Uavhengig av eierformen til virksomheten, er dens organisasjons- og bemanningsstruktur et grunnleggende element i den økonomiske og juridiske reguleringen av arbeidstakernes arbeidsaktivitet. Personalpolitikken til en kommersiell eller budsjettmessig organisasjon etablerer rammeverket for bedriftens atferd til ansatte, systemet for godtgjørelse for deres aktiviteter, insentiver eller disiplinære sanksjoner.
Hva er den strukturelle organiseringen av en bedrift?
Enhver organisasjons- og bemanningsstruktur gjenspeiler prinsippene for personalledelse som er gjeldende i bedriften, modellen for forhold mellom ledelse og ansatte, taktikken for å fordele oppgaver og kompetanse mellom dem.
Det hierarkiske systemet med store selskaper med en kommandokjede på flere nivåer fortjener spesiell oppmerksomhet.
Hva er forskjellen mellom de to dokumentene?
Bemanning ogorganisasjonsstruktur kan ikke kalles like begreper. I det første tilfellet snakker vi om et dokument som inneholder navn på stillinger, antall stabsenheter for den tilsvarende stillingen og størrelsen på satsen for hver ansatt. Når det gjelder organisasjonsstrukturen, er det også et skriftlig dokument som tydelig presiserer stillingene som er tilgjengelige i foretaket og underordningsordren. Kompetent ledelse av organisasjonsstrukturen og bemanningen lar deg etablere den kvalitative og kvantitative sammensetningen av individuelle enheter, basert på innholdet og omfanget av oppgavene som er tildelt virksomheten, under hensyntagen til materiell og teknisk grunnlag og budsjett.
Fastsetting av sats i bemanningsstrukturen
I løpet av virksomhetens eksistensperiode kan dets avdelinger slås sammen, endres navn, oppløses osv. Samtidig bør informasjon om pågående endringer i virksomhetsstrukturen lagres i personalavdelingen og katalogen over strukturelle enheter. Bemanningstabellen er et oppsummeringsdokument som lar deg visuelt løse oppgavene og problemene i virksomhetens personalpolitikk.
Hovedelementet i organisasjonsstrukturen til organisasjonen og enhetene hver for seg er satsen nevnt ovenfor. Ved hver bedrift tilsvarer dens mengde en bestemt stilling, yrke, betalingsbetingelser og arbeidsaktivitet. Antall satser er dannet under hensyntagen til stabsstrukturelle enheter.
Prinsipp for dannelse av organisasjonsstrukturer påbedrift
For å implementere funksjonene som bedriftens suksess og konkurranseevne er avhengig av, er det derfor viktig å ha en utviklet og effektiv organisasjons- og personalstruktur. For dannelsen er det imidlertid viktig å følge følgende prinsipper:
- sikrer jevnt og uavbrutt arbeid for alle avdelinger;
- lojalitet og evne til å manøvrere for lynrask respons i tilfelle markedsomlegginger;
- anstrengelser for å forhindre eller nøytralisere sosiale konflikter;
- minimalisme i dannelsen av antall administrative og ledende ansatte for å redusere kostnadene for økonomisk støtte og forhindre økningen i forretningskostnadene ved bedriften;
- garanterer høy ytelse og oppfyller fortjenesteplanen;
- rettidig oppfyllelse av forpliktelser overfor kunder, leverandører, kreditorer.
Personalstruktur som en refleksjon av bedriftsstrategi
I tillegg innebærer styringen av organisasjons- og bemanningsstrukturen å ta hensyn til arbeidslagets interesser, basert på prinsippene om likeverdig partnerskap. Valget av en kompetent styringsmodell for en virksomhet uansett aktivitetsfelt og form for eierskap er et av de grunnleggende kriteriene som bestemmer selskapets fremtid.
Retningen og strategien til selskapet er utgangspunktet for planlegging av organisasjonsstrukturen. Korrekt formet koordinerende enhetfirma eller ideell institusjon må oppfylle følgende krav:
- samhandle med partnere og kunder på gunstige vilkår;
- rasjonelt fordele arbeidsmengden knyttet til å løse aktuelle produksjonsproblemer blant personalet.
Utvalg av organisasjons- og personalledelsesmodeller
Ledelsesmodellen for organisasjonsstrukturen til en virksomhet er et sett med avdelinger som utfører en rekke funksjoner for forberedelse, utvikling, vedtak og implementering av bedriftsbeslutninger. For enkelhets skyld er systemet avbildet grafisk i form av et diagram eller diagram som viser sammensetningen, relasjonene til individuelle stabsenheter og deres underordningsnivåer.
Flere bemanningsmodeller er etterspurt og vil bli satt ut i livet. Formasjonen deres samsvarer med følgende prinsipper:
- multifunksjonell administrasjonsenhet for bedriften (det er forstått at hver enhet eller stabsenhet utfører en funksjon som er tildelt den);
- prosessvisning av organisasjonsstrukturen (forutsetter implementering av en spesifikk prosess av en egen enhet);
- matriseform for ledelse (representerer en kompleks mekanisme for gjennomføring av prosjekter av en gruppe ansatte fra ulike multifunksjonelle avdelinger).
Anvendelse av en annen modell, bygget på prinsippet om "én divisjon - en motpart" (sistnevnte kan være entreprenører, leverandører, klientgrupper osv.), brukes ibegrensede markedstilfeller.
Hemmeligheten bak suksess og relevansen til organisasjonsstrukturen
Multifunksjonelle og prosessstyringsmodeller, deres modifikasjoner, som har vært brukt siden begynnelsen av forrige århundre, har blitt utbredt. Slike modeller for ledelsesstrukturen til en virksomhet kalles ofte byråkratiske. Effektiviteten til hierarkiske systemer forklares av følgende faktorer:
- underordning, der arbeidet til alle lavere enheter styres og reguleres av høyere strukturer;
- tilsvarer evnene til ansatte i stillingen de innehar, dvs. spesifikk hierarkisk rolle;
- deling av arbeidsoppgaver i tilleggsspesialiseringer;
- formalisering av aktiviteter eller innføring av standarder, takket være hvilke en entydig tilnærming fra ansatte til gjennomføring av tildelte oppgaver er garantert;
- massiv og upersonlig utførelse av relevante funksjoner av ansatte;
- strengt utvalg av arbeidere i henhold til strenge kvalifikasjonsbetingelser.
Personalorganisasjon for en bedrift: eksempel
Et av eksemplene på organisasjonsstrukturen til en virksomhet bør vurderes. Det klassiske eksemplet er et produksjonsselskap som driver med produksjon av produkter. I hjertet av et slikt firma er en multifunksjonell koordineringsenhet. Dersom det i henhold til bemanningstabellen offisielt er ansatt rundt 100 ansatte i den, vil det være en hensiktsmessig løsning å oppretteflere store divisjoner. For eksempel:
- Produksjonsavdeling;
- Finansavdeling;
- salgsavdelingen.
Følgelig inkluderer hver av dem andre, mindre strukturelle enheter, som er betrodd gjennomføringen av spesifikke oppgaver. Regnskapsavdelingen og logistikkavdelingen dannes som regel utenfor organisasjons- og bemanningskorpset. Hvis det er nødvendig å utvide sortimentet eller oppdatere katalogen for enkelhets skyld, kan bedriften midlertidig bytte til en matrisestyringsmodell ved å opprette en ny avdeling i bedriften for perioden for å løse oppgavene.
Er det nødvendig å sette opp en bemanningstabell?
Til tross for at lovgivningen i den russiske føderasjonen ikke fastsetter et strengt behov for å godkjenne organisasjonsstrukturen og bemanningen til selskapet, er kravet til et bemanningsbord i foretaket i artiklene 15 og 57 i Labour Kode for den russiske føderasjonen. En indirekte henvisning til lovgiver er inneholdt i kravet om å ansette ansatte i stillinger tilsvarende personallisten, med forskrift om arbeidsfunksjoner i kontrakten.
Derfor bør enhver institusjon, handel eller produksjonsbedrift legge inn et dokument på antall ansatte og satser for å unngå uenighet om stillingene til underordnede, omfanget av deres oppgaver. Det er heller ingen enkelt standard form for organisasjons- og bemanningsstruktur, sammensetningen av ansatte i en separatdivisjoner. Samtidig tillates informasjon om koordineringsenheten til foretaket reflektert i skjemaet T-3 godkjent av den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité.
Om å fylle ut bemanningsskjema
Den er universell og egnet for bemanning, strukturen til enhver organisasjon. For å fullføre dokumentet fylles følgende felt ut:
- registreringsnummer og utstedelsesdato;
- periode hvor dokumentet vil anses som gyldig;
- fullt navn og kode for den strukturelle enheten;
- yrker og stillinger til ansatte;
- tot alt antall innlegg og priser;
- lønn, tilstedeværelse eller fravær av godtgjørelse.
Kolonnen «Godkjent», tilgjengelig i personallisten, inneholder data om ordren som gjør at dokumentet trer i kraft. Kodene til strukturavdelingen og hver av dens enheter tildeles her eller på forhånd. De er angitt i en hierarkisk rekkefølge - fra ledelsen til underordnede enheter. Når du bestemmer en stilling, er det tilrådelig å følge bestemmelsene i OKZ - den all-russiske klassifisereren av yrker. Den vanlige organisasjonen av foretaket er godkjent for en bestemt periode, om nødvendig kan den utvides eller endres. Selv om forpliktelsen til å utarbeide dette dokumentet ikke er fastsatt av den forskriftsmessige rettsakten, er det faktisk godkjent i 90% av tilfellene. I tillegg, i isolerte tilfeller, kan bemanningstabellen bli forespurt av regulatoriske myndigheter under inspeksjoner og revisjoner.
