Analytisk aktivitet er et av områdene innen menneskelig tenkning, hvis formål er semantisk behandling av informasjon for å utvikle kvalitativ ny kunnskap og forberede grunnlaget for å ta optimale ledelsesbeslutninger. Det brukes på nesten alle områder, og evnen til å jobbe med data er nøkkelen til profesjonalitet. Studier viser at datainnsamling i informasjon og analytiske aktiviteter tar opptil 95 % av den totale arbeidsmengden. Men den største vanskeligheten er nettopp det analytiske stadiet, når det er nødvendig å utvikle en konklusjon. Dette skyldes både psykiske og intellektuelle vansker.
Generelt konsept
Analytisk aktivitet er den viktigste komponenten i lederarbeid i alle typer institusjoner. Det er en studie som utføres for å løse visse problemer. Gjennomføringen av analysen lar deg identifisere og evaluere motsetningene i tide, samt bestemme de mest rasjonelle måtene å løse dem på. Vitenskapeliggod ledelse er basert på ledelsesbeslutninger basert på resultatene av analytiske aktiviteter.
I teorien er det flere grunnleggende konsepter:
- fenomen (essens);
- struktur (hovedfunksjonsområder);
- emnefelt (objekt og emne, informasjonsfelt);
- metodikk og verktøy.
Siden analyse ikke kan gjøres uten forhåndsinnsamlet data, vurderer de fleste forskere informasjon og analytiske aktiviteter som en helhet. Den er basert på de filosofiske bestemmelsene i prinsippet om konsistens:
- i verden rundt oss, objektivt sett, er det fenomener som kan klassifiseres, inkludert i et bestemt system;
- selv i et usystematisk fenomen ved første øyekast kan man fortsatt finne egenskapene til integritet og enhet;
- hvert av fenomenene streber etter å oppnå systemtilstanden.
Funksjoner
Begrepet "analyse" vurderes i 2 aspekter. Den første er delingen av emnet for tenkning i deler, hvor studiet lar deg få en generell ide om hele objektet. Den andre er systematiseringsprosedyren, som identifiseres med forskning. Analytics er et sett med organisatoriske og teknologiske støttemetoder for å behandle data og tilegne seg ny kunnskap.
Prosessen med analytisk aktivitet er til syvende og sist rettet mot å løse praktiske problemer. Det er også prediktivt i naturen, slik at du kan komme i forkant av noen fenomener og bestemme objektets fremtidige tilstand.forskning. Fra den strukturelle tilnærmingens synspunkt kan organisatoriske og analytiske aktiviteter deles inn i 2 fagklasser: etter forskningsfeltet (statlig, juridisk, sosial, entreprenøriell, pedagogisk, kulturell, økonomisk og andre) og nivået på organisasjon (fra tenketanker og institusjoner til ledere for små bedrifter). Sluttproduktet av arbeidet er ulike typer vurderinger, prognoser, anbefalinger, prosjekter og andre former for rapporter.
Functions
Analytisk aktivitet er forskning, hvis hovedfunksjoner er:
- Informasjonsmessig – innhenting av data, identifisering av volum og innhold, primærbehandling (klassifisering, strukturering).
- Diagnostisk - bestemme egenskapene til analyseobjektet, etablere årsak-og-virkning-forhold.
- Evaluative - dannelsen av et system med indikatorer.
- Recommendatory – utvikle ny informasjon for å løse store problemer.
- Planlegging og prognoser – nåværende og langsiktig planlegging.
- Korreksjon - gjør forbedringer i administrasjonsprosessen.
- Organisatorisk - fordeling av makt mellom mennesker, deres klare definisjon.
- Kontroll og diagnostikk - offentlig og administrativ kontroll.
- Arkivering - bevaring av informasjon og sluttprodukter av analyse.
Oppgaver
Opgavene til analytisk aktivitet implementerer funksjonene ovenfor. Innenfor virksomheten inkluderer disse følgendeArrangementer:
- dannelse av et sett med data (informasjonsfond);
- bestemme aktivitetsområdene til analysetjenesten og utvikle målkort for hver av dem;
- informasjonsstøtte for bedriftsstrukturer;
- utvikling av anbefalinger og prognoser basert på det analytiske arbeidet som er utført.
klassifisering
Følgende typer analytiske aktiviteter skilles ut:
- av naturvitenskapelig arbeid: grunnleggende og anvendt;
- etter funksjonell inndeling: taktisk, strategisk, operativ;
- i henhold til typen objekt som mental aktivitet er rettet mot: makro- og mikroøkonomisk, ledelsesmessig, sosiopolitisk, miljømessig, pedagogisk, mental;
- i henhold til typen vitenskapelig disiplin som analysen er basert på: filosofisk, økonomisk, aksiologisk (systemverdi), statsvitenskap, prognostisk, historisk, psykologisk, kulturell, etisk og estetisk;
- av hovedmetodens natur: systemisk, statistisk, logisk, problematisk, kausal, situasjonsbestemt;
- i henhold til analysenivået: primær og sekundær (revurderer resultatene oppnådd tidligere);
- etter forskningsperiodens natur: retrospektiv (analyse av tidligere problemer), nåværende og prognostisk.
Klassifisering etter tidsintervall kan også være av en annen karakter: gjeldende analyse for kontrollperioden, studier forrapportering og langsiktig periode (fra ett år til flere år). Derfor er moderne analyse en kompleks aktivitet, som hver type er preget av sine egne detaljer.
Følgende typer analytiske aktiviteter utføres oftest i bedrifter:
- økonomisk;
- økonomisk;
- financial;
- relevant;
- lovende.
Organisasjon
Effektiviteten til forskning avhenger av å følge det grunnleggende om analytisk aktivitet:
- Verkets vitenskapelige karakter. Hvis forskningen utføres i den økonomiske sfæren, må lovene for markedsutvikling tas i betraktning. Analysen bruker de siste prestasjonene innen vitenskap og teknologi, samt spesielle teknikker.
- Systematisk og integrert tilnærming, som tar hensyn til den omfattende dekningen av problemet og deltakelsen fra alle avdelinger i bedriften.
- Objektivitet både i innsamlingen av informasjon og i behandlingen av den, trekke konklusjoner, anbefalinger. Bruk av pålitelige datakilder. Bekreftelse av resultater ved analytiske beregninger.
- Effektivitet og relevans. Få resultater på kortest mulig tid for rettidig beslutningstaking av ledere.
- Arbeidsplanlegging, fordeling av oppgaver og fullmakter blant utøvere. Forskningens systematiske karakter. Standardisering og regulering av analytiske aktiviteter.
- Økonomi. Streber etter minimale kostnader og maksimal effektivitet.
Organisering av analytiske aktiviteter kan gjennomføres i ulike former. Ved store virksomheter dannes vanligvis en analytisk avdeling eller gruppe som en del av den økonomiske tjenesten. I små organisasjoner ledes dette arbeidet av leder for planavdelingen eller regnskapssjef.
Avhengig av graden av åpenhet kan analysen være offentlig eller lukket. Studiet kan gjennomføres av personer uten spesiell kunnskap og opplæring. Profesjonelle analytiske aktiviteter utføres av spesialister som er flytende i analysemetoder og er engasjert i forskning innen et bestemt aktivitetsfelt (forretningsanalytiker, system- og investeringsanalytiker og andre spesialiseringer).
Kontrollfunksjoner
Kontroll- og analyseaktiviteter og ekspertise utføres for å kontrollere etterlevelse av lover, forskriftsrettsakter, tekniske forskrifter, pålegg og instrukser, samt for å studere konsekvensene av vedtatte og iverksatte forv altningsvedtak. Slikt arbeid utføres av lederen av organisasjonen eller andre spesialister som er autorisert av hans ordre.
Kontrollen utføres i form:
- Finansiell revisjon. Dens mål er å verifisere dokumentasjon av alle økonomiske transaksjoner, overholdelse av rapportering, målrettet bruk av ressurser.
- Ytelsesrevisjon. Utført for å evaluere bruken av ressurser for å oppnå et bestemt mål.
- Strategisk ledelsesrevisjon. Den brukes til å analysere implementeringen av de strategiske målene til bedriften.
Verktøysett
Følgende metoder brukes som teknikker og verktøy for design og analytiske aktiviteter:
- Diagnose.
- Planlegging.
- Organisering og strukturering.
- Verifikasjon.
- Logisk-språklig analyse.
- Simulering.
- Analyse og syntese.
- Dekomponering av et komplekst objekt til enklere komponenter.
- Faktoranalyse.
- Sammendrag.
- Statistisk analyse.
- Unification.
- Komparativ analyse.
- Simulering.
- abstraksjon og konkretisering.
- Systemanalyse.
- Vurderer vitenskapens langsiktige utsikter.
- Grafisk analyse og annet.
Trinn
Når man utfører analytiske aktiviteter i bedriften, skilles følgende hovedfaser ut:
- Sett mål. Identifikasjon av indikatorer som skal analyseres og enheter som er ansvarlige for å samle inn og behandle informasjon.
- Utarbeidelse av en arbeidsplan.
- Formasjon av informasjon og metodisk støtte.
- Organisering av data, identifisering av de viktigste faktorene.
- arkiveringsresultater.
Første trinn
Målanalyse begynner med definisjonen av det viktigste globale målet. Deretter er det delt inn i delmål for å forenkle arbeidet. Noen ganger krever en systemanalyse av et komplekst fenomen konstruksjon av et "problemtre",der alle oppgaver og mål gjenspeiles. Denne prosedyren er nødvendig for å bygge en klar logisk struktur.
Fordelingen av ansvar mellom virksomhetens avdelinger og hovedfunksjonene til de ansatte er hovedmålet. Dermed kan planleggings- og analyseavdelingen bli betrodd utviklingen av en arbeidsplan, metoder for gjennomføringen, oppsummering av resultatene og utarbeidelse av en rapport; avdeling for sjefsteknologen - analyse av produktivitetsnivået; til avdelingen for overmekaniker - gir informasjon om utstyrets tilstand.
Schedule
Den andre fasen av analysearbeidet inkluderer informasjon om de trinnvise fristene, rapporterings- og kontrollskjemaer, ansvarlige og utførende. Den er kompilert under hensyntagen til kompleksiteten til arbeidet, arbeidsmengden til ansatte og måten data overføres fra en struktur til en annen.
Det er 2 hovedtyper plan:
- Kompleks. Vanligvis er det utviklet i 1 år. Den angir analyseobjekter, mål, nødvendige indikatorer, ansvarsfordeling, datakilder og andre nøkkelspørsmål.
- Tematisk. Den utvikles for dyptgående utforskning av globale problemer.
Informasjonsstøtte
På det tredje trinnet av analytisk aktivitet bestemmes hvilke typer dokumenter som brukes til å samle informasjon. Som slike kilder kan tjene:
- teknologisk dokumentasjon;
- kontrakter;
- normative materialer;
- planer, estimater og oppgaver;
- regnskapsdata og andre typer dokumenter.
Behandler informasjon kanutført ved hjelp av automatiserte systemer basert på sampling etter søkeord og fraser.
Siste trinn
Etter at dataene er samlet inn, behandles de først. Den består i å bestemme soliditeten og fullstendigheten til de innhentede dataene, forme dem til tabeller eller annen sammenlignbar form, i analysen for å identifisere de viktigste faktorene og evalueringen av alternativer og reserver.
Etter å ha fullført de eksisterende problemene og avklart problemene, utføres disse handlingene på nytt. Anbefalinger er under utvikling og en konklusjon er under utarbeidelse.
Offentlig administrasjon
I offentlig administrasjon er analytisk aktivitet en kombinasjon av følgende prosesser:
- Analyse av den nødvendige tilstanden til det administrerte objektet, definisjon av arbeidsoppgaver.
- Datainnsamling som tar hensyn til skiftende parametere for kontrollobjektet og ytre påvirkninger.
- Forskning og evaluering av det mottatte materialet, avslører essensen av fenomener.
- Opprettelse av en analytisk modell som tar hensyn til fagområdet, miljøet som objektet som studeres opererer i; sjekker nøyaktigheten til modellen, dens justering.
- Utføre eksperimenter basert på den valgte modellen.
- Tolkning av resultater.
- Overføring av endelige data til en person eller statsstruktur som tar en ledelsesbeslutning.
