Det haster med planlegging øker under markedsforhold som et resultat av søket etter rasjonelle og effektive måter for et selskap å overleve i forhold med ustabilitet. Det er hovedelementet i virksomheten til et selskap av enhver organisatorisk og juridisk form. Planlegging dekker alle aspekter av virksomhetens virkemåte, og derfor finnes det mange former og typer av det.
Essence of concepts
En plan er et dokument som er en blåkopi for fremtiden som selskapet ønsker å se i en viss tidsperiode (som et resultat), som inneholder effektive midler for implementeringen. Hovedtrekket i planen er dens målrettethet, siden den er utformet på en slik måte at den sikrer effektiv gjennomføring av målet. Den bør angi hvilke handlinger som vil føre til det tiltenkte målet.
Det andre viktige trekk ved prosessen: det er grunnlaget for alle andre ledelsesfunksjoner, fordi uten en slik prosess er det ingen vellykket organisasjon, ledelse av menneskeligressurser og kontroll.
Et annet viktig trekk ved prosessen er dens fullstendighet. Dette betyr at prosessen skal være en funksjon av hver leder på alle ledelsesnivåer, så blir den et nyttig verktøy for å nå mål. Planer opprettet på ulike nivåer av beslutningstaking i en organisasjon må integreres med hverandre for å hjelpe til med å ta gode beslutninger, nå mål og overvåke dem fortløpende.
Den siste regelen er at planene må være effektive i gjennomføringen. Dette skjer når implementeringen når målet med et minimum av uønskede konsekvenser og med resultater som overstiger kostnadene.
Planen bør gi en begrunnelse for å basere ledelsens beslutning om å bevilge midler til nødvendige utgifter uten å måtte gå i detalj. Planen bør være så kort som mulig - ikke mer enn 6-8 sider (ekskludert diagrammer og andre presentasjoner). For mange detaljer skjuler det store bildet.
Hvis for eksempel en produktplan skal presenteres muntlig på et møte eller møte, må produktansvarlig være tilgjengelig for å svare på eventuelle spørsmål. For medlemmer av toppledelsen er ingenting mer frustrerende enn å få et møte forlenget eller til og med utsatt fordi lederen ikke var forberedt på det.
Den skriftlige versjonen av planen bør inneholde historiske resultater, informasjon om identifiserte risikoer og muligheter, salgsprognoser, etablerte mål, virkningen av salg på resultatregnskapet, markedsføringmål satt for produktet eller dets linje, samt presise strategier for å nå målene. Den bør inkludere diagrammer (økonomiske rapporter) som lar deg raskt evaluere programmet, samt dets innvirkning på situasjonen i selskapet.
Item
Femnet for planlegging er målene (endelige og mellomliggende, ønsket tilstand), som selskapet har oppgaver til, måter å nå disse målene på, de nødvendige ressursene (personlige, materielle, økonomiske, informative).
Generelt inkluderer selve prosessen former for prognoser, former for arbeidsplanlegging.
Forecasting er basert på en vitenskapelig studie av fremtidige fenomener og prosesser, fordi prosessdata er informasjon om fremtidens mest sannsynlige form. Planen som et sett med beslutninger innebærer aktiv utvikling av selskapet.
Programmering er et sett med aktiviteter som tar sikte på å etablere en formell beskrivelse av organisasjonens mål og bestemme de beste måtene å implementere dem på. Å lage en plan inkluderer også å designe selskapets fremtidige aktiviteter. Det skiller seg fra programmering først og fremst ved at det utvikles flere programmer (opsjoner), og planen er ett.
Dette dokumentet er obligatorisk i organisasjoner mens prognosen er postulert.
En plan er et sett med beslutninger som tas, mens en prognose angir retninger og måter å oppnå mål på.
Artsklassifiseringog skjemaer
Det er mange klassifiseringer etter ulike typer og former for planlegging. Inndelingen av planer etter et subjektivt kriterium gjelder de alternativene som utarbeides av bedriften selv. Planer lages for behovene til en organisasjonsenhet (for eksempel markedsavdeling, finansavdeling), en bedrift (for eksempel en filial av et selskap) eller en hel organisasjon (bedrift).
I henhold til skalaklassifiseringskriteriet skilles følgende former ut: fragmentering og problemplaner.
Den første av disse dekker et sm alt problemområde eller ett område (for eksempel et dokument som fremmer bedriftstjenester).
Problemplaner dekker flere problemer og tar hensyn til alle dataene som bestemmer suksessen til selskapets hovedmål (for eksempel prognosen for reklameaktiviteter, tatt i betraktning budsjettet til midlene som er tildelt til dette formålet, og potensielle retninger for utvikling av volumet av tjenester levert av selskapet).
Planlegging i en bedrift forhåndsbestemmer sitt eget sett med verktøy, skjemaer og metoder. Blant hovedmetodene kan man trekke frem: balanse, eksperimentell-statistisk, normativ, økonomisk-matematisk. Disse metodene kan brukes på ulike former for dokumenter.
Hovedtypene og formene for planlegging er: strategisk, taktisk, operasjonell, markedsføring, finansiell, forretningsplanlegging.
Karakteristika for finansiell planlegging
Hovedpunktene som bestemmer verdien av planlegging som prosess er økonomi. Denne typen dokumenter er basert på følgendeSpesifikasjoner:
- company financial resources;
- beløp og typer økonomisk etterspørsel;
- investeringsstruktur – langsiktig og kortsiktig;
- beløp av nødvendig pengemengde og investeringsvilkår;
- påkrevde kredittgarantier;
- bedriftsbalanse, forventet resultat og planlagt kontantstrøm (inkludert oppstartskostnader, driftskostnader og lønnsomhet);
- prosjekt for tilbakebetaling av lån;
- fjorårets inntekt og skatt (avhengig av bankens krav);
- prospektiv finansiell prognose for selskapet - fra 3 til 5 år;
- selskapets balanse, dvs. eiendeler og gjeld.
Markedsføringsplanleggingsegenskaper
Formen for markedsføringsplanlegging og prognoser inkluderer et skriftlig dokument der mål settes, midler velges for å nå dem, omfanget av medarbeideransvar er fast, budsjett og kontrollmetoder fastsettes. Det er først og fremst et dokument som fokuserer på aktuelle og operasjonelle problemstillinger. Det må imidlertid huskes at det må være knyttet til bedriftens langsiktige utviklingsstrategi.
Markedsføringsplanlegging lar en bedrift organisere sine aktiviteter, knytte dem til mål og måle effektivitet og effektivitet. Som regel opprettes et slikt dokument for ett år på grunn av behovet for å beregne konsekvensene hos virksomheter.
Regler for oppretting av et markedsføringsdokument:
- analyse av situasjonen;
- målsetting;
- utvalg av verktøy for gjennomføring av oppgaver;
- budsjettering;
- bestemme tidsplanen for hendelser og oppgaver;
- utførelseskontroll.
Kjennetegn ved strategisk planlegging
Den strategiske planen er sentral blant arter og former. Det kan defineres som et sett med beslutninger om hovedmålene til bedriften, ressurser og metoder som trengs for å nå dem.
Strategisk planlegging omhandler beslutninger som har langsiktige konsekvenser som ikke kan endres. Når det gjelder vedtakets tema, gjenspeiler de i hovedsak de aktivitetsområdene virksomheten ønsker å operere innenfor og konseptene (strategiene) for konkurranse på enkelte områder.
Med virksomhetsfelt menes markedet og produkttyper, mens valget av konkurransebegrepet handler om å bestemme sin egen strategiske posisjon eller metode for å oppnå konkurransefortrinn på enkelte aktivitetsområder. Det er nødvendig å avgjøre for eksempel om man skal bli en ledende leverandør på markedet for standardprodukter på grunn av en lav (konkurransedyktig) pris. Dette er strategien til kostnadslederen. Eller du kan lage ditt eget produkt med noen spesielle egenskaper, som er differensieringsstrategien.
Strategisk planlegging er av stor betydning for bedriften, da det er hovedmåten for å bestemme retning, skala og struktur for bedriftens utvikling. Det utføres hovedsakelig av de øverste organene i selskapet og utføres med relativt høy frekvens.
Taktiske planleggingsegenskaper
En taktisk plan blant typer og skjemaer er et sett med beslutninger som definerer mål som er indirekte relatert til oppgavene formulert i et strategisk dokument. Planen omfatter også tiltak vedrørende reglene for tildeling av ressurser i henhold til gjeldende oppgaver og definisjon av regler for effektiv bruk ved gjennomføring av disse oppgavene.
Funksjoner ved operasjonell planlegging
Et operativt alternativ som en form for organisering av planlegging er et sett med beslutninger som definerer spesifikke oppgaver og handlinger som er nødvendige for korrekt gjennomføring til strengt fastsatte tidspunkt og betingelser som må overholdes ved oppfyllelse av individuelle mål og aktiviteter (teknologisk, økonomisk, organisatorisk), så vel som eksterne forhold (som miljøvern).
Emnet for operasjonell planlegging er alle beslutninger som må tas fortløpende innenfor ulike områder av virksomhetens virksomhet for å gjennomføre strategien på en rettidig og effektiv måte og sikre overlevelse og utvikling av selskapet.
Funksjoner ved forretningsplanlegging
Forretningsprognose er en spesiell form og metode for planlegging av bedriftsutvikling. En forretningsplan er et prognosedokument for realisering av selskapets interesser. Kan klassifiseres som følger: ekstern og intern.
Den eksterne forretningsplanen brukes til å skaffe midler i implementeringen av både en strategisk prognose (for eksempel et utviklingsdokument) ogdriftsdokument (for eksempel en kompensasjonsplan). Den henvender seg til ulike eksterne aktører (kunder, myndigheter, opinion), der den skal skape et passende bilde av selskapet og dets utviklingsmuligheter.
Den interne forretningsplanen tjener direkte til å administrere eller forbedre ledelsen og gjelder individuelle enheter, ikke alle aktiviteter.
En god forretningsplan bør inneholde følgende elementer:
- sammendrag;
- markeds- og konkurranseanalyse;
- beskrivelse av selskapet og dets aktiviteter;
- tilbudsformat og metode for implementering (beskrivelse av markedsføringsstrategien);
- bedriftsorganisasjonsprofil;
- teknisk profil;
- finansielt dokument;
- antakelser og risikoer, det vil si analyse av svakhetene til denne virksomheten (SWOT-analyse);
- arbeidsplan.
Grunnleggende former for tidsplanlegging
I forbindelse med planleggingshorisonten kan vi skille mellom følgende typer prosesser: langsiktig (perspektiv), kortsiktig (nåværende) og mellomlang sikt (langsiktig - 2-3-5 år)).
Langsiktige planer handler om utviklingsaktiviteter, hvordan selskapet skal få en konkurranseposisjon, styrke sin markedsposisjon, øke aktivaverdien, utvikle profil, driftens art osv. Disse planene utarbeides for flere eller tiår i avansere. Derfor bør de suppleres med kortsiktige og mellomlange planer. I slike planer er det lettere å ta hensyn til retningen for endringer i miljøet, de operasjonelle målene til selskapet,konkurransebevegelser eller produktmarkedskrav.
Kjennetegn ved andre typer planlegging
I tillegg til hovedformene: taktisk, strategisk og operasjonell, skjer det også en utvikling av planleggingsskjemaer i retning av tilfeldig (situasjonsbestemt) varsling.
Tilfeldige planer er vanligvis problematiske planer, hvis hovedoppgave er å løse et spesifikt problem eller situasjon og forbedre visse områder av selskapet.
Periodisk planlegging forekommer oftest i virksomheter som er i tilbakegang og må revitaliseres (omorganiseres) eller utføre mer seriøse oppgaver med å utvikle prognoseskjemaer. Oftest omhandler de utvikling av restruktureringsplaner (inkludert korrigerende) og utviklingsutsikter (inkludert de såk alte forretningsprognosene).
Restruktureringsplaner brukes ofte i statseide virksomheter som driver restruktureringssaker for virksomheter i økonomiske vanskeligheter, og i virksomheter som har til oppgave å administrere kontrakter.
Utviklingsplaner finnes for foretak som søker om banklån for investeringsformål, og for foretak som gjennomfører store utviklingsprosjekter (investeringsprogrammer som krever kapitalinnhenting).
Funksjoner i utdanning
Utdanningssystemet sørger for særegne former for planlegging i henhold til Federal State Education Standard. Blant dem er:
- komplekstematisk, sombestår av et sett med metoder i samsvar med det etablerte utdanningsprogrammet i henhold til standarden;
- lovende er en for tidlig fastsettelse av rekkefølgen og rekkefølgen av stadiene i utdanningsprosessen for studieåret;
- cyclogram - prognose for organisering av pedagogiske aktiviteter etter aldersgrupper;
- kalender-tematisk - tidlig fastsettelse av rekkefølgen på pedagogisk arbeid, med angivelse av nødvendige metoder, datoer, standarder og midler.
Dermed er planleggingens rolle i dens ulike former og typer for moderne virksomheter stor.
