I mellommenneskelige forhold er ikke bare samtale viktig, men også korrespondanse, fordi informasjon presentert i tekstform er lettere å oppfatte, den kan lagres og få tilgang til mange ganger. I den moderne verden antas det at det å skrive brev er en utdatert og irrelevant yrke. Faktisk, i hverdagen, vender folk seg veldig ofte til epistolary-sjangeren. Derfor er det veldig viktig å forstå skrivestiler og ha ferdighetene til å skrive dem.
Hva er "stil"
Hva menes med stil i lingvistikk? Stilen for tale, tekst, skriving er et sett med visse språkmidler som en person uttrykker tankene sine muntlig eller skriftlig. Det er fem hovedfunksjonelle talestiler på russisk:
- samtale;
- kunstnerisk;
- journalistic;
- vitenskapelig;
- formell virksomhet.
Noen lingvister skiller ytterligere to stiler: skriftebrev og skriftemål. Sistnevnte er verdt å beskrive nærmere.
Typer of letters
Epistolær stil er et sett med språkteknikker som brukes til å skrive bokstaver. Navnet kommer fra det greske ordet epistola, som kan oversettes som "skriftlig melding". I en eller annen situasjon låner denne stilen egenskapene til de viktigste talestilene.
Avhengig av mottakeren og formålet med meldingen, er korrespondanse delt inn i flere typer, eller skrivemåter:
- Uoffisiell.
- Offisiell (bedrift).
Hvis hensikten med brevet er utveksling av vitenskapelig informasjon, inneholder slik korrespondanse trekkene til en vitenskapelig stil. Brevstilen er også svært ofte brukt i journalistikk, når forfatteren i sitt brev kan henvende seg til både en bestemt person og hele offentligheten og oppfordre til handling.
Features of letters
Karakteristikkene til hver skrivestil er forskjellige, men det er visse funksjoner som forener dem. Når du skriver en melding, er det veldig viktig å følge en bestemt struktur. Det er nødvendig å skille ut adressaten og adressaten, for å bestemme deres sosiale rolle. Fortell essensen av meldingen så nøyaktig og konsist som mulig ved hjelp av språkverktøy som er riktig valgt for denne situasjonen.
Avhengig av formålet kan forfatteren av brev bruke ulike uttrykk og faste fraser. Korrespondanse avslører vanligvis personligheten og personligheten til adressaten. Dette kommer i større grad til uttrykk i den uformelle skrivemåten, når forfatteren har flere muligheter til å bruke originalspråketvendinger eller andre midler for å formidle sine tanker og følelser til adressaten. Et brev er ikke bare en skriftlig monolog, noen ganger er det elementer av dialog i det, for eksempel når forfatteren henvender seg til mottakeren. Den epistolære stilen er også preget av en kombinasjon av muntlig og skriftlig tale.
Ulike skrivestiler representerer ulike skrivemønstre og bruker ulike klisjeer. For å oppnå det beste resultatet og informasjonsinnholdet i meldingen, er det nyttig å kjenne deres sammensetning og skriveregler.
E-poststruktur
Det definerende trekk ved brevstilen er komposisjon. Folk går seg vill i de forskjellige typer korrespondanse, noe som reiser spørsmålet om hvordan man skriver et brev. Den generelle strukturen til alle bokstaver kan reduseres til følgende elementer:
- Begynnende, respektfull adresse til adressaten.
- Hoveddelen, avslører essensen av meldingen.
- Slutten, eller konklusjonen, som oppsummerer alt som er skrevet.
- Forfatterens signatur og skrivedato.
- I noen tilfeller et etterskrift (PS) som inneholder tilleggsinformasjon.
Privatbrev
Stilen for personlig skriving er den mest interessante og varierte. Slike meldinger er en slags dagbokside der forfatteren uttrykker sine innerste tanker og erfaringer. Graden av avsløring avhenger av nærhet til forholdet mellom avsender og mottaker.
Adressatene til personlige brev er vanligvis familiemedlemmer, slektninger, venner. Arten av slik korrespondanse er intim og strengt konfidensiell;forfatteren spores tydelig gjennom historien eller tilståelsen. Det kan være en fortelling om tidligere hendelser, refleksjoner rundt ulike temaer, observasjoner eller råd. Kreativiteten her er utrolig stor, fordi avsenderen har et enormt arsenal av kunstneriske og uttrykksfulle virkemidler. De bidrar til å tydeligere gjenspeile følelsene og følelsene til forfatteren ved en bestemt anledning, på en eller annen måte utfører de funksjonen til ansiktsuttrykk i live kommunikasjon. Så personlige brev er veldig emosjonelle og uttrykksfulle, fordi forfatteren i dem ofte ikke nøler med sterke uttrykk, noen ganger til og med bruk av banning.
En privat melding har ingen strenge staveregler, bortsett fra de grunnleggende som er felles for alle epistolære skrivemåter. Her oppmuntres forfatterens tankefrihet, letthet og naturlighet.
Brev i vitenskapelig aktivitet
Brev innen det vitenskapelige feltet er satt sammen med det formål å utveksle vitenskapelig informasjon mellom forskere. Dette er en slags vitenskapelig rapport rettet til en bestemt person. Den vitenskapelige skrivestilen er preget av nøyaktighet og konsistens i presentasjonen. En tvetydig tolkning av denne eller den informasjonen er uakseptabel her, materialet må forstås entydig. Bruk av teser og begreper bidrar til å nå dette målet. Vitenskapelig informasjon må også støttes av udiskutable fakta, som bekrefter dens autentisitet.
Målene som vitenskapelig skriving skapes for krever monotoni og tørr presentasjon. Selvfølgelig er et slikt budskap blottet for uttrykksfullhet,objektivitet spiller en avgjørende rolle i det. Oftest skjer presentasjonen av materialet i vitenskapelig skriving i form av en monolog. Forfatterens begynnelse i et slikt brev er redusert til et minimum. Her er det viktig å fokusere på innholdet i brevet, og ikke på synspunktet til personen som har skrevet det. Avsenderens personlige mening vises imidlertid fortsatt til en viss grad, om enn implisitt.
Epistolær stil i journalistikk
Hovedmålet med journalistiske arbeider er å påvirke leseren ved hjelp av en godt strukturert tale, for å inspirere ham med en tanke eller idé. For å nå dette målet tyr mange journalister til brevformen som de publiserer i media. Slike meldinger kan være av to typer: med og uten adressat. Et brev uten en bestemt mottaker er beregnet på et bredt spekter av mennesker. I dem blir aktuelle saker eller hendelser gjort oppmerksom på publikum. Det er brev i journalistikken adressert til en bestemt person, for eksempel statsoverhoder eller andre mediepersonligheter. Deres oppgave er å få innflytelsesrike adressater til å løse presserende problemer, kreve umiddelbar handling.
I motsetning til vitenskapelig skriving er journalistisk skrivemåte mer subjektiv og kontroversiell. For å dekke og evaluere aktuelle hendelser, manipulerer publisisten på en dyktig måte ulike uttrykksfulle virkemidler.
Stavefunksjoner
Journalister velger nøye ut en sosi alt viktig begivenhet og analyserer den grundig fra forfatteren av brevet eller hans kundes synspunkt. Videre foretas en viss vurdering og foreslås løsninger.det beskrevne problemet. Ved å lage et slikt brev er overtalelsesevner svært viktige, så vel som kunnskap om menneskelig psykologi. Ved å sette dem ut i livet styrer publisister diskusjonen i den retningen de trenger, og gir dermed liten eller ingen valgfrihet for leserne.
Offisielt brev
I bokstavklassifiseringssystemet inntar den formelle skrivemåten en spesiell plass. Den brukes i forretningskorrespondanse, er en kommunikasjonskanal mellom bedrifter. Formell skriving har mange typer som utfører forskjellige funksjoner. Den har også en tydelig struktur og strenge regler som ikke bør fravikes. Et forretningsbrev bruker virkemidlene som ligger i den offisielle forretningsstilen. I de fleste tilfeller har en slik melding en bestemt adressat, for eksempel en juridisk enhet eller en enkeltperson.
Det spesifikke ved den forretningsmessige skrivestilen ligger i dets tørre, formelle og monotone språk. Den bruker en enorm mengde skrivesaker, frimerker, klisjeer og standardsvinger, samt ulike typer forkortelser. Informasjon presenteres gjennom enkle vanlige setninger. Tonen i offisielle brev er nøytral, presentasjonen av informasjon er så logisk og konsistent som mulig. Alt dette bidrar til løsningen av hovedoppgaven med forretningskorrespondanse: å presist, konsist og objektivt formidle et spesifikt budskap, og frata det følelsesmessig fargelegging og subjektivitet.
Typer offisielle brev
Avhengig av innholdet er forretningsbrev delt inn i mange typer. Vanligvis tas det opp ett problem i hvert offisielt brev. Hvis det er nødvendig å umiddelbart løse to eller flereproblemer, flere typer passer inn i én melding.
Følgende typer forretningsbrev skilles:
- Omslag - et brev med instruksjoner for sending av dokumenter
- Garanti – bekreftelse og konsolidering av visse betingelser.
- Thanksgiving - et uttrykk for takknemlighet og ønske om videre samarbeid.
- Invitasjoner - en offisiell invitasjon til å delta i arrangementet.
- Gratulerer.
- Informasjon.
- Kampanje eller tilbud om samarbeid.
- Requests.
- Varsler.
- Requests.
- Svarbrev.
Skriv et forretningsbrev
Hvordan skrive et formelt brev riktig? Det er viktig å kjenne til og bruke lovene for sammensetning av slike meldinger korrekt. Først av alt må du bestemme deg for emnet for brevet og dets type. Her må du ta hensyn til all informasjonen som adressaten allerede vet om, og, med utgangspunkt i dette, nøye vurdere innholdet og argumentene som presenteres. Brevet skal være så informativt og logisk som mulig, uten unødvendige digresjoner og vann.
Det er to grupper med forretningsbrev: endimensjonale og flerdimensjonale, eller enkle og komplekse. Endimensjonale budskap er konsise og tar kun opp ett problem. De krever vanligvis ikke svar. Flerdimensjonale bokstaver reiser flere problemer, og er derfor mer komplekse i struktur. Sammensetningen deres bør vurderes i detalj.
Teksten til et sammensatt brev består av flere deler. PÅden første delen angir motivene som fikk forfatteren til å skrive meldingen, gir de nødvendige argumentene. Her er det nødvendig å svare på spørsmålet om formålet med dette brevet. I den andre delen trekker forfatteren konklusjoner, kommer med forslag, løsninger på problemet og forespørsler.
Strukturer av noen typer formelle brev
Forespørselsbrev:
- Årsaken bak forespørselen.
- Selve forespørselen.
- Ønsket resultat, uttrykk for takknemlighet og vilje til å samarbeide dersom forespørselen innvilges.
Forespørselsbrev:
- Årsak til viktigheten av forespørselen.
- Selve forespørselen.
- Resultat hvis forespørselen blir oppfylt.
Følgebrev
- Materialvarsel.
- Materialinformasjon.
Svar brev som avslår forespørsel
- Duplisering av en tidligere forespørsel.
- Årsak til avvisning.
- Erklæring om avslag eller avvisning.
Noen ganger gir svarbrevet alternative måter å løse problemet på.
Moderne kontorarbeid bruker for det meste endimensjonale offisielle bokstaver.
Brevdesign
Forretningskorrespondanse utføres på brevpapir for offisielle brev. De må overholde offentlige standarder og inneholde følgende elementer:
- Logo for juridisk enhet.
- Navn på den juridiske enheten (forfatteren av brevet).
- Kontakter (adresse, nummertelefon, e-post, nettside).
- Dato for brevet.
- Brevets registreringsnummer.
- Referanse til dato og nummer for den innkommende meldingen (hvis det for eksempel er et svarbrev).
På slutten av brevet angir avsenderen følgende informasjon:
- Posisjon og etternavn med initialene til personen som signerer brevet.
- Posisjon og etternavn med initialene til kompilatoren (hvis han ikke skriver underskriften sin).
- Liste over applikasjoner (hvis tilgjengelig).
I tillegg til å følge de formelle reglene, spiller papir en viktig rolle i utformingen (hvis brevet sendes med vanlig post). Det vil variere avhengig av typen virksomhetsmelding. For eksempel er vanlig hvitt papir greit for et vanlig formelt brev. For invitasjonsbrev, gratulerer, takk, er det best å velge tykt eller preget papir. Salgsbrev ser bra ut på farget papir.
Klisjer og faste fraser
Formelle skrivestilsregler krever bruk av ferdige språkformler. Følgende konstruksjoner kan brukes i ulike situasjoner:
Når du underbygger årsaker og motiver:
- På grunn av mangel på økonomisk bistand…
- På grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen…
- For å jobbe sammen…
- I følge brevet ditt…
- Ifølge protokoll…
- Som svar på forespørselen din…
- Til bekreftelse på vår avtale…
- For å øke ansvarligheten…
- For din forespørsel…
Når du skriver et forespørselsbrev:
- Vennligst hjelp…
- Vennligst send til adressen vår…
- Vennligst delta…
- Vennligst ta affære…
- Vær oppmerksom på…
- Vennligst informer…
- Vennligst avvikle gjelden…
For oppføring i følgebrev:
- Sender informasjon…
- Returnerer referansemateriale…
- Vi sender kontrakten signert fra vår side…
- Sender referanselitteratur… osv.
Bekreftelses-e-poster starter slik:
- Bekrefter…
- Takknemlig takk…
Når du skriver et svarbrev (ikke tilfredsstiller en forespørsel):
- Tilbudet ditt har blitt avvist av følgende årsaker…
- Utkastet til felles handlingsplan sendt til oss er studert. Vi anser det som uakseptabelt av følgende grunner…
- Vi vurderer forespørselen din om felles arbeid…
De siste ordene i teksten i brevet kan være følgende:
- Vi ber deg om å sende oss informasjonen.
- Vi ber deg om ikke å utsette svaret ditt.
- Beklager forsinkelsen i svar.
- Vi håper at forespørselen vår blir etterkommet.
Når du utarbeider invitasjonsbrev:
- Velkommen til å delta…
- Vennligst send en representant…
Når du utarbeider et garantibrev:
- betalingsgarantert…
- Garantert produktkvalitet…
- Garanterte frister…
Disse blankene vil hjelpe deggjør det riktig.
