødt eller annet påfyll skal under ingen omstendigheter brukes i diplomatiske dokumenter som inneholder en uttalelse fra utenriksministeren eller ministre på andre nivåer.
Note verbale
En note verbale bør forstås som den vanligste papirformen i dag. Ambassader og utenriksdepartementer korresponderer som regel ved å sende muntlige notater. Det er verdt å merke seg at adjektivet "verbal" kommer fra det latinske ordet "verbalis", som betyr ikke "verbal note", men "verbal", eller et dokument "som må tas på alvor". Dette er grunnen til at noen forskere sidestiller papir med en muntlig melding. Det er mulig at en slik tolkning kan tilskrives den opprinnelige betydningen av denne formen for et diplomatisk dokument på et diplomatisk språk. For tiden er det ikke veldig vanskelig å overbevise noen om dette, det er umulig. Muntlige notater brukes til å vurdere og videre løse et bredt spekter av problemer. De beskriver de økonomiske, politiske, vitenskapelige, tekniske og andre problemene for både multilaterale og bilateraleplan.
Ved hjelp av notater meldes det også om ulykker på veien som involverer ambassadeansatte, det søkes om visum, det bringes informasjon om en representativ plan til ambassadene (for eksempel om organisering av reiser for det diplomatiske korpset rundt i landet, om utflukter til industrielle strukturer og vitenskapelige organisasjoner, om invitasjon av diplomater, for eksempel til et arrangement til ære for landets nasjonale helligdag), samt informasjon om ankomsten av nye ansatte, om avgangen til de ansatte som har tjenestetiden anses å ha utløpt. Diplomatiske dokumenter som vurderes (Den russiske føderasjonens utenriksdepartement) kan inkludere en spesifikk forespørsel om representasjon eller holdningen til en stat som opptrer som godkjenner til en spesifikk internasjonal begivenhet. Derfor er listen over problemstillinger diskutert i notene verbale i dag ekstremt bred.
Memorandum
Et annet eksempel på et diplomatisk dokument er en aide-mémoire. Det er verdt å merke seg at man kan trekke konklusjoner om formålet med navnet - "en notat for minne". Det er for tiden to typer notater. Vi snakker om dokumenter overlevert personlig, og papirer sendt med bud. Det skal bemerkes at et aide-memoire, som regel, overleveres til en person for å trekke hans oppmerksomhet og understreke viktigheten av det spesifiserte spørsmålet, for å øke betydningen av en muntlig forespørsel eller uttalelse. Denne formen kalles også en aide-memoire-ekspress. Grunner for å presentere det aktuelle papiret, som opptar en spesiellplass i innsamlingen av diplomatiske dokumenter, kan være en rekke spørsmål, alt fra klargjøring av betydningen av begreper og ord, samt bestemmelsene i artikler, til de viktigste problemene mellom partene.
Memorandum
Deretter er det tilrådelig å vurdere notatet. Dette diplomatiske dokumentet er et middel til å vurdere den faktiske siden av en bestemt sak og inneholder en analyse av dens individuelle aspekter. Oppgaven presenterer argumenter til forsvar for en bestemt posisjon, samt en kontrovers med argumentene til den andre siden. Det er verdt å merke seg at notatet kan utstedes som et vedlegg til et muntlig eller personlig notat eller som et selvstendig papir utlevert eller sendt med bud. I det første tilfellet er det diplomatiske dokumentet trykt på et spesielt musikkpapir uten våpenskjold, og stempel, nummer, by og avreisedato er ikke nødvendig. I den andre snakker vi om utskrift på et noteark uten kompliment og appell. Det er ingen nummer og stempler på den, men dato og avreisested er angitt. Et av kravene til et diplomatisk dokument er inskripsjonen "Memorandum", som ligger i sentrum. Slikt papir omtales ofte i diplomatiske kretser som et uttrykkelig notat.
Det er interessant å vite at notatet i den siste tiden ble k alt det franske ordet "deduksjon" (i oversettelse - "konklusjon") eller "des motifs" ("motivasjon", "motiverklæring"). Den franske diplomaten Jean Sere karakteriserer dette diplomatiske dokumentet som et notat som er ment å bli presentert eksklusivt for statsoverhodet, men i dagå være enig i hans konklusjon ville være feil og i det minste ulogisk. Du bør være klar over at et notat oftest brukes som vedlegg til et personlig eller muntlig notat.
Privatbrev
Et godt eksempel på et diplomatisk dokument er et privat brev. Så et papir av semi-offisiell betydning sendes til offisielle bekjente når det er nødvendig med hjelp til å løse problemer som anses som gjenstand for offisielle forhandlinger eller korrespondanse. Hovedformålet med et privat brev er å understreke forfatterens interesse i den aktuelle saken eller å fremskynde løsningen av en bestemt sak ved å bruke påvirkning fra personen som brevet sendes til. I dette tilfellet kan diplomaten personlig diskutere saken, samt legge igjen et notat av uformell karakter, som kalles "ikke papir", med en oppsummering av betydningen av problemet.
Det skal bemerkes at private brev er tegnet på vanlig papir, noen ganger på et skjema med etternavn og navn eller offisiell tittel på avsenderen trykt ved hjelp av en typografisk teknikk i øvre venstre hjørne. Et trekk ved et diplomatisk dokument er at baksiden av arket under ingen omstendigheter brukes i samsvar med reglene for utførelse. Adressen i et slikt brev er som regel følgende: "Kjære herr M". Det siste komplimentet er et must. Nummeret på dokumentet for diplomatisk korrespondanse er ikke angitt, en personlig signatur og dato, på en eller annen måte, er nødvendig. Adressen må bare oppgis på konvolutten.
Krav til diplomatiskdokumentasjon
La oss vurdere de grunnleggende kravene til arkivene og dokumentene til det diplomatiske oppdraget, relevante både i fortiden og i dag. En av dem er skrivemåten til tittelen. Avisen kan noen ganger inneholde noe ubehagelig for samtalepartneren, men høflighetsformlene, på en eller annen måte, må overholdes. Det er viktig å merke seg at ethvert diplomatisk offisielt dokument begynner med en adresse. Det nøyaktige etternavnet og tittelen til personen den er adressert til anses noen ganger som ikke mindre viktig enn innholdet i papiret. Eventuelle reduksjoner, forvrengninger er for øyeblikket uakseptable, så vel som tidligere.
Diplomatisk dokumentasjon foreslår et svar uansett. Hans fravær blir som regel oppfattet som en reaksjon på en definitivt negativ plan. Så et muntlig notat blir besvart med et muntlig notat, et personlig brev besvares med et lignende. I samfunnet anses det som ekstremt uhøflig å svare på et personlig brev, for eksempel med et muntlig notat eller et brev med en personlig signatur – et brev med et etternavn som skrives.
Arkiv og dokumenter fra en diplomatisk oppdrag må under alle omstendigheter ha et perfekt utseende. Dette er forresten grunnen til at alle diplomatiske papirer er trykt på materiale av høyeste kvalitet. Konvolutter for dokumentasjon må være av passende størrelse og kvalitetsegenskaper. Forseglingen skal settes på et strengt etablert sted for det, det vil si nederst på papiret, og teksten skal være pent plassert over hele arket. Med tanke påprinsipper for diplomatisk korrespondanse, kan man ikke unngå å huske dokumentene som kommer fra de høyeste lovgivende organer, som inkluderer appeller til parlamentene i forskjellige stater om spørsmål om å forhindre atomkrig, nedrustning, felles kommunikéer fra parlamenter om resultatene av besøk, også som forhandlinger med parlamentarikere.
Diplomatiets språk: tradisjonell og moderne tilnærming
Ambassadørene har ingen skip, ikke tungt artilleri, ingen festninger. Deres våpen er ord og muligheter» (Demosthenes). Slik kan diplomatispråket karakteriseres. Det er verdt å merke seg at den offisielle forretningsstilen oppfattes best i form av understiler. Vurder hovedtrekkene i den diplomatiske stilen. Diplomati bør forstås som kunsten å løse internasjonale tvister med fredelige midler. Dette er ikke annet enn ferdigheter og teknikk som harmonisk påvirker internasjonale relasjoner og er underlagt visse skikker og regler. Diplomatisk språk bør betraktes som et uttrykk som brukes for å betegne to forskjellige begreper. Først og fremst snakker vi om språket for offisielle diplomatiske forbindelser og utformingen av internasjonale traktater. For det andre om helheten av spesielle fraser og termer som utgjør det allment aksepterte diplomatiske vokabularet.
I dag er det ingen obligatorisk språklig enhet, ingen offisiell plan for utforming av traktater på internasjon alt nivå (tidligere var fransk det offisielle språket). Faktum er at prinsippet om språklig likhet gradvis stadfestes. Statlige organer for eksterne forbindelser fører offisiell korrespondanse på et "fremmed" språk med sjeldne unntak, og utveksling av diplomatiske dokumenter utføres bare på deres nasjonale språk.
Den andre betydningen av begrepet diplomatispråk, som innebærer et sett med spesielle setninger og termer som er inkludert i det allment aksepterte leksikonet (for eksempel "gode embeter", "modus vivendi", "voldgift”, “status quo” og så videre), innebærer at andelen slike termer i moderne diplomatisk dokumentasjon er svært ubetydelig. Om stilen og språket til disse papirene er det en rekke bemerkninger som fortjener oppmerksomhet i H. Wildners bok. Boken heter «Diplomatiets teknikk». Forfatteren bemerker at den diplomatiske stilen først og fremst bør kjennetegnes ved klarhet og enkelhet. Dette betyr ikke banaliteten til den håndverksmessige uttrykksmetoden, men den klassiske formen for enkelhet, i stand til å velge et enkelt ord for hvert objekt som passer under spesifikke omstendigheter.
Diplomatiets hverdag er ikke på den diplomatiske parketten, men ved pulten
Det er ganske interessant å analysere kravene til de faglige egenskapene til en diplomat som opptrer som representant for talefaget. Evnen til å inspirere og videre opprettholde tillit, samt skjønn – disse er kanskje de viktigste av dem. Anatoly Gavrilovich Kovalev, en kjent politiker i Russland, bestemte at spesialisten hvis oppførselsstil kommer naturligpasser inn i de generelle trekkene i forholdet til visse stater, hvis ord er autoritativt. Som nevnt ovenfor, bør diplomati forstås som kunsten å løse internasjonale uenigheter med fredelige midler. Grunnlaget for moderne diplomati er nettopp teorien om konstante forhandlinger, som ble utviklet av kardinal Richelieu i hans "politiske testamente".
I tillegg til å delta i internasjonale forhandlinger og konferanser, delta på seremonielle begivenheter og offisielle mottakelser, har diplomater et bredt spekter av oppgaver som er nesten helt skjult for nysgjerrige øyne. En av de viktigste aktivitetsgrenene til disse menneskene, som får mer og mer spesifikk betydning, er papirarbeid. Det er verdt å vite at diplomatisk korrespondanse er en av nøkkelformene for statens diplomatiske arbeid i gjennomføringen av oppgavene og målene for dens utenrikspolitikk.
Shapes
I tillegg til den som ble presentert i forrige kapittel, er det andre former for diplomatisk virksomhet fra staten. Blant dem er det tilrådelig å angi følgende punkter:
- Deltakelse i internasjonale kongresser, møter eller konferanser, det vil si i møter med representanter for stater av periodisk betydning på ulike nivåer.
- Forberedelse og påfølgende inngåelse av internasjonale avtaler og traktater, bilaterale eller multilaterale, som regulerer ulike spørsmål som oppstår i forholdet mellom stater.
- Representasjon av staten i utlandet, gjennomførthans oppdrag og ambassader, daglig; gjennomføre politiske og andre forhandlinger med vertslandenes diplomatiske avdelinger.
- Deltakelse av statlige representanter i arbeidet til internasjonale organisasjoner, region alt og generelt politisk.
- Mediedekning av regjeringens holdning til visse utenrikspolitiske spørsmål, inkludert utgivelsen av offisiell informasjon.
- Offisiell publisering av internasjonal dokumentasjon og handlinger.
Takt og høflighet er viktig
I dag i diplomatisk korrespondanse, på en eller annen måte, er det vanlig å overholde kravene til høflighet og takt, for å unngå harde ytringer som krenker verdigheten til landet hvor denne diplomatiske papiret sendes. Slik dokumentasjon betraktes som et slags produkt som frigjøres til omverdenen av strukturene til eksterne relasjoner. Derfor er det å mestre «diplomatiets ABC» – kunsten å utarbeide diplomatisk dokumentasjon – et av de nødvendige kriteriene for å møte samarbeidsnivået på internasjon alt nivå. Hvis diplomatiet ikke er ved skrivebordet, vil det ikke være ved forhandlingsbordet.
Det samme innholdet i politiske termer, som formidles gjennom ulik verbale uttrykk fra leppene til en tjenestemann som representerer interessene til en bestemt stat eller myndigheten til en internasjonal organisasjon, kan oppfattes annerledes. Det er verdt å merke seg at diplomati alltid har brukt dette. Nyansen av ord og begreper er et lager av muligheter, men bare for dyktig diplomati.
Jeg lurer på hvaI Henry IVs dager ble diplomaten Jeannin, en franskmann, sendt til Holland for å utføre et mellomoppdrag, som skulle overtale De forente provinser og Spania til å forhandle fred. Imidlertid var verken prinsen av Oransje eller den spanske kongen tilbøyelig til å forhandle. Det førte til at de ble avbrutt og gjenopptatt på en ny måte flere ganger. Forhandlingene varte (hvis denne kommunikasjonen kan kalles det) i nesten 2 år, da Jeannin, som tydelig visste hvor mektige ord er og hvor svake selv store mennesker er, bestemte seg for å erstatte ordet "fred" med det leksikalske uttrykket "lang våpenhvile ". Så for stoltheten til monarkene, som ikke ønsket å gå med på fred, virket våpenhvilen akseptabel.
Innholdet i diplomatiske papirer og dets funksjoner. Konklusjon
Så vi har undersøkt i detalj kategorien diplomatiske dokumenter, samt klassifiseringen som er aktuell for øyeblikket. Slik dokumentasjon er offisielle, "statlige" papirer. Det skal bemerkes at for diplomatispråket er det ikke setningens musikalitet, ikke den stilistiske perfeksjonen som er spesielt viktig, men den fullstendige og urokkelige etterlevelsen av innholdet, det ekstremt nøyaktige uttrykket for dets mening og politiske poeng. se på en bestemt sak.
Innholdet i den betraktede kategorien anses vanligvis for å være etablert, fastsatt (av den relevante myndighet som fastsetter politikk) selv før arbeidet begynner med utformingen av selve papiret. Det er derfor i praksis oppgaven som regel redusereså uttrykke så klart, fullstendig og overbevisende som mulig innholdet, hvis eneste eksistensform i et diplomatisk papir er språket selv og dets nøkkelelement - ordet. Fra dette blir det klart hvor viktig det er å jobbe med et ord, språk, samt korrespondanse for hver setning til betydningen som er innebygd i den. Det bør bemerkes at en tilstrekkelig prosentandel av tekstene av diplomatisk karakter er okkupert av bruken av den grammatiske kategorien forpliktelser (for eksempel "en slik regjering må" eller "slik et folk må")
Det må tas i betraktning at navnet på det diplomatiske dokumentet spiller en grunnleggende rolle. I dag er det hensiktsmessig å inkludere svar fra statsledere på spørsmål eller appeller fra enkeltpersoner eller representanter for offentlige organisasjoner til kategorien de viktigste diplomatiske papirene; svar på spørsmål fra papirkorrespondenter om de mest presserende spørsmålene knyttet til situasjonen rundt om i verden; taler av statsmenn på internasjonale fora og offentlige samlinger.
