Ordet "seminar" var kjent for de gamle grekerne, som studerte lovene for matematikk og geometri, og som også ble kjent med filosofenes tanker ved å bruke denne teknikken.
Hva er en workshop? Dette er en spesiell form for opplæring der teoretisk kunnskap nødvendigvis er basert på praksis. Selvsagt har gjennomføringen av seminarer endret seg over tid, men det faktum at denne teknikken fortsatt eksisterer, vitner om dens effektivitet.
essensen av arrangementet
Under seminarer leverer foredragsholderen forelesningsmateriell til publikum. I dette tilfellet kan ord illustreres med filmer og lysbilder. Deretter starter en diskusjon, der alle deltakerne kan si sin mening eller stille et spørsmål, samt prøve å bruke informasjonen som er mottatt i praksis. Gitt slike funksjoner, og deretter svare på spørsmålet om hva et seminar er, kan vi med sikkerhet si at dette er en interaktiv form for læring som lar deg oppnå høy effektivitet.
Organisering av workshops
For at seminaret skal holdes på et høyt nivå og gi maksim alt utbytte for alle deltakerne, bør du gjøre følgende:
- lag en plan for diskusjon av dette eller hintspørsmål;
- velg personer som skal lede seminaret, gi informasjon til publikum;
- forberede og skrive ut nødvendig materiale for distribusjon til seminardeltakerne;
- velg og ordne deretter lokalene der opplæringen skal gjennomføres;
- ta seg av transporttjenester - disse kan omfatte transport ikke bare av seminardeltakerne, men også av nødvendig utstyr som er planlagt brukt ved innsending av informasjon;
- organiser en bankett eller buffet.
Det skal bemerkes at før selve organisasjonen er det nødvendig å bestemme formålet, temaet og formen for arrangementet, samt dets varighet (opplæringsseminarer, i form av kollektiv lesing, diskusjon eller konferanse). For optimal planlegging kan du bruke tjenestene til relevante selskaper, hvis ansatte vet bedre hva et seminar er og hvordan det gjennomføres riktig.
Funksjoner av bedriftsseminarer
Seminarer kan ikke bare betraktes som en metode for å presentere ny informasjon, men også som en måte å utveksle erfaringer. Det er derfor denne typen trening er så etterspurt.
I dag holdes det næringslivsseminarer både for representanter for ledende stillinger og for ledere i ulike virksomheter. De tjener ikke bare som et verktøy for å forbedre praktisk arbeid, men kan også påvirke institusjonens image og omdømme.
Avhengig av emnet holdes næringsseminaret ikonferansesalen til selve bedriften, i spesielle haller på forretningssentre, så vel som i landpensjonater, feriesteder og til og med i utlandet.
For det mest komfortable seminaret må du oppgi følgende punkter:
- tilstrekkelig antall tabeller og rasjonaliteten i deres plassering;
- tilgjengelighet av alt nødvendig materiale (navneskilt, notatbøker, penner osv.);
- tilstedeværelsen av en scene eller podium for personen som skal opptre;
- tilgjengelighet av nødvendige multimediefasiliteter.
Ytterligere nyanser å være oppmerksom på når du organiserer seminarer
Hvis seminaret innebærer deltakelse av utlendinger, bør du ta vare på møte og overnatting. Et viktig poeng er catering. Så, seminarer eller annen form for slik opplæring bør ha pauser. I løpet av dem bør deltakerne tilbys te, kaffe, litt småretter eller smørbrød. Pass i tillegg på å sette av tid til hovedmåltidet, for ofte er seminarene trukket ut og varer ganske lenge. Det skal bemerkes at du kan bruke catering - profesjonell service til arrangementer, som gjennomføres på høyeste nivå.
Hvis du vet hva et seminar av høy kvalitet er, så sørg for å forberede trykt materiale - programmet for dets avholdelse, samt en invitasjon. Hvis du planlegger å ha utenlandske gjester, må du sørge for samtidig oversettelse. Registrering bør også være nøye organisert ogprosedyren for å informere personer som ankom seminaret. Ved behov kan du avtale et møte med pressen og utarbeide en pressemelding.
