Nå sier de ikke «organisering av arbeidsplassen». Eksperter på dette feltet prøver å bringe ledere og ansatte inn i hodet av en viktig sannhet - produktiviteten til individet er nært knyttet til miljøet hans. Av denne grunn er et nytt konsept i bruk i disse dager: "organisering av arbeidsområdet". Dette er ikke en hyllest til moten for høye termer, men et uttrykk for alvorlige endringer i utformingen av moderne lokaler for ulike aktiviteter.
Personliggjøring som en trend
I tjenesteverdenen har det dukket opp en kraftig personaliseringstrend som raskt får fart. Denne trenden er i ferd med å bli en av toppprioriteringene for den moderne forbrukeren. Kunden har behov for varer og tjenester som vil dekke hans personlige behov så godt som mulig. Dette er en viktig del av innovasjon i dag.
Det handler om å planlegge og organisere arbeidsplasser. Ansatte og bedrifter bruker altflere ressurser for å arrangere komfortable rom for visse oppgaver. Markedet for slike tjenester er godt utviklet, det er ekte fagfolk. Men det er enda flere designfirmaer. Det er lett å skille det andre fra det første: disse gutta vet med en gang hvordan de skal gjøre det, de stiller nesten ikke spørsmål. Fagfolk studerer først konteksten og forespørslene dine nøye.
Ingen vil gi nøyaktige instruksjoner om hvordan man organiserer et effektivt arbeidsområde generelt. For lokalene er nå utstyrt for enkelte personer som utfører spesifikt arbeid. Eller under bedriftens krav til selskaper. Designmangfold og funksjonell presisjon er de beste ordene for å beskrive disse nye generasjonsløsningene.
For å finjustere arbeidsområdet for deg selv, er det nyttig å kjenne til og forstå noen regler og anbefalinger som kan være nyttige for selve "tilpasningen". Her er det viktig å ta hensyn til nyansen av felles samarbeid med andre medlemmer av selskapet.
Hva selskaper vil ha
Når man tilrettelegger arbeidsplassen, kan en bedrift styres av sine egne prioriteringer. Gjør det for eksempel slik at utseendet til kontoret hjelper ansatte å føle bedriftens verdier.
Enhver designbeslutning bør være fornuftig. Faktisk skyldes slikt arbeid to faktorer - funksjoner og estetikk. Det beste alternativet er en balanse mellom begge. Noen ganger bærer estetikk også en funksjonell belastning, når et luksuriøst kontorinteriør er designet for å treffe kundene til hjertet.
Hovedsaken er at nye arkitektoniske detaljer og streben etter raffinement og eksklusivitet ikke forstyrrer de ansattes bekvemmelighet.
Open workspace (den berømte Open Space) er en annen bedriftsinnovasjon. Kontoravlukker, dannet av spesielle skillevegger i store rom, ligner maurtuer. Denne tilnærmingen har vært diskutert mange steder, og i de fleste tilfeller var konteksten negativ. Men så langt har det ikke blitt funnet noen bedre måte å imøtekomme maksim alt antall personer samtidig som minimumskravene for et sivilisert arbeidsområde oppfylles.
Aktivere miljø og utløsere
Enabling environment er et nytt og integrert konsept. Det handler om å øke produktiviteten. Du vil bli overrasket, men et av hovedkriteriene er den vanlige rekkefølgen i arrangementet av arbeidsverktøy og gjenstander. Her er logikken elementær: ting du bruker ofte skal ikke holdes unna deg og omvendt. Merk at dette ikke er et "rent" bord, det kan være strødd med verktøy. Hovedsaken er at det skal være logikk i disse ruinene: hva skal være for hånden, og hva som kan ligge på ytterste hylle.
Det er ikke bare orden som er en indikator på et muliggjørende miljø. Psykologiske triggere fungerer veldig bra, og påvirker oppfatningen din på en spesiell måte. Et klassisk eksempel er klokken på veggen, som minner om tidsfrister (spesielt hvis du hører det stille klinge fra sekundviseren). Skjermsparer påen datamaskin, en plakat med en mening på veggen, en amulett, et leketøy, hva som helst. Det er viktig at de minner deg om oppgaver og livsønsker. Portrett av Steve Jobs? Vær så god. En liten sønn som ønsker å gi en strålende utdannelse? Fint. Vurder hva eller hvem som er viktig for deg i denne forbindelse.
Convenience
Det viktigste kriteriet er din personlige bekvemmelighet. Hovedrådgiveren bør kun være din egen erfaring. Det er mange produktivitets- og designeksperter der ute som elsker å gi råd om hvordan man redesigner arbeidsplassen: de vet bedre, de vet hva som er best.
Selvfølgelig kan du høre på dem. Men hvis du synes det er mest behagelig å jobbe under bakgrunnen av TV-en, sitte i en godstol med en bærbar datamaskin på fanget, og samtidig kan se de utmerkede resultatene av arbeidet ditt, fortsett i samme ånd. Det vil være din personlige avgjørelse.
Det er viktig å være fri fra påtvungne stereotypier for å skape nye og «riktige» forhold for arbeidet ditt. Tross alt er enhver form for yrke allerede begrensende, så å lage flere rammer for deg selv etter råd fra andre er ikke den beste ideen.
Einstein-bestilling
På bildet kan du se Albert Einsteins berømte skrivebord. Et enda mer kjent sitat er hans oppfatning av det stereotype rådet om å holde orden på skrivebordet ditt:
Hvis et rotete skrivebord betyr et rotete sinn, hva betyr et tomt skrivebord?
Fra skolebenken får vi høre at plassen for undervisning skal regjererenslighet og ryddighet. Det er greit, sånn er det. Det er bare det at folk har helt andre begreper om renslighet og orden. Hvordan det er med dette ifølge Einstein, ser vi på bildet, vi vil betrakte det som en ytterlighet. Da ville den andre ytterligheten være et helt rent bord uten en eneste gjenstand på overflaten. Den har også livets rett: Det finnes mennesker som foretrekker å starte arbeidsdagen i nettopp et slikt miljø.
For ikke å bli presset av stereotypier og ekstreme rekkefølge alternativer, kan du bruke et kriterium som virker mer eller mindre objektivt. Hvis det begynte å ta ekstra tid å søke etter elementer i arbeidsområdet, er det på tide å sortere dem.
Det finnes mye forskning på dette temaet, og vitenskapen kalles organisasjonspsykologi. Resultatene viser at graden av orden i arbeidsrommet fører til en annen følelsesmessig tilstand. For rutinemessige aktiviteter er ordens- og renslighetsforhold mer egnet. Hvis det trengs nye ideer og kreative løsninger fra ansatte, kan miljøet rundt være ganske i Albert Einsteins ånd.
Hennes Majestet Ergonomi
Ergonomi er vitenskapen om menneskelig interaksjon med miljøet. En av hovedoppgavene er vitenskapelig baserte anbefalinger som lar deg organisere arbeidsområdet ditt og det komfortable miljøet ditt. Uansett hvilken type rom det er snakk om, må arrangementet være i samsvar med de grunnleggende prinsippene for ergonomi. Dette inkluderer:
- convenience;
- lett å bruke;
- sikkerhet;
- estetikk;
- effektivitet ellereffektivitet.
Ergonomiske anbefalinger består vanligvis av ekstremt detaljerte og presise beskrivelser av arbeidsområdeparametere – størrelser, avstander og plassering av møbler og andre gjenstander.
For eksempel bør avstanden mellom stasjonære datamaskiner være minst 2,0 meter. Og monitoren bør plasseres i en avstand på 0,6 m fra øynene.
Dybden på arbeidsområdet bestemmes oftest av parametrene til skrivebordet. Lengden skal passe i området fra 0,8 til 1,4 m, og bredden - fra 0,8 til 1,0 m.
Det er viktig å ikke glemme dybden på benplassen. For eksempel bør denne indikatoren være minst 0,65 m.
Lys, farger og personlighet
Parametrene for riktig bruk av lys er godt utviklet. De viktigste er nivået og jevnheten til belysningen. Alt er klart her.
Det antas at bordlampen skal være til venstre. Men dette fungerer for eksempel ikke for jobbene til arkitekter eller datakunstnere. Det er svært få igjen som skriver i gammeldags hånd, så instruksjoner som "lok alt lys kun til venstre" er håpløst utdaterte.
Med den subjektive oppfatningen av farger i arbeidsområdet er alt mye mer komplisert. Når det gjelder farge, er det best å stole på din egen smak og erfaring, fordi estetikk ikke passer inn i den stive rammen av regler eller instruksjoner. Men ikke glem at alle fargevalg på kontoret må samsvare med den generelle utformingen av rommet. det er det sammefremmer orden.
Arbeidstrekant på kjøkkenet
Kjøkkenet kan kanskje kalles den vanligste typen arbeidsplass. Disse rommene er tilgjengelige i nesten alle hjem.
Regelen for arbeidstrekanten uttales på kjøkkenet. De viktigste bevegelsesretningene rundt i rommet avhenger av typen vanlig arbeid:
- matlaging;
- oppvask;
- matlagring.
De tre hjørnene i trekanten er komfyr, oppvaskkum og kjøleskap. Når du vet dette, er det enkelt å organisere et kjøkkenarbeidsområde. Det viktigste er ikke å forstyrre bevegelsene mellom trekantens aksent.
Her er noen eksempler på forslag til kjøkkenplasser:
- Det er bedre å plassere vasken midt i arbeidstrekanten.
- Det beste stedet for komfyren er mot veggen eller i hjørneområdet ved siden av spisebordet.
- Dørene til kjøkkenmøbler, kjøleskap og annet utstyr skal være enkle å åpne osv.
Konklusjon
Å designe ditt eget arbeidsområde er morsomt, kreativt og ekstremt givende for alle menneskelige aktiviteter. Dessuten må den omkringliggende atmosfæren periodisk diversifiseres sammen med endringer i livet. Så du har i det minste noen få kreative økter foran deg for å redesigne stedet der du kan jobbe best.
Selv om et selskap gjør bedriftsdesign av kontoret, vil du alltid ha muligheten til å gjøre dine egne justeringer. Det blir det sammepersonlig tilpasning…
