Hva er et "møte"? Selve ordet kommer fra det proto-slaviske "rådet", "veche". I de gamle tider arrangerte de folkevalgte, vanligvis de klokeste og mest erfarne representantene for samfunnet, møtet. Formålet var å diskutere et bestemt tema eller problem og ta avgjørelser som enten skulle løse problemet som hadde oppstått eller regulere offentlig orden.
The Explanatory Dictionary of V. D. Dmitriev avslører betydningen av det navngitte ordet som følger:
møte
meeting n., s., brukt komp. ofte
Morfologi: (nei) hva? møter, hvorfor? møte, (se) hva? møte, hva? møte om hva? om møtet; hva? møter, (nei) hva? møter, hvorfor? møter, (se) hva? møter, hva? møter om hva? om møter
1. Et møte er et møte mellom flere personer for å diskutere praktiske forretningsspørsmål sammen.
Kort, viktig møte. morgen,hastemøte. Et møte med avdelingsledere var berammet til kl. 10.00. Et møte med representanter for næringslivet ble holdt i Moskva.
2. Høynivåmøtet i pressen kalles et forretningsmessig, offisielt møte med statsoverhoder.
3. I rettspraksis kalles et møte for en lukket samtale med jurymedlemmer eller dommere, hvor straffformen for tilt alte fastsettes.
På slutten av debatten trakk retten seg tilbake for å diskutere.
Et møte - bortkastet tid, eller et effektivt verktøy for å jobbe med ansatte? Hvem bestemmer hvem, når og med hvilket formål som skal delta på møtet? La oss prøve å svare på disse og andre spørsmål.
Formål med arrangementet
Møter har flere formål:
- I løpet av den foregår det utveksling og overføring av informasjon. Foredragsholdere forteller sin egen historie, informerer og utdanner resten av deltakerne.
- Under rapport og debatt blir alle situasjoner eller prosesser evaluert av de tilstedeværende på møtet. Evalueringskriteriene blir justert.
- For en leder kan et møte erstatte alle evalueringsprosedyrer, siden oppførselen til en underordnet og hans reaksjoner kan brukes til å bedømme hans kompetanse og involvering.
- Kompetent justering av handlinger og vedtak av effektive beslutninger og tiltak.
Sjefen bestemmer
Hvem som skal delta i møtet, hyppigheten og varigheten av møtene, samt hva deres formål er, bestemmer lederen.
Det avhenger av spørsmålet eller problemet som forårsaket behovetholde møter. For eksempel trenger direktøren en kollegial beslutning - vedtakelse av budsjettet. Han sender en e-post til alle ansatte som skal delta på møtet med omtrentlig innhold:
- representanter (e-postliste) vil delta på møtet samt nøkkelpersonell fra en annen partnerorganisasjon;
- emne – budsjetttildeling for perioden;
- sted - stort møterom;
- dato og tid - 2018-10-11, lørdag, start 13:00, slutt 13:50;
- liste over agendapunkter, ansvarlig for talen, frist for hvert nummer i vedlegget.
Typer og typer møter
Møter er et kraftig administrasjonsverktøy. Blant dem kjennetegnes:
- formelt og uformelt;
- operativt, endelig, problematisk;
- industriell, rettslig og så videre;
- etter nivå: butikkgulv, ledelse, statsoverhoder og lignende;
- lukkede og åpne møter;
- pedagogisk, informativt, forklarende;
- i henhold til kommunikasjonsmåten: direkte deltakelse i møtet, velger, videokonferanse og så videre.
Møtes effektivitet avhenger av organiseringen av møtene. Den bør ta hensyn til bedriftens struktur, spesifikasjonene ved medarbeidersamhandling, kommunikasjonsmetoder, ansettelse av hver av deltakerne, behovet for å løse problemer og deres relevans.
Operasjonelt, endelig og problematisk
Vellykket teamarbeid betyr konstantinteraksjon av alle koblinger med å motta tilbakemelding. For å gjøre dette holdes det som regel driftsmøter i begynnelsen av arbeidsdagen. «Voldtektsmenn», «fem minutter», «glidermøter», «letuchki» – det er slik de kalles seg imellom.
På workshopen deltar ansatte som er oppnevnt av nærmeste leder. Listen over diskuterte saker er standard: resultatene fra den siste dagen, å sette mål for i dag, og så videre. Slike møter er av kort varighet. De holdes jevnlig, som alle deltakere får beskjed om på forhånd.
Avslutningsmøter er innk alt for å diskutere mye arbeid. Det kan være:
- tidsperiode: sesong, kvartal, regjeringstid og så videre;
- fullføring av plan, prosjekt, oppgave.
Det gjøres grundige forberedelser til slike møter. For å delta i møtet om den endelige utgaven er invitert på forhånd. Deltakere utpekes av leder. Han spesifiserer også listen over nødvendige materialer for en vellykket implementering. Tiden er regulert både for hver forestilling, og generelt. Møtet tas opp. Alle deltakere må gjøres kjent med innholdet i protokollen.
Problemmøter organiseres etter behov. Som regel er dette force majeure-omstendigheter, ikke-planlagte situasjoner. Den som er ansvarlig for å løse problemet inviterer til å delta på møtet om saken som har oppstått. Deltakere utpekes av leder. Tidspunktet er ikke satt. Som et resultat av møtet blir det laget en løsning på problemet, en analyse av årsakene til forekomsten utføres,en liste over forebyggende tiltak er under utarbeidelse. Logging er nødvendig.
Invitasjon
"Vennligst delta på møtet om spørsmålet om …" - slik leses vanligvis teksten i invitasjonsbrevet. Deretter bør du spesifisere hovedtema, dato, sted, start- og sluttid for møtet. List deretter opp sakene som vil bli tatt opp under møtet. Og merk de ansvarlige for hver vare. Det vil ikke være overflødig å angi fristen for å uttale seg på hvert av spørsmålene. Spørsmål er ordnet i rekkefølge etter viktighet av løsningen.
Mulige møtefeil
Alle som deltar i møtet er ansvarlige for at det gjennomføres vellykket og effektivt. Vi lister opp de typiske feilene for deltakelse, organisering og oppførsel:
- fravær, utilstrekkelighet, unøyaktighet i formuleringen av formålet med møtet;
- utilstrekkelig forberedelse;
- fravær eller ignorering av forskrifter;
- formalisering, ikke behov for et møte;
- Utidig varsling, ikke nok tid til å forberede seg.
Reduser effektiviteten til møter og vanlig forsinkelse.
Implementeringsmetoder
Hver menighet har:
- Emnet er formålet, problemstillinger og problemer diskutert.
- Målet er de som skal delta på møtet, folkens.
Valget av metode for gjennomføring avhenger av hva motivet og objektet er. Vi lister opp de viktigste:
- report;
- bytteinformasjon eller meninger;
- brainstorming;
- diskusjon.
