Hva er det - Ukjente mottakere, og hva er essensen av denne metoden? Ved utføring av en masseutsendelse ønsker ikke avsender at alle mottakere på listen skal se hvem andre dette brevet ble sendt til. Det ser i hvert fall uprofesjonelt ut. Noen tror at den eneste måten å løse dette problemet på er å sende en individuell e-post til hver mottaker, men dette tar for mye tid. Heldigvis finnes det en enklere måte. Dette er å sende e-poster ved å bruke metoden Undisclosed recipients (oversettelse - "ukjente mottakere"). La oss ta en nærmere titt.
Et alternativ til dette er å sende en e-post til flere mottakere med alle deres adresser i "Til" (til) eller "Cc" (blind kopi)-feltene. Ikke bare ser dette rotete ut for alle meldingen ble sendt til, det avslører også alles e-postadresse.
Hvordan fungerer metoden Undisclosed recipients og hva er det?
Å sende en e-post til ikke avslørte mottakere er like enkelt somhvordan du legger alle adressene deres i "Blindkopi"-feltet (blind kopi) slik at de ikke er synlige for hverandre. Denne prosessen inkluderer å sende en e-post som heter Ikke avslørte mottakere, slik at alle tydelig kan se at meldingen ble sendt til flere personer hvis identitet er ukjent.
Uavslørte mottakere oversatt til russisk høres ut som "ukjente mottakere". Å sende e-post til slike mottakere beskytter alles personvern. Det får også e-postene til å se profesjonelle ut.
Slik sender du en e-post til ikke avslørte mottakere
For å forstå hvordan du sender ukjente mottakere til e-post, må du følge følgende regler:
- Opprett en ny melding i e-postklienten din.
- I "Til"-feltet skriver du inn Ikke-avslørte mottakere, og spesifiser deretter e-postadressen i. Det er ikke vanskelig. For eksempel, ikke avslørte mottakere.
- Hvis dette ikke fungerer, bør du opprette en ny kontakt i adresseboken din. Du må gi den navnet Ukjente mottakere, og deretter skrive inn e-postadressen din. Dette gjøres i tekstfeltet til adressen.
- I "Bcc:"-feltet skriver du inn alle e-postadressene som meldingen skal sendes til, atskilt med komma. Hvis disse mottakerne allerede er kontakter, kan du ganske enkelt begynne å skrive inn navnene deres, og programmet vil automatisk fylle ut disse oppføringene.
- Hvis "Bcc:"-feltet ikke vises i standard e-postprogram, bør du åpne innstillingene og finne dette alternativet slik at det kanaktivere.
- Skriv resten av meldingen som vanlig, legg til et emne og skriv brødteksten i meldingen, og send den.
- Hvis du trenger å gjøre dette ofte, er det best å sette opp en ny kontakt k alt Ukjente mottakere som inneholder din egen e-postadresse. Neste gang blir det enklere å sende en melding til en kontakt som allerede er i adresseboken din.
Selv om disse generelle instruksjonene fungerer i de fleste e-postprogrammer, kan det forekomme små variasjoner.
Beware Bcc
Nå som det har blitt klart hva det er - Ukjente mottakere og hvordan man bruker denne metoden, bør det bemerkes en betydelig forskjell mellom denne metoden for masseutsendelse og bruk av "blindkopier"-funksjonen.
Å se ikke-avslørte mottakere i "Til:"-feltet i en e-post er en klar indikasjon på at andre personer har mottatt den samme e-posten, men det er ingen måte å finne ut hvem det er.
For å forstå dette, må du vurdere om du vil sende e-posten din til kun én mottaker (ikke ukjente mottakere), eller bare skjulte mottakere. Problemet som oppstår her er at originalen eller en annen Bcc-mottaker vil vite at andre også har fått tilsendt et brev som ble antatt å være privat. Dette kan skade avsenderens omdømme og få mottakeren til å føle seg ukomfortabel.
Hvordan vil de vite om det? Alt er enkelt. Når en av mottakerne av blindkopi trykker"svar alle"-knappen i e-posten, blir denne personens identitet avslørt for alle mottakere. Selv om ingen andre "Blindkopi"-navn avsløres, avsløres selve eksistensen av den skjulte listen.
Mye kan gå g alt her hvis noen av mottakerne svarer med nedsettende bemerkninger om noen på blindkarbonlisten. Denne altfor enkle feilen kan koste en ansatt jobben eller ødelegge et forhold til en viktig kunde.
Så poenget er å bruke Bcc-lister med omhu og kringkaste eksistensen din som ikke-avslørte mottakere. Det andre alternativet er å ganske enkelt angi i e-posten at den ble sendt til andre personer også, og at ingen skal bruke alternativet "svar alle".
Bruksfunksjoner
I forsøket på å forstå hva ikke-avslørte mottakere er og hvordan man bruker det, bør det forstås at denne sendemetoden er en populær måte for spammere å sende uønskede e-poster på, så den bør brukes med forsiktighet. Alt som trengs er én person for å sende inn en klage til e-postleverandøren sin, og det er enkelt å bli svartelistet.
For det meste er e-post et en-til-en eller en-til-mange kommunikasjonsmiddel, men muligheten til å sende sistnevnte er så overveldet av spam at folk begynner å forlate denne kommunikasjonsmåten til sammen.
