Det er veldig lett å bli forvirret i livsbegivenhetenes syklus. Barn blir lært opp til å fordele tiden sin riktig av voksne, som ofte utsetter alt til senere. Som regel kommer dette "senere" aldri. Alle planlagte saker blir jevnt skjøvet til side av andre og blir til slutt til én sammenhengende klump av uløste oppgaver.
Problemet ligger oftest ikke i antall saker, men i en irrasjonelt oppsatt tidsplan. Folk er ikke oppmerksomme på å planlegge aktivitetene sine. Men etter å ha brukt mye personlig tid på å lære det grunnleggende om tidsstyring, kan du spare tid betydelig i fremtiden. Så i livet vil det være et sted ikke bare for evige problemer, men også for deg selv og din familie. En av de enkleste og mest effektive planleggingsteknikkene er Eisenhower-prinsippet.
Hva er essensen av teknikken?
Prinsippet for Eisenhower-matrisen er kompetent fordeling av oppgaver avhengig av graden av deres betydning. Det hjelper å bryte ned hele listen over oppgaver i viktige og ikke viktige, presserende og lite viktige. Ved hjelp av matrisen kan du bestemme tidsperioden som vil være nødvendig for å løse problemet,noe krever tross alt mer oppmerksomhet, og noen ting er ikke verdt fem minutter brukt på dem.
For å oppnå suksess må du følge en bestemt algoritme. Rekkefølgen på nødvendige handlinger avhenger av prioriteringen av oppgavene. Som regel forstyrrer ulike faktorer å konsentrere seg om ett mål: personlige problemer, mennesker rundt deg, vaner og så videre. Eisenhower-metoden kan bidra til å bli kvitt svakheter og fokusere kun på nyttige handlinger.
Hvordan oppsto dette prinsippet, hvem dannet det?
Den trettifjerde presidenten i USA, Dwight David Eisenhower, underbygget det beskrevne prinsippet om tidsstyring. Politikeren kunne ikke la en eneste oppgave stå uløst, så han forsøkte å gjøre timeplanen så rasjonell og optimalisert som mulig. Som et resultat forvandlet Eisenhower alle oppgavene til en matrise.
I dag bruker kontoransatte, ledere og seniorledere presidentens metode. Dette tyder på at denne måten å prioritere på er virkelig effektiv og relevant.
Hva er Dwight Eisenhower-matrisen?
Eisenhowers firkant (eller prinsippene for tidsplanlegging) er basert på konstruksjonen av en matrise. Basene til matrisen er viktighetsaksen (abscisse) og hasteaksen (ordinat). Deres gjensidige skjæringspunkt gir fire ruter, som hver er fylt med oppgaver, i henhold til deres fordeling.
Så, for det første, bør du bestemme hva som er viktig og hva som haster. Viktige ting har størst innvirkning på prestasjonresultat, og presserende oppgaver krever umiddelbar utførelse. Generelt dannes det et bilde som gir et fullstendig bilde av tingenes tilstand.
Matrisen lar deg angi de riktige prioriteringene - hva kan vente og hva som ikke blir forsinket.
Hva står i rute A?
Den første ruten, plassert i øvre venstre hjørne, kalles rute A. De viktigste og mest presserende oppgavene er skrevet i denne cellen. Ideelt sett bør denne ruten være tom, siden en rasjonelt fordelt tid lar deg unngå tilstedeværelsen av slike tilfeller i prinsippet.
Større saker inkluderer:
- helseproblemer som vanligvis oppstår på de mest ugunstige tidspunktene;
- hva som kan ha en negativ innvirkning på ytelsen;
- ting som, hvis det ikke gjøres, kan føre til nye problemer.
En persons selvkontroll er ansvarlig for fylden til denne firkanten. Tross alt, hvis nye tilfeller dukker opp i celle A hver dag, hjelper ikke Eisenhower-prinsippet. Her bør du i prinsippet henvende deg til tidsstyring, men først må du behandle alle sakene som vil fylle rute A i nær fremtid
Til tross for høyeste prioritet til denne firkanten, er det mulig å overføre løsningen av problemene som fyller cellen til noen andre. Men dette er bare hvis dette er mulig, og ting krever ikke nødvendigvis personlig deltakelse.
Hvilke oppgaver betyr torgetI?
Denne delen av matrisen er fylt med daglige aktiviteter. Som regel er alt som fortjener mest oppmerksomhet inkludert her. Dette er viktige, men ikke presserende saker, hvorav de fleste er relatert til hovedaktiviteten til en person. Den lave hastingen av oppgavene vil tillate deg å ikke ta bråbeslutninger, og en konstruktiv og fornuftig tilnærming vil gjøre det mulig å utføre alle oppgaver mer effektivt.
Folk som stort sett løser kvadrant B-problemer er mer produktive. Med gode arbeidsresultater har slike mennesker nok tid til sine personlige liv, de opplever ikke konstant stress. Denne firkanten består av oppgaver som er av liten betydning og kanskje til en viss grad hverdagslige, men det er fra dem menneskelig aktivitet hovedsakelig består.
Oppgaver fra sektor B har sterk innvirkning på både moral og materiell tilstand. Dette er sport, kosthold, søvn, studier og arbeidsaktiviteter – de tingene du ikke kan klare deg uten, men som vanligvis tar minst hensyn og lar mye gå av seg selv.
Hva er tilfellene i rute C?
Square C inkluderer de tingene som ikke bringer deg nærmere ditt kjære mål, men tvert imot, bremse hendelser, utsette implementeringen av virkelig viktige oppgaver. Oftest krever de en presserende investering av tid, men de distraherer og leder vill. Her er det viktig å alltid huske resultatene av aktivitetene og målene dine og ikke bytte til det sekundære.
I denne sektoren kan du trygt inkludere husarbeid og løfter gitt til noen. Generelt er ikke dette så myeviktig som haster.
Hva står i rute D?
For folk som ikke vet hvordan de skal planlegge tiden sin, tar ting fra dette torget mest tid. Disse oppgavene kan heller kalles ikke problemer, men hyggelige bekymringer, som dessuten ikke gir absolutt noen rasjonell fordel. Påvirkningen av kvadrat D må, hvis ikke elimineres, så i det minste reduseres.
Ikke erstatt hvile med formålsløs overvåking av sosiale nettverk, se på TV-programmer eller serier, tom skravling på telefonen. Fritiden kan også brukes til beste for deg selv og andre: familie, kjære og venner.
Hvor brukes Dwight Eisenhower-prinsippet?
Den beskrevne metoden for oppgavefordeling brukes ikke bare for å rasjonalisere tid. Akselerert analyse i henhold til Eisenhower-prinsippet brukes for eksempel for å bestemme de nødvendige funksjonene til detaljhandelsanlegg. Produktforbedring i alle stadier av livssyklusen kalles funksjonell kostnadsanalyse (FSA). Dette prinsippet kombinerer økonomiske og tekniske metoder for å bestemme forholdet mellom produktegenskaper og kostnadene ved det. Det siste må være logisk og lønne seg.
Hva er Eisenhower-prinsippet i FSA, studert av mange eksperter fra land med markedsøkonomi: Frankrike, Tyskland, Storbritannia, USA. Som et resultat ble det funnet at for å bestemme rekkevidden av de relevante funksjonene til objektet,det er viktig å observere proporsjonene mellom deres nødvendighet og kostnad. Eisenhower-prinsippet i FSA er å analysere produktet og fordele dets egenskaper i tre kategorier:
- Kategori A. Hoved- eller grunnleggende funksjoner: det direkte formålet med varene, som krever mer midler til å levere.
- Kategori B. Sekundære produktfunksjoner som er relatert til den viktigste. Tilstedeværelsen av slike tillegg er velkommen, men fraværet påvirker ikke salget for mye.
- Kategori C. Ekstra funksjoner, fraværet av disse vil på ingen måte påvirke kvaliteten på produktet. Ved å unngå utgifter til tillegg som er helt unødvendige, kan du spare mye.
Practicing the Eisenhower-prinsippet
Det er absolutt ikke nødvendig å fordele oppgaver nøyaktig i form av en matrise – i en firkant, men først kan du gjøre nettopp det for å sikre synlighet. Det er praktisk å konvertere standardvisningen av matrisen til flere lister eller en generell plan, der saker fra forskjellige ruter er uthevet i farger. Så for eksempel kan både presserende og viktige oppgaver (rute A) skrives med rødt blekk, viktig men ikke haster med grønt (sektor B), uviktige men presserende oppgaver (rute C) i blått, og svart - uviktig og ikke- som haster. Samtidig bør graden av betydning av en bestemt sak vurderes ikke i tankene, men på papiret. Slik tar oppgavene form, og gjennomføringen av dem blir mer reell.
Hvorfor bør denne metoden brukes?
PrinsippDwight Eisenhower kan bidra til å endre livet ditt når det gjelder å rasjonalisere din personlige tid. Ved å bruke denne metoden kan du bruke mindre tid på unødvendige oppgaver og fokusere på de mest lovende tingene, samt vie nok tid til skikkelig hvile, unngå de såk alte tidssløserne: TV, planløs vandre rundt på nettets vidder og lignende.
En person som bruker prinsippene for tidsstyring i sine daglige aktiviteter er ikke bare mer vellykket enn andre, ifølge statistikk, men også sunnere, siden de ikke opplever konstant stress forbundet med overbelastning og konstante tidsfrister. Å angi prioriteringer (Eisenhower-prinsippet eller et hvilket som helst annet) vil bidra til å optimalisere livsaktivitetene dine på alle områder.
