Informasjon og analytisk aktivitet er et av de viktigste områdene for intellektuell aktivitet til det moderne mennesket. Det er forbundet med å løse problemer på ulike områder av livet: politikk, historie, økonomi, utdanning og andre. Slikt arbeid utføres i henhold til en viss metodikk. De viktigste informasjonskildene er tekstdata, for å forenkle behandlingen av hvilke automatiserte systemer som brukes.
Generell beskrivelse
I vitenskap er det mange definisjoner på informasjon og analytiske aktiviteter. Oftest regnes det som en av prosessene innen ledelse. Hvis vi vurderer det fra et terminologisk synspunkt, så består det av to termer:
- analyse - delingen av objekter i separate elementer, som til slutt lar deg få en generell idé om deres struktur og funksjoner;
- informasjon, eller rettere sagt, dens innsamling, akkumulering, systematisering og behandling.
I en mer generell forstand er analyticsen slags mental aktivitetsteknikk, ved hjelp av hvilken faktadata behandles med elementer av prognoser. Innholdet i dette konseptet for ulike vitenskapsmenn og forskere har sine egne spesifikke nyanser:
- et verktøy for å konvertere intuitive konsepter til en logisk kategori;
- en form for kunnskap som brukes til å ta optimale ledelsesbeslutninger;
- en måte å studere implisitte prosesser i sosioøkonomisk og politisk liv;
- mekanisme for generalisering av ulike data;
- grunnleggende forskning og utvikling og annet.
essens og struktur
Følgende prosesser danner grunnlaget for strukturen til informasjon og analytiske aktiviteter:
- analyse av mål og sette arbeidsmål;
- gjennomføring av informasjonsinnhenting i kombinasjon med tilpasning til endrede forhold i situasjonen;
- analyse og evaluering av innhentede data i sammenheng med ledelsesmål;
- avsløre essensen av de studerte prosessene og fenomenene;
- dannelse av en modell basert på en betydelig del av dataene og miljøet for objektets funksjon;
- Sjekker modellens samsvar og justerer den (om nødvendig);
- planlegge og gjennomføre et eksperiment under naturlige forhold eller lage en mental arbeidsmodell;
- dannelse av ny kunnskap basert på forskning, prognoser;
- begrunnelse og kommunikasjon av resultater til forbrukeren, utøveren eller lederen,beslutningstaker.
Denne disiplinen inkluderer tre hovedkomponenter:
- arbeidsmetodikk i det analytiske og informasjonsmessige aspektet;
- organisasjonsstøtte;
- teknisk og metodisk støtte (oppretting av instrumentelle komponenter for å nå målene).
Basert på de ovennevnte grunnleggende prosessene, er analyse grunnlaget for mental aktivitet, som er rettet mot å løse praktiske problemer. Når det gjelder kognitiv aktivitet, har selv en feilslutning oppnådd som et resultat av analytisk forståelse også en viss verdi, siden den bidrar til tilegnelse av ny kunnskap.
Utviklingshistorikk
Opprinnelsen til grunnlaget for informasjon og analytiske aktiviteter har sine røtter i historien til antikkens Hellas. I det IV århundre f. Kr. e. filosof og grunnlegger av logikk Aristoteles skrev to bøker - "First Analytics" og "Second Analytics". I dem formulerte og tolket han den klassiske logikkens lover.
En annen gammel gresk filosof - Sokrates - regnes som grunnleggeren av analytiske teknologier. I sine forfatterskap brukte han polemisk analyse, hvis formål var å få ny kunnskap i prosessen med å argumentere med en motstander.
I det XX århundre. dette området av kunnskap og forståelse har blitt en profesjonell informasjons- og analytisk aktivitet. I alle land er det informasjons- og analysetjenester i statlige strukturer. De er også opprettet i individuelle organisasjoner, banker,utdanningsinstitusjoner og andre institusjoner. Programvaremetoder utvikles.
I Russland begynte denne sfæren av menneskelig aktivitet å ta form først på slutten av 1900-tallet. som følge av forverring av sosioøkonomiske problemer. For tiden opprettes det aktivt ikke-statlige analytiske sentre, hvis hovedoppgave er utviklingen av det sivile samfunn og løsningen av sosiale problemer (IAC "Sova", Moskva Carnegie Center og andre).
Mål og ledelsesoppgaver
Hovedmålet med informasjons- og analytisk arbeid (IAR) er å innhente kvalitativt ny informasjon om problemstillingen som studeres som et resultat av å oppsummere kildematerialet som ble akseptert for behandling usystematisert og uryddig.
Som en del av organisasjonens strategiske rådgivning, er målene for denne prosessen:
- gi til ledelsen objektive data om interne og eksterne resultater;
- lage grunnlaget for utvikling av kurs for utvikling av virksomheten;
- identifiserer "flaskehalser" i styringssystemet;
- gjennomføring av store prosjekter.
Levels
Under gjennomføringen av slike aktiviteter skilles det mellom to nivåer:
- Informasjonsnivå (eller empirisk). Arbeidet på dette stadiet er knyttet til innhenting og foreløpig behandling av faktiske data. Nivået består av flere stadier: innhenting og fiksering av informasjon, dens forståelse og beskrivelse i vitenskapelige termer, klassifisering og definisjon av de viktigste avhengighetene. Forskerens jobb er også å luke ut ikke-essensielledetaljer og data av tilfeldig karakter, ved å fremheve de mest typiske, ofte gjentatte fakta, bestemme utviklingstrenden, identifisere åpenbare sammenhenger.
- Analytisk nivå (eller teoretisk). På dette stadiet utføres en dyp og omfattende analyse av faktamaterialet, en studie av essensen av fenomener og prosesser, en kvalitativ og kvantitativ bestemmelse av mønstre. Resultatet av arbeidet er prediksjon av mulige hendelser og utvikling av anbefalinger for å påvirke fremtidige prosesser.
Principles
Hovedprinsippene for informasjon og analytiske aktiviteter er:
- fokus på spesifikke mål for å utføre brukte oppgaver;
- betydningen av studien på dette tidspunktet (relevans), resultatenes aktualitet;
- bruk av pålitelige data for analyse, objektivitet i å trekke konklusjoner og forslag, upartisk holdning til forskning;
- registrering av all informasjon knyttet til oppgaven, kontinuerlig overvåking av forhold og deres endringer;
- en lojal tilnærming til oppfatningen til hver ansatt i analysetjenesten, studiet av alternative alternativer, inkludert de som går utover allment aksepterte ideer;
- Bruke den nyeste vitenskapen og teknologien for å levere gode resultater;
- integrert problemløsning, som tar hensyn til forholdet mellom ulike faktorer;
- høyt nivå av tilpasning tilendrede sosiopolitiske forhold.
Teknologi
Basert på de grunnleggende elementene i strukturen til dette konseptet, er det mulig å bestemme IAR teknologiske syklus. Teknologien for analytisk arbeid er et sett med metoder og operasjoner organisert i tid som bidrar til å oppnå målet. Nedenfor er hennes korte sekvens:
- Forberedende arbeid.
- Utvikler søkeegenskaper.
- Innsamling av informasjon og dens foreløpige analyse (empirisk fase).
- Direkte analytisk aktivitet.
Forberedende arbeid inkluderer følgende aktiviteter:
- problembeskrivelse;
- utvikling av hovedmålet og dets klargjøring, etablering av en arbeidsstil som tar hensyn til forbrukerens spesifikke informasjonsprodukter;
- bestem det foreløpige budsjettet for studien.
Detaljert studie av søkeaktiviteter inkluderer følgende operasjoner:
- dannelse av en gruppe arbeidere for å utføre forskning, utnevnelse av en prosjektleder;
- bryte hovedmålet inn i funksjoner, oppgaver og operasjoner;
- utvikling av private (mellom)mål i områder;
- dannelse av en liste over mulige informasjonskilder og evaluerte funksjoner, sammensetningen av et dataeksempel tilstrekkelig til å løse problemet;
- definisjon av personell og andre ressurser for informasjonsinnhenting;
- identifisere datakilder og vurdere informasjonsinnholdet deres;
- Utvikle et budsjett for informasjonslaget.
Analyse ogsluttfasen av informasjon og analytiske aktiviteter
Det empiriske stadiet av arbeidet består av prosedyrer som:
- bestemme måten å samle inn data på;
- akkumulering av informasjon;
- analyse av utvalgets representativitet;
- integrering av datamatriser hentet fra forskjellige kilder, vurderer deres inkonsekvens;
- analyse av hele matrisen, identifisering av trender;
- modellsyntese;
- trekke konklusjoner om mål som kan oppnås uten korrigerende tiltak;
- definer budsjettet for sluttfasen.
Det analytiske, siste stadiet av arbeidet utføres i følgende rekkefølge:
- deteksjon av kritiske punkter, hvis påvirkning kan føre til maksimal effekt;
- opprette en simuleringsmodell;
- resultatevaluering;
- utvikling av en integrert ledelsesstrategi;
- levering av informasjonsproduktet til kunden.
Kilder til informasjon
Data som brukes under informasjon og analytiske aktiviteter kan være symbolske og ikke-symbolske. Den andre typen inkluderer designfunksjoner, kjemisk sammensetning og andre typer prøver. De mest brukte kildene til karakterdata (tekst) er:
- objekter med ikke-operativ informasjon (arkiver, biblioteker, dokumentlager);
- tradisjonelle medier: bøker,magasiner, aviser og andre tidsskrifter, manuskripter, fotografier;
- ikke-tradisjonelle databærere: holografiske, magneto-optiske, optiske lagringsenheter, informasjons- og datanettverk på ulike nivåer, magnetbånd;
- objekter for operasjonell informasjon - informasjons- og kommunikasjonssystemer (fjernsyn, radiokringkasting, multi-server og mobilkommunikasjonssystemer, etc.).
Tekstdata har størst informasjonskapasitet. Fordelen deres er også det faktum at deres innsamling og behandling er relativt enkle å automatisere.
Typer av automatiseringsverktøy
Informatisering av IAR utføres ved hjelp av to typer metoder:
- for innsamling og akkumulering av data;
- for informasjonsbehandling og -analyse.
Bruk av automatiserte systemer kan redusere tiden som brukes på søk og behandling av tekstinformasjon betraktelig. Ulempen deres er at de genererte resultatene fortsatt må redigeres og redigeres av et menneske, og det er også umulig å filtrere implisitt omtale av termer.
Informasjons- og analysesystemer
Moderne programvare kan tilby følgende sett med søketjenester:
- analyse av nøyaktig samsvar mellom et ord eller et sett med ord med en søkeoppgave;
- tilpasset søk som tar hensyn til ulike ordformer;
- søk som tar hensyn til avstanden mellom setningselementer i teksten i en gitt avstand (det målesi ord);
- søk etter en setning, ta hensyn til permutasjoner og erstatninger av ord.
Det er mange slike utviklinger på det innenlandske og utenlandske markedet: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks og andre.
