Semantikken til ord er en av de mest fantastiske delene av det russiske språket. Noen ganger viser betydningen av et tilsynelatende kjent ord seg å være helt motsatt, eller dets opprinnelige betydning viser seg å være helt anonym med dagens. Ja, vokabularet må utvides, men det kan ikke gjøres uten å stole på betydningen. Så, hva betyr «sammendrag», og i hvilken sammenheng kan dette ordet brukes?
Ozhegovs ordbok
La oss starte definisjonen fra den kanoniske ordboken - Ozhegovs ordbok. I følge den er et sammendrag et dokument som inneholder et sammendrag av alle data. Det samme ordet kan tolkes som informasjon som oppsummerer de samme dataene. Dette substantivet er dannet av verbet "redusere" ved å legge til et nullsuffiks.
Det samme ordet brukes i kombinasjon med verbene "kompilere" (kompilere et sammendrag) og "godta" (godta et sammendrag). Hvis denne rapporten er operativ, rapporterer den dataene mottatt av en bestemt struktur (oftest politiet eller militæret) om situasjonen på det aktuelle tidspunktet. Men mye oftere i hverdagen er det en kombinasjon av «oppsummeringvær"
Teknisk tolkning
I følge et annet vokabular er et sammendrag en statistisk systematisering, beregning og avstemming av statistiske data innhentet som følge av observasjoner. Enhver statistisk gruppering av data kan kalles et sammendrag.
Dette begrepet er mye mer teknisk og vitenskapelig, men samtidig er det mer nøyaktig enn Ozhegovs definisjon, det viser den skjulte betydningen av ordet. Ethvert sammendrag må og er utelukkende basert på verifiserte data, dessuten må disse dataene behandles og samles inn sammen. Bare i dette tilfellet kan de kreve tittelen på sammendraget.
I fraser
Vurder nå betydningen av ordet "sammendrag" i spesifikke fraser. For eksempel, i Counterintelligence Dictionary, finnes begrepet "sammendrag av ekstern overvåking". Denne kombinasjonen betyr et driftsdokument (det vil si informasjon gitt av eventuelle avdelingsstrukturer), der data om utendørs overvåking i en bestemt tidsperiode er gitt i kronologisk rekkefølge. Dette begrepet avslører mer fullstendig noen av egenskapene som et sammendrag bør ha: objektivitet (det vil si ingen kommentarer eller selektiv registrering, kun den mest upartiske gjenspeiling av hva som skjer) og fullstendighet (informasjonen som er hentet fra opptaket skal ikke trenge å legges til alle data, alt skal være klart fra det tilgjengelige materialet). Vanligvis er et slikt dokument ledsaget av tillegg av et ark som indikerer all den viktigste informasjonen: antall faste biler, teksten til samtaler og så videre. Dessuten ioperativ filming er også forsynt med informasjon om hvem som eksakt var involvert i overvåkingen, for å kunne bruke denne personen som vitne dersom noe skjer.
Værmelding
Og hvis du berører uttrykket "værmelding", hvordan skal du forstå hva det betyr? Vi forstår alle at dette er en banal værmelding, men hvordan er den kompilert?
Få mennesker vet at mer enn én stasjon, eller til og med to, er involvert i å lage prognosen. For å forutsi værets oppførsel, for eksempel i Moskva, brukes data fra London, Ankara, Reykjavik og andre byer spredt rundt i verden - påvirkningen av atmosfæriske fronter fra andre regioner på været på et bestemt sted har lenge vært kjent. Informasjon registrert av en rekke stasjoner samles i én database, analyseres, organiseres på en spesiell måte, og på grunnlag av den dukker nettopp denne rapporten opp, som deretter annonseres på radio, fra TV-skjermer og trykkes i aviser.
Musikksammendrag
Forresten, i musikk har begrepet "sammendrag" en litt annen betydning. Her fungerer han snarere som en forkortelse av ordet "reduksjon". I prosessen med denne handlingen blir forskjellige lydspor kombinert til ett, og danner et kjent musikkspor. Personen som gjør dette må passe på at ett spor ikke overlapper et annet, slik at det ikke er noen dissonans mellom lyden til enkelte instrumenter og så videre - det er mange rent tekniske problemer her.
Kanskje denne prosessen ikke krever noe sliktintellektuell innsats, som å skrive komplekse rapporter om noe, men det skal på ingen måte anses som mindre viktig.
Hvordan skrive et sammendrag
Det har allerede blitt sagt ovenfor at et sammendrag er et dokument som inneholder generalisert informasjon. Hvordan lager moderne mennesker generelt slike rapporter? Det stemmer, ved å bruke Excel!
Vi har en tabell som inneholder noen data. For eksempel å selge noen varer i flere måneder. Etter å ha organisert denne tabellen, plasserer vi markøren i den første cellen i den første kolonnen og velger fra "Sett inn - Pivottabell". En rullegardinmeny vil foreslå nøyaktig hvor du skal plassere dette nye bordet - på samme ark eller på et nytt. Når plassering er valgt vil programmet foreslå felt og områder som kan analyseres, og ved å plassere dem på de stedene du trenger kan du oppnå datagruppering etter en eller annen parameter.
For eksempel, hvis vi drar "Produkt" inn i "Radnavn"-feltet og "Salg" inn i "Verdier", vil pivottabellen gjenspeile beløpet som er tjent fra salget av et bestemt produkt. Det vil si at "Linjenavn" viser nøyaktig hva vi skal analysere, og "Verdier" - med hvilken parameter dette vil skje.
Opsummering
Så et sammendrag er en gruppering av all informasjon, uavhengig av opprinnelsen. Du kan organisere et sammendrag både i form av en tabell, som er den mest tradisjonelle, og i form av diagrammer og grafer, som er mer visuelle - valget av hvordan denne rapporten presenteres avhenger helt avhvem som trenger denne grupperingen av data. I dag er det et stort antall spesialprogrammer som utfører all analysen selv og gir en ferdig rapport om den, slik at den menneskelige faktoren i å kompilere rapporter kan minimeres. Vi trenger disse generaliseringene ikke bare i forretningslivet, men også i husholdningssaker, så ikke undervurder viktigheten av sammendrag og, viktigst av alt, betydningen av betydningen av dette ordet, uten å vite hvilket det ikke vil fungere riktig å bruke det i kontekst.
