Før du begynner å implementere noe, må du lage en plan. Den lar deg vurdere kreftene, beregne hva og hvor du trenger og i hvilken mengde. Samtidig skilles strategisk og operasjonell planlegging. Vi skal se på målene og målene for den andre.
Hva er operasjonell planlegging og hvordan er den forskjellig fra strategisk?
Når du lærer noe, bør du begynne med terminologi. Driftsplanlegging er en aktivitet som består i å beregne situasjonen og sette sammen utviklingsmodeller for korte perioder. Den presenterer det planlagte arbeidet i den mest detaljerte formen. Driftsplanlegging er det siste stadiet i den overordnede prosessen med å beregne situasjoner og sammenstille utviklingsmodeller. Hovedmålet i denne saken er å organisere en enhetlig produksjon av produkter i gitte volumer som oppfyller kvalitetskriteriene. Hva er forskjellen mellom strategisk og operasjonell planlegging? Når vi snakker om dem, bør en rekke forskjeller fremheves:
- Driftsplanlegging gjøres av ledere på mellom- og lavere nivå, mensstrategisk er privilegiet til toppledere.
- Operasjonelle beslutninger er rutinemessige og tas daglig. Strategiske krever mer forberedelsestid.
- Driftsplanlegging gir ikke mulighet for utvikling av et alternativt alternativ, mens for strategiske beslutninger er deres tilstedeværelse obligatorisk.
- Operative vurderer kun interne informasjonskilder, mens strategisk også er interessert i eksterne.
Det er forskjellen mellom dem, generelt sett. Du kan selvfølgelig fordype deg i detaljene og vurdere alt dette mer nøye, men dette vil allerede være et avvik fra emnet. Så la oss gå videre til neste øyeblikk.
Metoder og oppgaver for operasjonell planlegging
Det grunnleggende målet som må ivaretas er organisering av arbeidet til virksomhetens ansatte på en slik måte at produksjonen blir effektiv. I tillegg er det også slike oppgaver:
- Oppfyllelse av de fastsatte kravene til de kvantitative og kvalitative indikatorene for produksjon.
- Effektiv bruk av arbeidstid.
- Oppretter kontinuerlig produksjon.
En rekke metoder brukes for å oppnå og oppfylle disse målene. Det er fire tot alt:
- Volumetric metode for operasjonell planlegging. Den brukes til å "bryte opp" den årlige tidsperioden i kortsiktige komponenter. Som et resultat utheves planer for en måned, en uke, en dag og til og med en time. Dens fordel er at jo merjo mer detaljert det planlagte produksjonsvolumet er, desto lettere er det å utføre funksjonen med å overvåke effektiviteten av arbeidet. I dette tilfellet, i tillegg til "hva og når"-beregningene, utføres også optimalisering av prosesser ved bedriften.
- Kalendermetode for operasjonell planlegging. Det består i å bestemme de spesifikke datoene for lansering av et bestemt produkt i produksjon, samt slutten av produksjonen. Selv om det kan justeres hvis markedsinngangen er vellykket. Kalendermetoden brukes til å beregne varigheten av produksjonssyklusen. Den danner på sin side grunnlaget for workshopens månedlige program.
- Blandet metode for operasjonell planlegging. Forutsetter en fagforening. I dette tilfellet planlegges varigheten av produksjonssyklusen og volumet av arbeid utført over en viss tidsperiode samtidig. Brukes til kombinerte aktiviteter.
- Dynamisk metode for operasjonell planlegging. Den er bygget på hensynet til en rekke indikatorer, som volumer, termer, produksjonsdynamikk. Det antas at det er han som lar deg fullt ut og pålitelig ta hensyn til virksomhetens reelle evner. Denne metoden har ett nyttig spesialverktøy – kundebestillingsplanen.
klassifisering
Driftsarbeidsplanlegging er delt inn i to hovedtyper:
- I henhold til vilkår og innhold. I dette tilfellet skilles gjeldende og operativ planlegging.
- I henhold til omfanget. I dette tilfellet, inter- og intrashopplanlegging.
Klassifisering er forskjellig fra metoder, husk for ikke å bli forvirret. Så i dette tilfellet er planlegging fordelingen av årsplaner mellom avdelinger. I tillegg inkluderer dette også å bringe de nødvendige tallene til utøverne av verket. Som grunnlag brukes data som leveringstid på produkter og kompleksiteten i arbeidet. Gjeldende planlegging innebærer tilstedeværelse av operasjonell kontroll og regulering av forbruket av materialer for frigjøring av varer. Nå til en annen titt. Intershop planlegging sørger for regulering av arbeidet i alle butikker. Det vil si at hvis nr. 1 ikke laget et emne av materialer, så vil ikke nr. 2 kunne produsere produkter. I tillegg er det koordinering av aktivitetene til støttetjenestene. Det vil si at hvis lageret er fullt, så nytter det ikke å lage noe for salg.
Basert på data som hovedplan og ordrebok. Intrabutikkplanlegging er basert på å planlegge arbeidet til produksjonssteder og produksjonslinjer. Dette lar deg konkretisere og detaljere produksjonsprogrammet. Målene for operasjonell planlegging som forfølges i dette tilfellet er å sikre enhetlig og uavbrutt produksjon av produkter i visse mengder og innenfor et spesifisert tidsrom, samtidig som kvalitetsstandarder opprettholdes og tilgjengelig kapasitet utnyttes best mulig. I tillegg utføres en koordinerende funksjon, takket være denne sikres det koordinerte arbeidet til selskapets avdelinger.
Om funksjoner
La ossla oss gå gjennom hva operasjonell planlegging ved bedriften lar oss gjøre:
- Utvikle produksjonsplaner. Disse inkluderer størrelsen på etterslepet, størrelsen på batchene, varigheten av produksjonssyklusen og lignende.
- Beregning av plass- og utstyrslastvolum.
- Samstilling av driftsprogrammer for de viktigste verkstedene for innkjøp og produksjon.
- Implementering av ledelsesregnskap og kontroll over gjennomføring av planer.
- Proaktiv regulering av produksjonsprosesser, rettidig oppdagelse av eksisterende avvik fra målene, utvikling og implementering av tiltak som vil eliminere dem.
La oss se på et lite eksempel. Driftsplanen utarbeides for dagen. Stadig. Mens regnskap er en uke forsinket. Lederen må vite om det er mulig å inngå en kontrakt for hasteproduksjon av et produkt, om det er kapasitet til dette. Han bruker administrasjonsregnskapsfunksjoner, refererer til lederen av butikken, og bestemmer seg for at den hasteordren kan tas (eller ikke). Det er store muligheter. Det viktigste er å bruke dem. En kompetent organisering av operasjonell planlegging lar deg lage et ekstremt nyttig og fleksibelt system som har et enormt potensial.
Om termen og innholdet
Å, hvor mange synspunkter og tilnærminger finnes for å løse visse problemer. Hvis innholdet og arbeidsvilkårene spiller en rolle, så i dette tilfellet totyper operasjonell planlegging, som er overlatt til ledere og spesialister:
- Kalender. I dette tilfellet er fordelingen av månedlige mål til produksjonsenheter underforstått, når spesiell oppmerksomhet rettes mot fristene. De etablerte indikatorene bringes til kunnskap til spesifikke utøvere av arbeidet. Med bruken utvikles skiftdaglige oppgaver, og rekkefølgen på arbeidet som utføres av den enkelte ansatte avtales. I dette tilfellet er de første dataene årlige produksjonsvolumer, arbeidsintensiteten til arbeidet som utføres, tidspunktet for leveranser til markedene og andre indikatorer for bedriftens sosioøkonomiske planer.
- Intershop. Den brukes til å sikre utvikling, regulering og kontroll over gjennomføringen av de fastsatte planene for produksjon og påfølgende salg av produkter. Viktig her er også koordineringen av arbeidet til hoved- og hjelpeavdelingene, design og teknologi, planlegging og økonomiske og andre tjenester.
Her har vi generelt sett vurdert hva som er operativ ledelse av planleggingen. Gjennomgangen ble foretatt på egne punkter. Men de fungerer som en del av et bestemt system, ikke sant? Og hvilken effekt kan observeres i dette tilfellet? Vi leter nå etter svaret på dette spørsmålet.
Systemer generelt
Ulike elementer dannes til ett fellesskap. Hvis alt er bygget tilstrekkelig, effektivt og effektivt, så slike systemer for operasjonell planleggingvise seg veldig effektivt, slik at de kan utføre sine aktiviteter vellykket. I den moderne verden er de påvirket av både interne faktorer i bedriften og eksterne markedsforhold. Men la oss formulere selve konseptet med et system for denne saken. Dette er navnet på et visst sett med forskjellige teknologier og metoder for planlagt arbeid, som kan preges av en viss grad av sentralisering, prosedyren for bevegelse og regnskapsføring av produkter (materialer, råvarer, emner), gjenstand for regulering, utførelse av dokumentasjon, sammensetning av kalender og planlagte indikatorer. Alt dette brukes til å påvirke forløpet av prosessen med opprettelse og forbruk av varer og tjenester. Målet med systemet er å oppnå de planlagte markedsresultatene ved å bruke minst mulig økonomiske ressurser og arbeidstid på dette. Hvordan kan det karakteriseres? For å gjøre dette kan du velge hovedindikatorene til systemet:
- Prosedyren for å koordinere, samhandle og knytte sammen arbeidet til seksjoner og butikker.
- Brukt regnskapsenhet.
- Teknikker og metoder for beregning av indikatorer.
- Varighet av planperioden.
- Sammensetning av medfølgende dokumentasjon.
- Metoder for å generere kalenderoppgaver for forretningsenheter.
Valget av et spesifikt system avhenger av etterspørselen etter tjenester og varer, utgifter og planleggingsresultater, omfanget og typen produksjon, organisasjonsstrukturen til selskapet og noen andre punkter. Bare en beskrivelse uten å vurdere de mest populære alternativene er lite verdt.
Derfor mestvelkjente operasjonsplanleggingssystemer. Disse er for øyeblikket detaljerte, per-komplette og skreddersydde. De brukes i både små og mellomstore bedrifter, så vel som i store bedrifter.
Detaljert system
Denne typen operativ produksjonsplanlegging er egnet for en stabil og svært organisert kommersiell struktur. Dette systemet tar for seg planlegging og regulering av fremdrift av arbeid, prosesser og teknologiske operasjoner for hver del for en viss periode, som kan vare en time, et skift, en hel dag, en uke eller enda mer. Den er basert på nøyaktig beregning av rytmen og takten til funksjonen til produksjonssteder og produksjonslinjer. Dette systemet er også preget av en adekvat definisjon av teknologiske, forsikrings-, interoperasjonelle, transport- og sykkelreserver. De må hele tiden opprettholdes i produksjonsprosessen på det beregnede nivået. Bruken av et detaljert system krever at det utvikles kalender- og driftsplaner av høy kvalitet, der det vil være indikatorer for produksjonsvolumet, samt ruten for bevegelse av delen av hver vare. Dessuten er det nødvendig å indikere alle produksjonsstadier og teknologiske prosesser. Det er tilrådelig å bruke slik operasjonell planlegging av produksjonen bare hvis det er et stabilt og begrenset produktspekter som lages, det vil si i masse- og storskalaproduksjon.
Tilpasset og komplett system
Hvor og i hvilke tilfeller kan de brukes? Ordresystembrukes når det utføres en enkelt- eller småskalaproduksjon, hvor det er et mangfoldig produktspekter og en liten mengde produkter eller tjenester levert. I dette tilfellet fungerer en egen ordre, som inkluderer flere lignende jobber for en spesifikk forbruker, som hovedplanleggings- og regnskapsenheten. Dette systemet er basert på beregning av ledetider og varigheten av produksjonssyklusene. På grunn av dette er ledetider estimert for kundens eller markedets krav.
Det komplette systemet brukes som regel i seriell maskinbyggingsproduksjon. Grunnleggende hovedplanleggings- og regnskapsartikler bruker forskjellige deler som er inkludert i det generelle settet med varer eller underenheter. De er gruppert etter bestemte kriterier. Kalenderoppgaver for produksjonsavdelinger opprettes ikke for enkeltdeler, men for sett eller grupper. Dessuten, slik at de er nok til en enhet, en hel maskin, en hel ordre eller en avt alt mengde tjenester og arbeid. Et slikt system gjør det mulig å redusere arbeidskrevende med planleggings- og kalkulasjonsarbeid og organisatoriske og ledelsesmessige aktiviteter for ansatte i funksjons- og linjetjenestene til bedriften.
Arkitekturen til dette systemet gjør det mulig å øke fleksibiliteten til operasjonell planlegging, reguleringsmekanismer og gjeldende kontroll. Og dette, bør det bemerkes, i forhold til markedsusikkerhet er et viktig verktøy for bedrifter, som gjør det mulig å stabilisere produksjonen.
Kort beskrivelse av delsystemer
Operasjonell produksjonplanlegging er et veldig omfangsrikt studieemne. Derfor vil det dessverre ikke være mulig å vurdere alle punktene i detalj. Til det trenger du en bok. Men for å nevne kort - dette er fullt mulig. Vi har allerede vurdert de tre mest populære alternativene for driftsplanleggingssystemer. Men de er dannet fra visse undersystemer, ikke sant? Så de bør få minst noen få ord.
Drifts- og produksjonsplanlegging sørger for tilstedeværelsen av delsystemer i utgivelsessyklusen, lageret, foran tidsplanen og en rekke andre prosesser og arbeidsmomenter. Vi vil ikke vurdere alle, fordi dette er en stor mengde materiale. Men her er et eksempel, du kan studere.
La oss snakke om lagerundersystemet. Så vi har en produksjon der varer lages. For ham må du ha en tilstrekkelig mengde ved. Leverandører jobber som planlagt, leverer nye plater, stokker, sagflis - alt som trengs. En viss mengde lager dannes på lageret. Det beregnes hvor mange kubikkmeter med plater, tømmerstokker og sagflis som brukes på produksjon av produkter, og hvis det er problemer med leverandører, så varer den akkumulerte beholdningen. Samtidig er det i driftsplanen nødvendig å sørge for at leverandører kan fylle på lageret. Dessuten er det ønskelig å registrere kontakter allerede i selve dokumentet, eller bare ha en avtale. Drifts- og produksjonsplanlegging i det aktuelle eksemplet vil gjøre det mulig å forhindre stans i prosesser som kjører i bedriften og unngå tap.
Håndtere med økonomi
Spesiell oppmerksomhet bør gis til planlegging innen kontanter. Hvorfor? Ja, for langsiktig aktivitet er ikke mulig uten penger. Hvis de ikke er der, så vil det ikke fungere å betale leverandører for ressurser og materialer, og arbeidere for arbeidskraft. Og hvis det til å begynne med fortsatt er mulig å bli enige om en liten forsinkelse, så senere … Generelt vil foretaket ikke fortsette sin virksomhet. Derfor er operasjonell økonomisk planlegging viktig, for med dens hjelp kan du unngå mer alvorlige og ubehagelige situasjoner. For eksempel, hvis et tiår før utbetaling av lønn er klart at det ikke er nok penger til å betale for arbeidskraft, betyr dette at du ikke trenger å vente ti dager, men gjøre noe. Spesifikasjonene avhenger av situasjonen. Hvis strategien sørget for opprettelse av et reservefond for dette formålet, kan operasjonell økonomisk planlegging gi at et visst beløp skal tas fra det. Brydde ikke ledelsen seg om dette? Vel, da må du snarest se etter noen til å selge varer / tjenester, og på en slik måte å møte de tilgjengelige ti dagene. Tross alt, hvis det blir lang forsinkelse, kan arbeidstilsynet, og der også påtalemyndigheten, engasjere seg. Og oppmerksomheten deres er bedre å ikke bry seg. Det er ganske mange alternativer for å håndtere økonomi. Hvis det ikke er mulig å selge produkter og det ikke er noe reservefond, kan du alltid henvende deg til spesialiserte organisasjoner. For eksempel i en bankinstitusjon. Men i dette tilfellet er det bedre å ha pågående forhandlinger eller en annen kilde som vil dekke betalingene. Ellers problemerkan bare bli verre.
Konklusjon
Så det ble vurdert hva driftsplanlegging er. La oss gå over hovedpunktene igjen. Hovedoppgaven som må løses er å organisere arbeidet til bedriftens ansatte slik at produksjonen blir effektiv. En rekke metoder og systemer kan brukes for å oppnå dette. Ideelt sett, hvis du kan redusere produksjonsfeil, bruk ressursene økonomisk, last produksjonsanlegg, prosessutstyr og arbeidere optim alt. Det skal bemerkes at planlegging som lederfunksjon er nært knyttet til organisering, motivasjon, koordinering og kontroll. Derfor er det bedre å vurdere det i praksis ikke separat, men som en del av hele komplekset. Dette synspunktet vil unngå ulike uforutsette og ubehagelige øyeblikk. Tross alt, hvis det beregnes hvor mange ressurser som trengs, men situasjonen for koordinerende arbeidere ikke er skissert, kan det vise seg at planen ikke er så god som den opprinnelig var antatt.
